diapazon-plus.ru
Многие пользователи сталкиваются с необходимостью отправить таблицу Excel по электронной почте. Существует несколько способов сделать это, и каждый из них имеет свои особенности. В данной статье мы рассмотрим детальную инструкцию по отправке таблицы Excel с компьютера через электронную почту.
Первым шагом в отправке таблицы Excel по электронной почте является открытие файла Excel на компьютере. Для этого необходимо дважды щелкнуть по файлу или запустить приложение Excel и открыть требуемую таблицу с помощью команды «Открыть».
После открытия таблицы Excel следует выбрать данные, которые нужно отправить по электронной почте. Выделение данных можно осуществить с помощью мыши или с использованием сочетания клавиш. Затем следует скопировать выделенные данные с помощью команды «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C.
Затем необходимо открыть почтовый клиент на компьютере. Для этого можно использовать любую удобную программу электронной почты, например, Outlook, Thunderbird или Gmail. Введите адрес получателя, тему письма и текст сообщения. После этого можно вставить скопированные данные таблицы Excel в письмо с помощью команды «Вставить» или сочетания клавиш Ctrl + V.
Важно отметить, что таблица Excel может быть отправлена в виде прикрепленного файла или в виде встроенного объекта в письме. Для отправки в виде прикрепленного файла необходимо выбрать команду «Вставить файл» или воспользоваться функцией «Прикрепить файл» в почтовом клиенте. Для отправки в виде встроенного объекта необходимо выбрать команду «Вставить объект» и указать путь к файлу Excel.
После того как данные таблицы Excel успешно вставлены в письмо, остается лишь нажать на кнопку «Отправить» и таблица будет отправлена по электронной почте получателю. Теперь вы знаете, как отправить таблицу Excel по электронной почте с компьютера!
Выбор файла Excel
Перед тем, как отправить таблицу Excel по электронной почте, необходимо выбрать нужный файл.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте проводник на вашем компьютере.
- Перейдите в папку, в которой находится файл Excel, который вы хотите отправить.
- Найдите файл с расширением .xlsx или .xls и выделите его щелчком мыши.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный файл и выберите в появившемся контекстном меню пункт «Отправить» или «Отправить как вложение».
Теперь файл Excel будет прикреплен к письму, и его можно будет отправить по почте. Убедитесь, что ваши электронные адресаты имеют доступ к данному расширению файла Excel и могут его открыть.