diapazon-plus.ru
В процессе работы с электронными таблицами в Excel неизбежно возникает необходимость использования внешних источников данных. Однако, иногда может возникнуть ситуация, когда нужно разорвать связь с внешним источником, сохраняя только значения в ячейках. Это может быть полезно, например, когда нужно делиться файлом с другими пользователями, но не хочется раскрывать информацию о внешних источниках.
Существует несколько способов разрыва связи с внешним источником в Excel. Один из них — это использование функции «Значение». Для этого нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы, затем скопировать их и выбрать опцию «Значение» в меню «Вставка». Таким образом, вместо формул будут скопированы только значения.
Примечание: если формулы рассчитываются на основе данных, полученных из внешнего источника, после разрыва связи они больше не будут автоматически обновляться при изменении данных в исходном источнике.
Еще один способ разрыва связи с внешним источником в Excel — использование функции «Копировать вставить значения». Для этого выделите ячейки с формулами, затем нажмите сочетание клавиш «Ctrl + C» для копирования, затем выберите ячейку, куда хотите вставить значения, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V». В этом случае будут скопированы только значения, а формулы будут удалены.
Разрыв связи с внешним источником в Excel может быть полезным в различных ситуациях. Он помогает сохранить конфиденциальность информации, упрощает передачу файла другим пользователям и позволяет сохранить только нужные значения в таблице. Однако, перед тем как разорвать связь, убедитесь, что вы больше не нуждаетесь в автоматических обновлениях данных из внешнего источника.
Как избавиться от зависимости от внешнего источника данных в Excel: шаг за шагом
Использование внешних источников данных в Excel может быть полезным, но иногда может возникнуть потребность в разрыве связи с этими источниками. Возможны различные ситуации, когда информация из внешнего источника уже не нужна или ее требуется изменить или обновить отдельно от основного файла Excel. В таких случаях следует использовать следующие шаги, чтобы избавиться от зависимости от внешнего источника данных в Excel.
- Откройте файл Excel, содержащий данные из внешнего источника.
- На панели инструментов Excel найдите вкладку «Данные» и перейдите на нее.
- В группе «Связь» выберите опцию «Редактировать ссылки».
- В появившемся диалоговом окне найдите в списке ссылку на внешний источник данных, с которым вы хотите разорвать связь.
- Выделите ссылку и нажмите кнопку «Изменить».
- В новом диалоговом окне выберите опцию «Нет» в поле «Обновить автоматически».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Повторите шаги 4-7, если необходимо разорвать связь с другими внешними источниками данных.
- Сохраните файл Excel, чтобы убедиться, что все изменения сохранены без ссылок на внешние источники данных.
Теперь вы успешно избавились от зависимости от внешнего источника данных в Excel. Все связанные ссылки были удалены, и файл Excel больше не будет обновляться автоматически при изменении данных во внешнем источнике. Вы можете сохранить изменения и работать с данными независимо от внешних источников.