Виды форматов Microsoft Excel для работы с данными


Microsoft Excel – это одно из самых популярных приложений для работы с электронными таблицами, разработанное компанией Microsoft. В нем пользователь может создавать, редактировать и анализировать данные, а также использовать разнообразные функции и формулы для автоматизации работы. При сохранении таблицы в Microsoft Excel можно выбрать различные форматы, в зависимости от потребностей пользователя.

.xls является одним из форматов файла, используемых старыми версиями Excel. Он был широко распространен в прошлом, но в настоящее время уступает место более новым форматам. Файлы с расширением .xls могут содержать только одну рабочую книгу и имеют ограничения на использование новых функций и форматирования.

.xlsx – основной формат файла, используемый в современных версиях Microsoft Excel. Он представляет собой более современный и эффективный формат, который обеспечивает более высокое качество сохранения данных и имеет больше возможностей. Файлы с расширением .xlsx могут содержать несколько листов, поддерживают работу с макросами и обладают более надежной структурой.

.xlsm – формат файла, который также поддерживает макросы. Отличие .xlsm от .xlsx заключается в том, что .xlsm может содержать макросы, которые выполняют определенные операции или проводят автоматическую обработку данных. Это позволяет пользователям создавать более сложные и интерактивные приложения в Microsoft Excel.

Выбор формата файла в Microsoft Excel важен для сохранения данных в нужном виде и обеспечения их безопасности и целостности.

Основные форматы файлов Microsoft Excel

Ниже перечислены основные форматы файлов Microsoft Excel:

  1. XLS (Excel Spreadsheet): Это формат, который был введен в старых версиях Excel, таких как Excel 97-2003. Файлы с расширением .xls хранят данные в бинарном формате и обычно имеют более маленький размер по сравнению с другими форматами.
  2. XLSX (XML Spreadsheet): Этот формат был введен с выходом Excel 2007 и использует Open XML форматирование. Файлы с расширением .xlsx также являются бинарными, но более компактными и поддерживают большее количество функций, чем старые файлы .xls.
  3. XLSM (Excel Macro-Enabled Workbook): Этот формат также был введен в Excel 2007 и является расширением формата .xlsx. Разница заключается в том, что файлы .xlsm могут содержать макросы и код VBA (Visual Basic for Applications).

Важно отметить, что как файлы .xlsx, так и .xlsm доступны для редактирования в более поздних версиях Excel, включая Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016.

Выбор формата файла в Microsoft Excel зависит от различных факторов, включая совместимость с другими программами и наличие макросов или VBA-кода в файле. В любом случае, большинство пользователей предпочитает использовать более новые форматы файлов, такие как .xlsx и .xlsm, чтобы получить преимущество от всех возможностей, предоставляемых Excel.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться