Как настроить папку архивации в Outlook

Microsoft Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов, который используется миллионами людей всего мира для отправки, получения и управления электронной почтой. Однако, по мере роста объема почтовых сообщений, важно настроить папку архивации, чтобы организовать свою почту и сэкономить место на сервере.

Архивация папки Outlook позволяет переместить старые письма, вложения и другие элементы в отдельную папку, освобождая главную папку от лишнего объема данных. Такая организация почты помогает улучшить производительность Outlook, позволяет быстрее находить нужные письма и делает работу с почтой более удобной.

В этом подробном руководстве мы рассмотрим, как настроить папку архивации в Outlook 2021. Мы покажем шаги для создания папки архивации, указания критериев архивации, настройки автозапуска архивации и многое другое. Следуя этому руководству, вы сможете организовать свою почту в Outlook, сохранить важные сообщения и улучшить производительность своей почтовой учетной записи.

Как настроить папку архивации Outlook

Outlook позволяет вам автоматически архивировать папки с электронными письмами, чтобы сохранить их и освободить место в почтовом ящике. В этом руководстве мы расскажем о том, как настроить папку архивации в Outlook 2021.

1. Откройте Outlook и выберите папку, которую вы хотите архивировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной папке и выберите пункт «Свойства».

3. В открывшемся окне выберите вкладку «Автоархивация».

4. Включите опцию «Использовать настройки архивирования по умолчанию для этой папки».

5. Укажите период, через который электронные письма будут автоматически перемещаться из выбранной папки в архивную папку.

6. Выберите папку архивации для сохранения электронных писем.

7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь выбранная папка будет автоматически архивироваться согласно указанным настройкам. Вы можете повторить эти шаги для других папок, которые вы хотите архивировать.

Помните, что архивированные папки можно легко найти в Outlook, открыв соответствующую папку архивации в списке папок. Кроме того, вы можете настроить время выполнения автоархивации и другие параметры в дополнительных настройках архивации Outlook.