diapazon-plus.ru
Microsoft Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов, который используется миллионами пользователей по всему миру. Часто возникает необходимость импортировать контакты из других источников, таких как Excel, для удобства и эффективности работы. Если у вас есть список контактов в формате Excel и вы хотите загрузить его в Outlook 2016, эта пошаговая инструкция поможет вам выполнить это задание без труда.
Первым шагом является подготовка файла Excel. Убедитесь, что все данные контактов находятся в одном листе, а имена столбцов соответствуют полям контактов в Outlook. Например, если у вас есть столбец «Имя» в файле Excel, это должно быть соответствующее поле в Outlook. Также стоит проверить правильность формата данных контактов, чтобы избежать проблем при импорте в Outlook.
Затем откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся меню нажмите на «Открыть и экспортировать» и выберите «Импорт/экспорт». В следующем окне выберите «Импорт из других программ или файлов» и нажмите «Далее».
В списке вариантов выберите «Microsoft Excel» и нажмите «Далее». Затем укажите путь к файлу Excel, который содержит ваши контакты, нажмите «Далее» и ждите, пока Outlook завершит процесс импорта. По окончании вы увидите диалоговое окно с подтверждением завершения импорта, и ваши контакты будут добавлены в Outlook 2016.
Подготовьте файл Excel с контактами
Прежде чем вы сможете загрузить контакты в Outlook 2016, вам потребуется подготовить файл Excel с вашими контактами. Вот несколько шагов, которые вам следует выполнить:
- Откройте Microsoft Excel и создайте новый документ.
- Разместите свои контакты в таблице Excel, где каждый контакт будет представлен в отдельной строке.
- В первой строке таблицы добавьте заголовки столбцов, такие как «Имя», «Фамилия», «Электронная почта» и т. д.
- В следующих строках таблицы заполните каждое поле контакта соответствующей информацией.
- Убедитесь, что в файле Excel нет пустых строк или столбцов, чтобы избежать проблем при импорте.
- Сохраните файл Excel в формате .xlsx или .csv.
После того, как вы подготовите файл Excel с контактами, вы будете готовы загрузить их в Outlook 2016 и использовать их для управления своими контактами.
Откройте Outlook 2016 и выберите «Файл»
Если у вас установлен Outlook 2016, первым шагом загрузки контактов из Excel в Outlook будет открыть Outlook и выбрать в верхнем левом углу экрана вкладку «Файл». Это откроет различные параметры и настройки вашего почтового клиента.
По умолчанию после выбора вкладки «Файл» откроется раздел «Информация». Здесь вы можете найти иконку «Открыть и экспортировать», которую необходимо выбрать, чтобы продолжить процесс загрузки контактов. Выберите эту иконку, чтобы открыть дополнительные опции и функции Outlook.
Выберите «Открыть и экспортировать»
После запуска Outlook 2016 откройте вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы. В разделе «Информация» выберите «Открыть и экспортировать».
Выберите «Импорт/экспорт»
Шаг 1: Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл» в верхней левой части экрана.
Шаг 2: В открывшемся меню выберите «Импорт/экспорт».
Шаг 3: В появившемся окне «Импорт и экспорт» выберите «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 4: Выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать ваши контакты. В данном случае выберите «Microsoft Excel» и нажмите «Далее».
Шаг 5: Теперь выберите папку, из которой вы хотите экспортировать контакты. Обратите внимание, что в появившемся списке должна быть выбрана папка с контактами. Нажмите «Далее».
Шаг 6: Введите имя файла, в который будут экспортированы ваши контакты, или используйте имя файла по умолчанию, предложенное Outlook. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать место сохранения файла, и затем нажмите «Далее».
Шаг 7: Нажмите «Завершить», чтобы запустить процесс экспорта контактов из Outlook 2016 в Excel. После завершения процесса вы увидите сообщение о том, что экспорт завершен успешно.
Выберите «Импортировать из других программ или файлов» и следуйте инструкциям мастера импорта
1. Запустите программу Outlook 2016 и откройте меню «Файл» в верхней левой части экрана.
2. Выберите «Импортировать и экспортировать»
3. В появившемся окне выберите «Импортировать из других программ или файлов» и нажмите на кнопку «Далее».
4. В следующем окне выберите «Файл с разделенными значениями» и нажмите «Далее».
5. Затем нажмите на кнопку «Обзор» и найдите файл Excel с данными контактов, который вы хотите импортировать в Outlook 2016.
6. Выберите файл и нажмите «Открыть».
7. Вернитесь в окно мастера импорта и нажмите «Далее».
8. В следующем окне выберите папку, в которую хотите импортировать контакты, либо создайте новую папку.
9. Нажмите на кнопку «Далее» и подождите, пока Outlook 2016 импортирует контакты из Excel.
10. После завершения импорта, нажмите на кнопку «Готово» и проверьте, что контакты успешно загружены в Outlook 2016.
Теперь вы знаете, как загрузить контакты в Outlook 2016 из Excel, используя мастер импорта. Этот способ позволяет быстро и удобно перенести данные контактов в вашу учетную запись Outlook 2016, сохраняя их структуру и форматирование.