Создание отменяющей СЗВТД в 1С ЗУП 8.3 — подробная инструкция по настройке и использованию

Создание отменяющей СЗВТД (сводной заявки на возврат транспортного документа) в программе 1С ЗУП 8.3 может показаться сложной задачей для некоторых пользователей. Однако, с помощью данной подробной инструкции вы сможете выполнить эту операцию без каких-либо проблем. Отменяющая СЗВТД позволяет аннулировать ранее созданные сводные заявки и возвращать транспортные документы обратно в исходное состояние.

Первым шагом в создании отменяющей СЗВТД является открытие программы 1С ЗУП 8.3 на вашем компьютере. После этого необходимо перейти в раздел «Заявки» и выбрать пункт меню «Сводные заявки». Здесь вы увидите список всех созданных ранее сводных заявок.

Далее, выберите сводную заявку, которую вы хотите отменить, и нажмите правой кнопкой мыши на ней. В контекстном меню выберите пункт «Создать отменяющую СЗВТД». В появившемся окне укажите причину отмены заявки, которая будет видна другим пользователям программы. После того как вы ввели причину, нажмите кнопку «Создать».

Теперь отменяющая СЗВТД успешно создана! В списке сводных заявок вы увидите новую запись, отмеченную как «Отменяющая СЗВТД». Транспортный документ, который был связан с отменяемой заявкой, будет возвращен в исходное состояние и станет доступным для использования в других операциях программы.

Шаг 1: Открытие программы 1С ЗУП 8.3

Для начала создания отменяющей СЗВТД в программе 1С ЗУП 8.3 необходимо открыть саму программу. Для этого выполните следующие действия:

1. Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Кликните на ярлык программы, чтобы запустить ее.
3. Дождитесь загрузки программы. Это может занять некоторое время.

После открытия программы 1С ЗУП 8.3 вы будете готовы приступить к созданию отменяющей СЗВТД. Переходите к следующему шагу, чтобы узнать, как продолжить процесс.

Шаг 2: Вход в режим «Начисление и удержание»

После того как была открыта программа «1С ЗУП 8.3» и выполнены все необходимые предварительные действия, необходимо перейти в режим «Начисление и удержание». Данный режим предназначен для работы с начислениями и удержаниями заработной платы сотрудников.

Для перехода в данный режим необходимо выполнить следующие действия:

1. На главной панели программы выберите раздел «Начисление и удержание».
2. В выпадающем списке выберите пункт «Начисления и удержания».

После выполнения данных действий, откроется окно «Начисление и удержание», в котором можно будет производить начисления и удержания заработной платы сотрудников в рамках заданного периода.

Шаг 3: Создание нового документа «Отмена СЗВТД»

Чтобы создать отмену СЗВТД в программе 1С ЗУП 8.3, выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С ЗУП 8.3 и зайдите в раздел «Документы».
2. В меню выберите пункт «Создать» и нажмите на него.
3. В появившемся списке выберите «Отмена СЗВТД».
4. Заполните необходимые поля в новом окне документа.
5. Укажите номер и дату отменяемого СЗВТД, а также добавьте комментарий при необходимости.
6. В таблице «Отменяемые СЗВТД» укажите данные о СЗВТД, которые вы хотите отменить.
7. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для создания отмены СЗВТД.

После выполнения этих шагов новая отмена СЗВТД будет создана в программе 1С ЗУП 8.3 и будет доступна для последующей работы с ней.

ВАЖНО: перед созданием отмены СЗВТД убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа и все необходимые данные оригинального СЗВТД.

Шаг 4: Ввод необходимых данных

На данном шаге вам потребуется ввести данные для отмены СЗВТД. Эти данные включают:

1. Дата отмены: укажите дату, на которую необходимо отменить СЗВТД.
2. Табельный номер сотрудника: введите табельный номер сотрудника, для которого производится отмена СЗВТД. Табельный номер обычно включает в себя цифровой код.
3. Номер приказа об отмене: введите номер приказа, которым была принята решение об отмене СЗВТД. Номер приказа обычно состоит из буквенно-цифровой комбинации.
4. Дата приказа об отмене: укажите дату, когда был выдан приказ об отмене СЗВТД. Дата приказа должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Убедитесь, что вводимые данные точны и соответствуют реальной ситуации. После внесения данных, перейдите к следующему шагу.

Шаг 5: Указание причины отмены СЗВТД

Для создания отменяющей СЗВТД в 1С ЗУП 8.3 необходимо указать причину отмены. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте модуль «УправлениеЗаработнойПлатой» в 1С ЗУП 8.3.
2. Перейдите в раздел «Сведения о СЗВ-ТД» и найдите нужную СЗВТД.
3. Выберите СЗВТД и нажмите кнопку «Отменить».
4. В открывшемся окне «Отмена СЗВ-ТД» укажите причину отмены в поле «Причина отмены СЗВ-ТД».
5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить отмену СЗВТД.

Внимание: Причина отмены СЗВТД должна быть указана обязательно и являться обоснованной. В противном случае возможны негативные последствия и нарушения в учете и отчетности.

Пожалуйста, будьте внимательны при указании причины отмены СЗВТД и проверьте информацию перед сохранением.

Шаг 6: Ввод реквизитов для определения отменяемой СЗВТД

Перед тем, как создать отменяющую СЗВТД, необходимо правильно указать реквизиты, чтобы система могла определить, какую документацию нужно отменить. В этом разделе мы рассмотрим, как ввести нужные реквизиты.

1. В открывшемся документе найдите поле «Отменяется», обычно оно располагается в верхней части формы. Введите номер и дату документа, который требуется отменить.

2. Проверьте, что выбранный документ действительно является СЗВТД, который нужно отменить. Если вы видите, что это другой тип документа, вернитесь к предыдущим шагам и проверьте правильность выбора документа.

3. При необходимости введите дополнительные реквизиты, которые помогут системе определить конкретную СЗВТД для отмены. Например, это может быть номер договора, наименование контрагента или другие идентифицирующие данные.

4. После ввода всех необходимых реквизитов, сохраните изменения и перейдите к следующему шагу.

Шаг 7: Проверка корректности введенных данных

Прежде чем создать отменяющую СЗВТД, необходимо убедиться в корректности введенных данных, чтобы избежать ошибок и неправильных расчетов. В этом шаге мы проверим правильность заполнения основных полей.

1. Убедитесь, что в поле «Дата» указана корректная дата отмены СЗВТД. Проверьте правильность формата и соответствие выбранной даты. Если дата указана неверно, исправьте ее.

Пример: Если СЗВТД была создана на 01.11.2022, то дата отмены должна быть больше или равна этой дате.

2. Проверьте правильность заполнения поля «Табельный номер сотрудника». Убедитесь, что введено корректное значение и данный сотрудник существует в базе данных. Если номер табеля указан неверно, исправьте его.

Пример: Если табельный номер сотрудника 12345, убедитесь, что именно этот номер указан в поле.

3. Проверьте правильность заполнения поля «Номер СЗВТД». Убедитесь, что указан правильный номер СЗВТД, который не отменялся ранее. Если номер СЗВТД указан неверно, исправьте его.

Пример: Если номер СЗВТД 54321, убедитесь, что именно этот номер указан в поле.

4. Проверьте правильность заполнения поля «Причина отмены». Убедитесь, что указана правильная причина отмены СЗВТД, которая соответствует действительности. Если причина отмены указана неверно, исправьте ее.

Пример: Если причина отмены «Ошибочное внесение данных», убедитесь, что именно эта причина указана в поле.

После тщательной проверки заполненных данных на корректность, можно переходить к следующему шагу — сохранению отменяющей СЗВТД в системе.

Шаг 8: Отмена СЗВТД

Чтобы отменить СЗВТД в программе 1С ЗУП 8.3, выполните следующие действия:

1. Запустите программу 1С ЗУП 8.3 и выберите необходимую организацию.
2. Перейдите в раздел «Кадры и документы».
3. Выберите пункт меню «Список документов» и найдите созданный ранее СЗВТД в списке.
4. Откройте СЗВТД для редактирования.
5. Нажмите кнопку «Отменить» в интерфейсе документа.
6. Появится диалоговое окно с предупреждением об отмене СЗВТД. Убедитесь, что выбран правильный период и нажмите «Подтвердить».
7. СЗВТД будет отменен, и в списке документов он будет отмечен соответствующим статусом.

Теперь вы знаете, как отменить СЗВТД в программе 1С ЗУП 8.3. Следуйте указанным шагам, чтобы успешно осуществить отмену и сохранить необходимую документацию.

Шаг 9: Сохранение документа

После всех предыдущих шагов необходимо сохранить отменяющую СЗВТД в программе ЗУП 8.3. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Проверьте, что все данные в документе заполнены корректно и не содержат ошибок.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней панели инструментов программы.
3. Выберите папку, в которой будет сохранен документ, и укажите ему имя.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После сохранения документа вы получите подтверждение о его успешном сохранении. Теперь вы можете закрыть программу ЗУП 8.3 или продолжить работу с другими документами.

Шаг 10: Проверка отмены СЗВТД

После того, как вы отменили СЗВТД в программе 1С ЗУП 8.3, необходимо провести проверку, чтобы убедиться, что отмена была успешной. Следуйте этим шагам для проверки отмены СЗВТД:

1. Зайдите в раздел «Сотрудники» программы 1С ЗУП 8.3.
2. Выберите сотрудника, для которого была отменена СЗВТД.
3. Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Отпуска и больничные».
4. Проверьте, что в разделе «Сведения о больничных» отображается информация о отмененной СЗВТД.
5. Убедитесь, что данные отмененной СЗВТД соответствуют введенным вами при отмене.
6. Если все данные совпадают, то отмена СЗВТД прошла успешно.

Проверьте также, что в программе 1С ЗУП 8.3 отображается правильное количество отмененных СЗВТД. Если все числа совпадают, то отмена СЗВТД была проведена корректно.

Завершите процесс отмены СЗВТД, сохраните все изменения и закройте программу 1С ЗУП 8.3.