Как очистить ячейки от формул и сохранить только числа в программе Excel


Microsoft Excel — мощное приложение для работы с таблицами и данными. Одной из его главных особенностей является возможность создания и использования формул для автоматического расчета значений в ячейках. Однако, иногда может возникнуть необходимость удалить формулы и сохранить только числа.

Удаление формул и сохранение только числовых значений в Excel можно выполнить несколькими способами. Один из самых простых способов — это скопировать нужный диапазон ячеек с формулами, затем выбрать опцию «Вставить значения» и выбрать вариант «Только значения». В результате, все формулы будут заменены на числа, которые были получены в результате вычислений.

Еще один способ удалить формулы и сохранить только числа — это использование функции «значение». Для этого необходимо создать новую колонку или строку, в которой будет располагаться функция «значение» для каждой ячейки с формулой. Например, введите в новую ячейку формулу «значение(A1)», где «A1» — ячейка с формулой, которую необходимо удалить. После этого, скопируйте формулу на остальные ячейки с формулами и Excel автоматически заменит формулы на числа.

Также, можно использовать специальное представление ячеек, чтобы скрыть формулы и отобразить только числа. Для этого в Excel есть несколько вариантов формата ячеек, таких как «Число», «Общий» и «Другой». Выберите нужный формат и примените его к ячейкам с формулами. В результате, формулы будут скрыты, а числа станут видимыми.

Удаление формул с помощью Paste Special

Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие шаги:

  1. Выделите ячейки с формулами, которые нужно удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Копировать» (или используйте комбинацию клавиш «Ctrl + C»).
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на новое место, где хотите вставить только числа, и выберите опцию «Paste Special» (Специальная вставка).
  4. В открывшемся окне выберите опцию «Values» (Значения) и нажмите кнопку «OK» (ОК).

После выполнения этих шагов Excel вставит только числа из исходных ячеек, игнорируя формулы. Таким образом, формулы будут удалены, и вы получите только значения.

Кроме того, вы можете использовать прямое сочетание клавиш «Ctrl + Shift + V» для быстрого вызова функции «Paste Special» и выбора опции «Values» (Значения).

Использование функции «Paste Special» позволяет удалить формулы и сохранить только числа в Excel, что может быть полезным, когда вам не нужно сохранять формулы, а нужны только их значения.

Использование функции «Замена» для удаления формул

Если вы хотите удалить формулы и сохранить только числа в Excel, вы можете использовать функцию «Замена». Эта функция позволяет заменить определенные символы или текстовые значения на другие значения.

Чтобы удалить формулы, выполните следующие шаги:

  1. Выберите диапазон чисел, в котором вы хотите удалить формулы.
  2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Замена».
  3. В поле «Найти» введите знак равенства (=), чтобы найти все формулы в выбранном диапазоне.
  4. Оставьте поле «Заменить на» пустым, чтобы удалить формулы.
  5. Нажмите кнопку «Заменить все».

После выполнения этих шагов все формулы в выбранном диапазоне будут удалены, и останутся только числа. Вы можете продолжать работать с этими числами или сохранить их в отдельном диапазоне ячеек.

Преобразование формул в значения с помощью функции «Значение»

Если вам нужно удалить формулы из ячеек и сохранить только числа в Excel, то вы можете воспользоваться функцией «Значение». Эта функция позволяет преобразовать формулы в значения, что исключает возможность изменения результата вычислений.

Для преобразования формулы в значение необходимо:

  1. Выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите преобразовать.
  2. В формулной строке ввода введите символ «=» (без кавычек) и название функции «Значение».
  3. После открывающей скобки «(» укажите ссылку на ячейку с формулой, которую вы хотите преобразовать.
  4. Закройте скобку «)» и нажмите клавишу «Enter».

В результате функция «Значение» преобразует формулу, находящуюся в выбранной ячейке, в значение. При этом, основное вычисление будет выполнено только один раз, а затем результат останется статичным числом. Это значит, что если значения ячеек, на которые ссылается исходная формула, изменятся, то результат преобразования не изменится.

Таким образом, применяя функцию «Значение», вы можете удалить формулы и сохранить только числа в Excel, что сделает ваш документ более надежным и удобным для использования.

Использование фильтра для сохранения только чисел

Когда вам нужно удалить формулы и сохранить только числа в таблице Excel, вы можете использовать фильтр для получения этой информации. Фильтр позволяет вам отобрать только те ячейки, которые содержат числа и игнорировать ячейки с формулами.

Вот как вы можете использовать фильтр для выполнения этой задачи:

ШагДействие
1Выделите все ячейки в столбце, в котором хотите удалить формулы и сохранить только числа.
2Откройте вкладку «Данные» в верхней панели инструментов Excel.
3Щелкните на кнопке «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр».
4Появится стрелка в заголовке вашего столбца. Щелкните на эту стрелку.
5В открывшемся списке выберите пункт «Фильтр по значению».
6В окне фильтрации выберите пункт «Только числа» и нажмите на кнопку «ОК».
7Теперь в вашей таблице будут отображаться только ячейки с числами, а формулы будут скрыты.
8Выделите все отфильтрованные ячейки и скопируйте их в новый столбец или лист Excel, чтобы сохранить только числа.

Используя этот метод, вы сможете быстро удалить формулы и сохранить только числа в таблице Excel.

Копирование и вставка значений в новый лист

Для удаления формул и сохранения только значений в Excel можно воспользоваться функцией «Копировать» и «Вставить значения». Это позволит сохранить числа, полученные в результате расчетов, без формул.

Для начала необходимо выделить область с числовыми значениями, которую вы хотите скопировать. Вы можете выделить одну ячейку или несколько ячеек сразу.

Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите опцию «Копировать» в контекстном меню.

Перейдите на новый лист, на который вы хотите вставить значения, и щелкните на ячейку, с которой будет начинаться новая область значений.

Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке и выберите опцию «Вставить значения» в контекстном меню.

Выбранная область со значениями будет вставлена на новый лист без формул, только с числовыми значениями.

Теперь вы можете сохранить новый лист с только числовыми значениями или продолжить работу с ним по своему усмотрению.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться