diapazon-plus.ru
Гранд Смета — это программа, разработанная специально для профессиональных строителей и проектировщиков. Она предоставляет широкие возможности для создания сметных документов и актов сдачи-приемки работ. Одним из важных компонентов таких актов являются итоги — подробные сведения о выполненных работах и соответствующих им затратах.</р>
Настройка итогов акта в Гранд Смете отнюдь не является сложной задачей, если знать несколько основных шагов. В этой статье мы расскажем вам, как правильно настроить итоги акта, чтобы ваши сметные документы были максимально информативными и удобными в использовании.
Первым шагом при создании акта в Гранд Смете является выбор версии программы. В зависимости от того, какую версию вы используете, некоторые функции и настройки могут отличаться. После выбора версии вы должны создать новый проект, указать его наименование и параметры. Затем вам необходимо перейти в раздел «Акты сдачи-приемки работ» и выбрать тип акта, который вам необходим. После этого можно приступать к настройке итогов.
Подготовка к настройке итогов
Для того чтобы правильно настроить итоги акта в Гранд Смете, необходимо выполнить несколько предварительных действий.
- Убедитесь, что вы имеете актуальную версию программы Гранд Смета. В случае необходимости, обновите ее до последней версии.
- Запустите программу Гранд Смета и откройте акт, который вы хотите настроить. Убедитесь, что в акте указаны все необходимые позиции и работы.
- Перейдите во вкладку «Итоги акта», где вы будете выполнять настройку итогов. Убедитесь, что вы имеете необходимые права доступа для выполнения данной операции.
Дополнительно, для удобства работы, рекомендуется иметь под рукой следующую информацию:
- Перечень всех позиций и работ, которые должны быть указаны в итогах акта.
- Необходимые данные для расчета суммарных итогов, такие как стоимость работ, сроки выполнения и другие параметры.
- Правила и принципы формирования итогов акта, установленные вашей организацией или заказчиком.
После подготовки всех необходимых данных и информации, вы можете приступить к настройке итогов акта в программе Гранд Смета.
Открытие акта в программе Гранд Смета
Для начала работы с актом в программе Гранд Смета необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Открыть программу. Запустите Гранд Смета на вашем компьютере или ноутбуке.
- Создать новый проект. В меню программы выберите пункт «Файл» -> «Новый проект» и укажите имя для нового проекта.
- Выбрать тип проекта. В появившемся окне выберите тип проекта, который соответствует акту, который вы хотите создать. Это может быть, например, «Акт на выполненные работы» или «Акт сдачи-приемки».
- Заполнить данные акта. После выбора типа проекта откроется окно для заполнения данных акта. Заполните все необходимые поля, такие как номер акта, дата, данные о заказчике и исполнителе, а также описание работ.
- Сохранить акт. После заполнения данных акта не забудьте сохранить его. Выберите пункт «Файл» -> «Сохранить» и выберите место сохранения акта на вашем компьютере.
Поздравляю! Теперь вы можете свободно работать с актом в программе Гранд Смета, добавлять и редактировать данные, расчеты и сметные показатели. Не забывайте сохранять изменения, чтобы не потерять ваши результаты работы.
И помните, что Гранд Смета — это удобный инструмент для работы с актами и другими документами проекта, позволяющий легко и точно оценить стоимость работ и ресурсов.
Выбор типа итогов
Гранд Смета предлагает следующие типы итогов:
- Общая сумма — расчет общей суммы затрат для всего акта. В этом случае в итоговой таблице будет указана общая стоимость всех выполненных работ и использованных материалов.
- По разделам — расчет суммы затрат для каждого раздела акта отдельно. Этот тип итогов удобен, когда необходимо иметь информацию о стоимости работ и материалов для каждого раздела отдельно.
- По элементам — расчет суммы затрат для каждого элемента акта отдельно. Такой тип итогов позволяет более детально отобразить информацию о затратах на каждый элемент акта.
При выборе типа итогов необходимо учитывать цели и требования заказчика или проектировщика. Если итоговая таблица акта должна содержать общую стоимость, выбирайте тип «Общая сумма». Для более детального анализа затрат по разделам или элементам, выбирайте соответствующие типы итогов.
Важно выбрать правильный тип итогов, так как это определит формат и содержание итоговой таблицы акта. После выбора типа итогов можно приступать к настройке итоговых колонок таблицы акта.
Настройка внешнего вида итогов
В программе Гранд Смета есть возможность настроить внешний вид итогов акта, чтобы он соответствовал требованиям вашей компании или заказчика. Для этого вам потребуется выполнить несколько шагов:
- Откройте ваш акт в программе Гранд Смета и перейдите в режим редактирования.
- Нажмите на кнопку «Настройки», расположенную в верхнем меню.
- В открывшемся окне настройки выберите вкладку «Итоги».
- На этой вкладке вы сможете настроить следующие параметры:
- Шрифт и размер шрифта: выберите подходящий шрифт и размер шрифта для итогов акта.
- Цвет итогов: выберите цвет, который будет использоваться для отображения итогов акта.
- Границы итогов: задайте стиль и толщину границ для итогов акта.
- Фон итогов: выберите фоновое изображение или цвет для итогов акта.
После того, как вы настроите внешний вид итогов акта по вашему вкусу, сохраните изменения и закройте окно настройки. Теперь итоги акта будут отображаться в соответствии с вашими настройками.
Не забудьте проверить, как итоги акта выглядят при печати или экспорте в другие форматы, чтобы убедиться, что все настройки применены корректно.
Редактирование итогов
После создания акта в программе Гранд Смета можно отредактировать его итоги по вашему усмотрению. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги по редактированию итогов акта.
1. Откройте акт, в котором нужно отредактировать итоги, в программе Гранд Смета.
2. Найдите раздел с итогами акта.
3. Чтобы изменить сумму итогового значения, щелкните на нем дважды.
4. В появившемся окне введите новое значение и нажмите «ОК».
5. Если нужно изменить описание итогового значения, выделите его и нажмите на кнопку «Редактировать».
6. Измените описание и нажмите «ОК».
7. Повторите шаги 3-6 для всех итоговых значений, которые нужно отредактировать.
Совет: Перед редактированием итогов акта рекомендуется сохранить копию оригинального акта или создать новый акт с отредактированными итогами, для того чтобы не потерять исходные данные.
Правильное редактирование итогов акта поможет вам получить точные результаты и предоставить клиентам актуальную информацию о стоимости работ.
Успешное редактирование итогов акта в программе Гранд Смета позволит вам легко вносить изменения и обновлять информацию о стоимости работ. Следуйте указанным выше шагам и получайте точные и актуальные результаты!
Сохранение итогов акта
После выполнения всех необходимых действий по настройке итогов акта в Гранд Смете, необходимо сохранить результаты вашей работы. Для этого следуйте следующим шагам:
- Проверьте правильность заполнения итогов акта. Убедитесь, что все данные указаны верно и отражают действительное состояние объекта оценки.
- Нажмите на кнопку «Сохранить». Найдите в верхней панели программы кнопку с изображением дискеты или надписью «Сохранить» и щелкните по ней.
- Выберите папку для сохранения акта. В появившемся окне выберите нужную папку на вашем компьютере, в которую будет сохранен файл с итогами акта.
- Укажите имя файла. Введите желаемое имя файла и убедитесь, что оно понятно отражает содержание акта.
- Нажмите на кнопку «Сохранить». Подтвердите сохранение файла, щелкнув по кнопке «Сохранить» в нижнем правом углу окна.
После завершения этих действий итоги акта будут сохранены в выбранной вами папке на компьютере. Вы сможете использовать этот файл для последующей передачи, печати или архивирования итогов акта.