diapazon-plus.ru
Microsoft Excel — это популярный программный продукт, который широко используется для работы с таблицами. Одним из важных аспектов работы с Excel является печать данных. По умолчанию программа печатает все содержимое активного листа, но иногда требуется изменить расположение области печати, чтобы отобразить только определенные данные.
Изменение расположения области печати в Excel может быть полезно, когда необходимо выделить определенные строки или столбцы для печати, или когда нужно установить особые параметры для печати. Например, создание отчета, который должен иметь определенный вид на бумаге.
В этой статье мы рассмотрим простую инструкцию о том, как изменить расположение области печати в Excel. Мы покажем, как выделить нужные строки и столбцы для печати, а также как установить параметры печати, такие как размер страницы и ориентацию.
Как изменить область печати в Excel
Когда вы распечатываете таблицу в Excel, по умолчанию печатается область данных, которую вы выделили. Однако иногда бывает нужно изменить эту область и выбрать определенный диапазон ячеек для печати. В этой инструкции я покажу вам, как легко изменить область печати в Excel.
1. Выделите новую область: чтобы изменить область печати, необходимо выделить новую область ячеек на листе Excel. Чтобы это сделать, зажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор мыши, чтобы выделить нужные ячейки. Вы также можете удерживать клавишу Shift и щелкнуть на последней ячейке, чтобы выделить прямоугольную область.
2. Откройте меню «Разметка страницы»: щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите «Разметка страницы» во всплывающем меню. Это откроет диалоговое окно «Разметка страницы».
3. Выберите новую область печати: в диалоговом окне «Разметка страницы» вы увидите миниатюру текущей области печати. Чтобы изменить область печати, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на одной из угловых точек миниатюры и перетащите ее, чтобы изменить размеры области.
4. Подтвердите изменения: когда вы выбрали новую область печати, нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения. Теперь выбранная вами область будет распечатана при следующей печати документа Excel.
Теперь вы знаете, как изменить область печати в Excel. Этот простой процесс позволяет вам выбирать только ту часть таблицы, которую вы хотите печатать, что помогает сохранить место и использовать бумагу более экономично.