Как настроить архивацию Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 является одним из наиболее популярных почтовых клиентов и предоставляет ряд полезных функций для эффективной работы с электронной почтой. Одной из таких функций является архивация, которая позволяет сохранять старые сообщения и вложения в отдельный файл, освобождая место на почтовом сервере и улучшая производительность программы.

Настройка архивации в Outlook 2013 довольно проста и не требует особых навыков или знаний. Для начала необходимо открыть программу и перейти во вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна. В выпадающем меню выберите «Параметры». Откроется окно с настройками Outlook.

Настройка архивации в Outlook 2013 довольно проста и не требует особых навыков или знаний.

В открывшемся окне выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «АвтоАрхивация». Здесь вы сможете настроить параметры архивации, такие как частота архивации, место сохранения архивированных данных и др. Для включения автоматической архивации установите флажок напротив опции «Включить автоматическую архивацию» и укажите желаемые параметры для сохранения данных.

Кроме того, можно также настроить архивацию вручную, выбрав пункт «Ручная Архивация» в этом же разделе. В появившемся окне выберите папку, которую хотите архивировать, а также укажите время и место сохранения архивного файла.

После настройки параметров архивации в Outlook 2013, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь программе будете автоматически архивировать старые сообщения и вложения в соответствии с выбранными настройками. Вы всегда сможете найти архивированные данные, открыв вкладку «Файл» и выбрав опцию «Открыть файл данных Outlook».

Как настроить архивацию в Outlook 2013?

1. Откройте приложение Outlook 2013 на вашем компьютере.

2. В верхнем меню выберите вкладку «Файл».

3. В открывшемся меню выберите «Параметры».

4. Затем выберите «Расширенные».

5. В разделе «Автоархивация» нажмите на кнопку «Настройка автоархивации».

6. В появившемся окне установите флажок напротив «Автоархивация этой папки и всех подпапок».

7. Выберите папку, которую вы хотите архивировать.

8. Укажите период, после которого сообщения будут автоматически архивироваться.

9. Определите место сохранения архивных файлов, выбрав папку или файл.

10. Нажмите «OK», чтобы сохранить настройки.

Теперь Outlook 2013 будет автоматически архивировать выбранные папки и сообщения в указанное место. Убедитесь, что ваши настройки архивации регулярно проверяются и обновляются, чтобы гарантировать эффективную и безопасную работу.