diapazon-plus.ru
Microsoft Outlook 2016 – популярный почтовый клиент, который позволяет пользователям электронной почты отправлять и получать сообщения, организовывать встречи и задачи, а также хранить контакты. Однако, иногда пользователи сталкиваются с ограничениями по объему почтового ящика, что может привести к проблемам с получением и отправкой сообщений. В этой статье мы рассмотрим несколько полезных советов, которые помогут вам увеличить объем почтового ящика в Outlook 2016 и расширить хранилище почты.
Первым шагом для увеличения объема почтового ящика в Outlook 2016 является удаление старых и ненужных сообщений. Чем больше сообщений вы храните, тем больше места вам требуется. Периодически просматривайте свою почту и удаляйте ненужные сообщения, а также избегайте сохранения больших вложений, если они не являются необходимыми.
Кроме того, вы можете воспользоваться функцией архивирования сообщений в Outlook 2016. Архивирование позволяет переместить старые сообщения и вложения на отдельное место, освободив тем самым место в вашем почтовом ящике. Вы можете настроить автоматическое архивирование или выполнить его вручную, выбрав необходимые папки и задав критерии архивации.
Еще одним способом увеличения объема почтового ящика в Outlook 2016 является использование файлов данных PST. Файлы PST – это контейнеры, в которых можно хранить почту, контакты, календари и другие данные. Создание файлов данных PST и перемещение туда старых сообщений и вложений поможет снизить нагрузку на ваш почтовый ящик и расширить его капацитет.
Как расширить почтовый ящик в Outlook 2016
Следуя нескольким простым шагам, вы можете расширить свой почтовый ящик в Outlook 2016 и получить дополнительное место для хранения ваших сообщений и вложений.
Вот некоторые полезные советы по расширению хранилища почты в Outlook 2016:
- Очистите папку «Удаленные элементы»: удаляйте ненужные сообщения и постоянно пустите корзину. Это поможет освободить место в почтовом ящике.
- Архивируйте старые сообщения: Outlook 2016 позволяет создавать файлы данных PST, в которых вы можете хранить старые сообщения и вложения, которые вам больше не нужны на ежедневной основе. Это поможет сэкономить пространство в почтовом ящике.
- Очистите папку «Отправленные элементы»: удаляйте лишние отправленные сообщения, так как они также занимают место в почтовом ящике.
- Удалите ненужные вложения: если у вас есть сообщения с большими вложениями, которые вам больше не нужны, удалите эти вложения, оставив только само сообщение.
- Очистите кэш Exchange: если вы используете почтовый ящик, связанный с Exchange, вы можете очистить кэш сервера Exchange. Это поможет освободить пространство в вашем почтовом ящике.
Следуя этим простым советам, вы сможете значительно увеличить объем вашего почтового ящика в Outlook 2016 и эффективно управлять своей электронной почтой.
Увеличение объема хранилища почты — необходимость для многих
Ограниченный объем хранилища может привести к таким проблемам, как отказ в получении новых сообщений, невозможность отправки писем или просто потеря данных. Поэтому, расширение хранилища почты становится необходимостью для многих пользователей Outlook 2016.
Существует несколько способов увеличить объем почтового ящика в Outlook 2016:
- Использование внешних сервисов для хранения почтовых сообщений. Многие провайдеры предоставляют возможность сохранять письма на их серверах, тем самым освобождая место в вашем почтовом ящике.
- Архивирование почтовых папок. Вы можете создать архивные папки и переместить в них старые письма, которые вам больше не нужны, но вы хотите сохранить для будущего использования.
- Удаление ненужных писем и вложений. Очистка почтового ящика от ненужных сообщений и вложений поможет освободить место и увеличить объем хранилища.
- Проверка и удаление лишних элементов из «Папки удаленных элементов». Папка «Удаленные элементы» может занимать значительное пространство, поэтому регулярная ее очистка поможет освободить место.
- Регулярное архивирование и экспорт папок почтового ящика. Создание резервных копий папок поможет предотвратить потерю данных и освободить место в хранилище.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете увеличить объем почтового ящика в Outlook 2016 и обеспечить более эффективную работу с электронной почтой.
Использование архивации в Outlook 2016
Для использования архивации в Outlook 2016 необходимо выполнить следующие шаги:
1. Создайте файл .pst для архивации:
Щелкните правой кнопкой мыши на название почтового ящика в панели навигации Outlook и выберите пункт «Новая папка данных».
Введите имя для нового файла .pst и выберите местоположение для сохранения файла.
Нажмите «ОК», чтобы создать файл .pst.
2. Настройте параметры архивации:
Щелкните правой кнопкой мыши на название почтового ящика и выберите пункт «Настройка папки и поиска».
Перейдите на вкладку «Архивация» и нажмите кнопку «Архивировать эту папку и все её подпапки».
Выберите папку, которую вы хотите архивировать, и укажите дату, до которой нужно архивировать сообщения.
Нажмите «ОК», чтобы применить настройки архивации.
3. Архивируйте почту вручную:
Если вы хотите архивировать сообщения вручную, выберите папку, которую вы хотите архивировать, и нажмите на вкладку «Файл».
В меню выберите пункт «Архивировать», а затем выберите дату, до которой нужно архивировать сообщения.
Нажмите «ОК», чтобы начать процесс архивации.
4. Создайте расписание для автоматической архивации:
Щелкните правой кнопкой мыши на название почтового ящика и выберите пункт «Настройка папки и поиска».
Перейдите на вкладку «Автоархивация» и установите параметры автоматической архивации по вашему усмотрению.
Нажмите «ОК», чтобы применить настройки автоархивации.
Использование архивации в Outlook 2016 позволяет эффективно управлять почтовым ящиком и освобождать пространство для новых сообщений.
Использование внешних файловых хранилищ в Outlook 2016
В Outlook 2016 есть возможность использовать внешние файловые хранилища для увеличения объема почтового ящика. Это позволяет разгрузить основное хранилище почты и сохранить больше сообщений, писем и вложений.
Для использования внешних файловых хранилищ в Outlook 2016 необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Откройте Outlook 2016 и перейдите в раздел «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 2: В выпадающем меню выберите «Настройки учетной записи» и нажмите на кнопку «Настройки учетной записи…».
Шаг 3: В открывшемся окне «Настройки учетной записи» выберите нужную учетную запись и нажмите на кнопку «Изменить…».
Шаг 4: В следующем окне выберите вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Изменить файлы данных…».
Шаг 5: В появившемся окне «Файлы данных Outlook» нажмите на кнопку «Добавить…».
Шаг 6: Выберите место для внешнего файлового хранилища и задайте ему имя. Нажмите на кнопку «OK» для сохранения настроек.
Примечание: Внешнее файловое хранилище может быть размещено на внешнем сервере, сетевом диске или в облачном хранилище.
После выполнения всех вышеперечисленных шагов, Outlook 2016 будет использовать внешнее файловое хранилище для хранения почтовых данных. Это позволит увеличить объем почтового ящика и избежать его переполнения.
Использование внешних файловых хранилищ в Outlook 2016 является удобным и эффективным способом расширения хранилища почты. Эта функция позволяет сохранить больше важных сообщений и вложений, а также упрощает организацию и поиск информации в почтовом ящике.