Как настроить папку «Отправленные» в Outlook для более эффективной работы?

Microsoft Outlook — один из наиболее популярных почтовых клиентов, который используется миллионами пользователей по всему миру. Этот клиент предлагает ряд полезных функций, которые помогают упорядочить и организовать вашу электронную почту. Одной из таких функций является возможность создания папок, включая папку «Отправленные», где хранятся все отправленные вами сообщения.

В этой статье мы рассмотрим, как настроить папку «Отправленные» в Outlook, чтобы вы могли легко находить и отслеживать отправленные вами сообщения. Настройка этой папки в Outlook довольно проста и не требует специальных навыков или знаний, поэтому даже новички смогут успешно выполнить эти действия.

Прежде чем мы начнем, убедитесь, что вы имеете учетную запись Outlook и запустили приложение на своем компьютере. Если у вас еще нет аккаунта Outlook, вы можете зарегистрироваться на официальном сайте Microsoft. Теперь давайте перейдем к настройке папки «Отправленные».

Настройка папки «Отправленные» в Outlook

Если вы используете почтовый клиент Outlook, вы можете настроить папку «Отправленные», чтобы удовлетворить свои потребности и предпочтения. Настройка папки «Отправленные» позволяет вам легко отслеживать и организовывать отправленные сообщения.

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить для настройки папки «Отправленные» в Outlook:

1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
2. В выпадающем меню выберите «Параметры».
3. В окне «Параметры» выберите «Почта».
4. В разделе «Сохранение сообщений» найдите опцию «Сохранять копию сообщений, отправленных пользователем» и отметьте ее галочкой.
5. Щелкните на кнопку «Почтовые папки».
6. В окне «Почтовые папки» выберите папку «Отправленные».
7. Нажмите на кнопку «Настроить папку».
8. В появившемся окне выберите необходимые опции для отображения и сортировки сообщений в папке «Отправленные».
9. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы применить изменения.

После выполнения этих шагов папка «Отправленные» будет настроена в соответствии с вашими предпочтениями. Вы сможете легко отслеживать и находить отправленные сообщения, а также управлять ими.

Шаг 1: Открытие Outlook

Когда приложение Outlook откроется, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись электронной почты, прежде чем перейти к следующему шагу. Если вы еще не настроили свою учетную запись, вам потребуется выполнить этот шаг перед продолжением настройки папки «Отправленные».

Когда вы вошли в свою учетную запись электронной почты и готовы к настройке папки «Отправленные», вы можете переходить к следующему шагу.

Шаг 2: Выбор пункта «Файл» в меню

Для настройки папки «Отправленные» в Outlook, необходимо открыть программу и выбрать в верхнем меню пункт «Файл».

Пункт «Файл» расположен в левом верхнем углу экрана. По умолчанию, после открытия Outlook он будет активным и выделенным.

Шаг 3: Переход к настройкам папки «Отправленные»

После успешного входа в свой аккаунт Outlook необходимо перейти к настройке папки «Отправленные», чтобы определить, какие письма должны автоматически сохраняться в этой папке.

Для этого выполните следующие шаги:

Шаг 1:

Просмотрите верхнюю панель навигации, расположенную наверху страницы. Найдите секцию «Папки» и щелкните на ней.

Шаг 2:

В появившемся меню выберите опцию «Поиск папки» и щелкните на ней.

Шаг 3:

В открывшемся окне поиска папок введите название «Отправленные» в поле поиска.

Шаг 4:

Когда система найдет папку «Отправленные», откройте ее и перейдите к ее настройкам, кликнув правой кнопкой мыши на папке и выбрав пункт «Настроить папку…»

Примечание: В случае, если папка «Отправленные» не найдена, возможно вам требуется создать ее вручную. Для этого нажмите правой кнопкой мыши в области «Папки» и выберите опцию «Создать новую папку». Затем введите название «Отправленные» и сохраните изменения.

Настройте папку «Отправленные» в соответствии с вашими предпочтениями и требованиями. Вы можете выбрать, чтобы все письма автоматически сохранялись в этой папке или настроить фильтры, чтобы определенные сообщения автоматически перемещались в «Отправленные».

Шаг 4: Изменение настроек и сохранение

После открытия Outlook и перехода в раздел «Настройки», найдите вкладку «Отправка» или «Почтовые настройки».

Нажмите на эту вкладку и найдите опцию «Папка отправленные».

Нажмите на кнопку «Изменить» рядом с этой опцией.

В появившемся окне выберите папку, которую вы хотите использовать в качестве папки отправленных.

После выбора папки нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.

Теперь все отправленные вами сообщения будут сохраняться в выбранной папке.