Как подключить УТМ в ЕГАИС пошагово — подробная инструкция для новичков

ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система, которая разработана для контроля над оборотом спиртных напитков. УТМ – это Универсальные Транспортные Марки, используемые в ЕГАИС для идентификации товара и его перемещения. Если вы только начинаете свой бизнес в области производства или продажи алкогольной продукции, то вам необходимо научиться подключать УТМ в ЕГАИС.

Подключение УТМ является неотъемлемой частью работы любого предприятия, занимающегося производством или продажей алкогольной продукции. С помощью УТМ осуществляется контроль над движением алкогольной продукции, что является необходимым условием для соблюдения законодательства РФ и предотвращения незаконного оборота алкогольной продукции. Кроме того, подключение УТМ позволяет автоматизировать процесс ведения учета именно тех товаров, которые подлежат маркировке.

Ниже представлена пошаговая инструкция по подключению УТМ в ЕГАИС:

Как подключить УТМ в ЕГАИС

Далее мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как подключить УТМ в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС) и настроить ее работу.

Шаг 1. Регистрация в ЕГАИС.

Первым делом необходимо зарегистрироваться в ЕГАИС как владелец субъекта обращения алкогольной продукции. Для этого нужно обратиться в территориальный орган Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) с паспортом российского гражданина или документом, удостоверяющим личность. После регистрации вам будет выдана уникальная электронная подпись (УЭП).

Шаг 2. Подготовка программного обеспечения.

Для подключения УТМ в ЕГАИС необходимо скачать и установить программу Ассортимент, предоставленную Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка. Установка программы должна быть выполнена на компьютере, который будет взаимодействовать с УТМ.

Шаг 3. Подключение УТМ.

Для подключения УТМ в ЕГАИС необходимо запустить программу Ассортимент и войти в личный кабинет. Далее нужно выбрать раздел «Настройки» и перейти во вкладку «УТМ». Там требуется указать название УТМ, указать путь к УТМ, а также указать код сервера УТМ. После этого нужно нажать кнопку «Подключить» и дождаться завершения процесса.

Шаг 4. Тестирование работы УТМ.

После успешного подключения УТМ необходимо протестировать его работу. Для этого нужно выбрать раздел «Тестовый режим» и выполнить тестовые действия, например, просканировать тестовый этикет. Если УТМ работает корректно, то в логе тестовых действий появятся записи о выполненных операциях.

Шаг 5. Завершение настройки.

После успешного тестирования работы УТМ можно считать настройку завершенной. Теперь, при проведении операций с алкогольной продукцией, УТМ будет автоматически передавать информацию в ЕГАИС, обеспечивая контроль над всеми этапами жизненного цикла алкогольной продукции.

Как видно из инструкции, подключить УТМ в ЕГАИС достаточно просто, если следовать пошаговой инструкции. Это позволяет автоматизировать контроль за алкогольной продукцией и сделать бизнес более прозрачным и эффективным.

Подготовка к подключению

Перед тем, как приступить к подключению УТМ в ЕГАИС, необходимо выполнить несколько предварительных шагов.

1. Получите необходимую информацию

Перед началом процесса подключения, убедитесь, что у вас есть следующая информация:

• ИНН обособленного подразделения, которое будет работать с ЕГАИС;
• СНИЛС руководителя организации;
• КПП обособленного подразделения;
• Регистрационный номер места осуществления деятельности по торговле алкогольной и спиртосодержащей продукцией;
• Код деятельности организации (ОКВЭД).

2. Установите и настройте необходимое программное обеспечение

Для работы с ЕГАИС и подключения УТМ необходимо установить специальное программное обеспечение. Обычно для этих целей используют программу «1С: Управление торговлей» или аналогичное ПО, которое поддерживает интеграцию с ЕГАИС. Установите программу на компьютер, который будет использоваться для работы с УТМ.

3. Создайте учетную запись в ЕГАИС

Для того чтобы подключить УТМ к ЕГАИС, необходимо иметь учетную запись в Единой государственной автоматизированной информационной системе «ЕГАИС». Если у вас еще нет учетной записи, создайте ее, следуя инструкциям на официальном сайте ЕГАИС.

После выполнения всех предварительных шагов, вы будете готовы приступить к подключению УТМ в ЕГАИС.

Регистрация в ЕГАИС

Для подключения УТМ к системе ЕГАИС необходимо пройти регистрацию в системе.

Шаг 1. Перейдите на официальный сайт ЕГАИС и выберите раздел «Регистрация».

Шаг 2. Заполните все необходимые поля регистрационной формы, такие как название организации, ИНН и КПП, адрес электронной почты и телефонный номер.

Шаг 3. Подтвердите свою регистрацию, следуя инструкциям, полученным на указанный вами электронный адрес.

Шаг 4. Зарегистрируйте УТМ в Личном кабинете, заполнив соответствующую форму. Укажите данные о торговом оборудовании и его характеристики.

Шаг 5. После успешной регистрации УТМ вы получите сертификат регистрации в системе ЕГАИС. Не забудьте сохранить его, так как он потребуется в дальнейшем.

Теперь вы готовы приступить к подключению УТМ к системе ЕГАИС и использованию его функционала.

Получение и настройка УТМ

При получении УТМ розничный продавец получает ключи доступа, которые следует сохранить, так как они являются важными для настройки системы ЕГАИС.

После получения УТМ и ключей доступа, следующим шагом является настройка программного обеспечения для работы с ЕГАИС. Для этого необходимо загрузить и установить программу на компьютер или воспользоваться веб-интерфейсом.

После установки необходимо настроить программу, введя данные о своей организации, адресе и параметрах работы. Здесь также потребуется ввод ключей доступа, полученных ранее, чтобы установить соединение с системой ЕГАИС.

После настройки программного обеспечения, УТМ готова к работе. Теперь можно использовать ее для маркировки и отслеживания алкогольной продукции в системе ЕГАИС.

Установка и настройка ПО

Для подключения УТМ в ЕГАИС необходимо установить и настроить специальное программное обеспечение. Вам потребуется:

1. Скачать установочный файл программы с официального сайта разработчика.

2. Запустить установку ПО, следуя инструкциям на экране.

3. После завершения установки откройте программу и приступите к настройке.

4. Введите данные вашей организации: название, ИНН, адрес и другую необходимую информацию.

5. Укажите настройки подключения к сервису ЕГАИС: адрес сервера, логин и пароль.

6. Настройте параметры обмена данными с сервером ЕГАИС: интервалы синхронизации, режимы работы и другие настройки.

7. Проверьте правильность настроек и сохраните их.

8. После настройки ПО подключите устройство с УТМ к компьютеру и убедитесь, что оно распознается программой.

9. Запустите сеанс работы с ЕГАИС и проверьте, что данные успешно передаются и обрабатываются.

При правильной установке и настройке ПО, вы сможете полноценно использовать УТМ в ЕГАИС и автоматизировать процесс учёта и контроля алкогольной продукции.

Настройка связи между УТМ и ЕГАИС

Для успешной работы с ЕГАИС необходимо настроить связь между УТМ (Универсальный Товарный Маркер) и системой контроля алкогольной продукции. В данном разделе мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке этой связи.

Шаг 1. Войдите в настройки УТМ и найдите раздел, отвечающий за интеграцию с ЕГАИС.

Шаг 2. Укажите учетную запись и пароль для доступа к ЕГАИС.

Шаг 3. Проверьте настройки прокси-сервера, если в вашей сети он используется.

Шаг 4. Проверьте настройки сетевого подключения УТМ.

Шаг 5. Проверьте соединение с ЕГАИС.

После настройки связи между УТМ и ЕГАИС, системы должны успешно взаимодействовать. Рекомендуется провести тестовую передачу данных для проверки правильности настройки.

Тестирование и проверка работы

После подключения УТМ в ЕГАИС необходимо протестировать его работоспособность и проверить правильность передачи данных. Для этого можно использовать специальные инструменты и процедуры.

Во-первых, необходимо убедиться, что правильно настроены параметры подключения УТМ к ЕГАИС. Это включает в себя проверку правильности введенных учетных данных и настроек сети.

Далее следует приступить к тестированию передачи данных. Для этого можно использовать специальные тестовые запросы, которые отправляются на сервер ЕГАИС. В ответ на такие запросы сервер будет возвращать информацию о статусе передачи данных.

Также можно проверить работу УТМ, используя тестовые позиции и документы. Создайте тестовую накладную или акт передачи, заполните ее данными о выданной продукции и отправьте на сервер ЕГАИС. После этого проверьте правильность передачи данных и получение ответа от сервера.

Важно также протестировать взаимодействие между УТМ и системой складского учета. Убедитесь, что все данные о приходах и перемещениях, полученные из ЕГАИС, корректно отображаются в системе учета.

Тестирование и проверка работы УТМ в ЕГАИС требуют тщательного подхода и внимания к деталям. Результаты тестирования помогут убедиться в правильности подключения УТМ и настроек системы и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Учет и отчетность в ЕГАИС через УТМ

Учет и отчетность в Единой государственной автоматизированной информационной системе «ЕГАИС» осуществляется с помощью специального устройства передачи данных, называемого Универсальным Транспортным Модулем (УТМ). УТМ позволяет организациям, занимающимся производством и торговлей алкогольной и спиртосодержащей продукцией, вести электронный учет и отчетность в соответствии с требованиями закона.

Для того чтобы подключить УТМ к системе ЕГАИС и начать вести учет и отчетность, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Приобрести УТМ у одного из официальных поставщиков.
2. Зарегистрировать УТМ в ЕГАИС. Для этого необходимо заполнить заявление и предоставить все требуемые документы.
3. Подключить и настроить УТМ к компьютерной системе организации.
4. Настроить программное обеспечение УТМ в соответствии с видами выпускаемой продукции и требованиями ЕГАИС.
5. Загрузить в УТМ реестры товаров с указанием их характеристик и кодов, установленных в соответствии с классификатором ЕГАИС.
6. Начать вести учет поступления и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции, используя УТМ.
7. Регулярно формировать отчеты в ЕГАИС и передавать их в установленные сроки.

В процессе работы с УТМ в ЕГАИС необходимо строго соблюдать все требования законодательства, относящиеся к ведению учета и отчетности по алкогольной и спиртосодержащей продукции. Только так можно обеспечить правильное и надежное функционирование системы и избежать возможных негативных последствий, связанных с нарушением законодательства.

Предостережения и рекомендации

1. Проверьте совместимость выбранного УТМ с ЕГАИС:

Перед началом работы убедитесь, что выбранный УТМ поддерживает работу с системой ЕГАИС. Проверьте совместимость и обновления программного обеспечения, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

2. Проведите обучение сотрудников:

Перед подключением УТМ к ЕГАИС обязательно обучите сотрудников, которые будут работать с системой. Обучение поможет избежать ошибок в процессе работы и повысит эффективность использования УТМ.

3. Создайте резервные копии данных:

Перед началом настройки УТМ и ЕГАИС, рекомендуется создать резервные копии данных. Это позволит избежать потери информации в случае ошибок или сбоев в процессе установки и настройки.

4. Следуйте инструкциям по установке и настройке устройства:

Ознакомьтесь с инструкциями по установке и настройке выбранного УТМ. Следуйте указаниям и рекомендациям производителя, чтобы подключение прошло гладко и без проблем.

5. Проверьте наличие необходимых лицензий и сертификатов:

Убедитесь, что у вас есть все необходимые лицензии и сертификаты для работы с системой ЕГАИС. Это позволит избежать проблем и ограничений при подключении УТМ.

6. Проверьте правильность настроек и подключений:

Перед окончательным запуском системы проверьте правильность всех настроек и подключений. Ошибки могут привести к неправильному функционированию системы, поэтому важно внимательно проверить каждый шаг перед включением в режим работы.

При соблюдении данных рекомендаций и предостережений, подключение УТМ к ЕГАИС пройдет успешно и позволит вам эффективно работать с системой.