diapazon-plus.ru
Microsoft Word — это один из самых популярных текстовых редакторов в мире, который используется для создания и редактирования документов. Он имеет множество возможностей и функций, которые помогут вам сделать ваш документ более профессиональным и удобочитаемым.
Одна из таких возможностей — создание бокового колонтитула. Боковой колонтитул — это текст или элементы, которые отображаются на самом краю страницы, рядом с основным контентом документа. Он может содержать информацию, такую как номера страниц, заголовки разделов, названия глав и другие данные, которые помогут организовать и структурировать ваш документ.
Создание бокового колонтитула в Word 2019 — это простой процесс, который может быть выполнен всего несколькими шагами. В этой статье мы покажем, как создать боковой колонтитул в Word 2019 и настроить его по своему вкусу.
Прежде чем мы начнем, убедитесь, что у вас установлена версия Word 2019 или более новая.
Что такое боковой колонтитул?
Боковой колонтитул является одним из инструментов форматирования текста в программе Microsoft Word 2019. Он располагается по бокам страницы и может быть расположен как справа, так и слева от основного текста.
Боковой колонтитул может содержать различные элементы, включая текст, таблицы, изображения, фрагменты кода и другие объекты. Он позволяет добавлять дополнительные сведения, которые необходимы для более полного представления информации на странице.
Использование бокового колонтитула особенно полезно при создании документов сосредоточенных на визуальном представлении информации, таких как отчеты, статьи, презентации и техническая документация.
Шаг 1: Открыть Word
Для создания бокового колонтитула в Word 2019 первым шагом необходимо открыть программу Word на вашем компьютере. При запуске Word откроется новый документ или последний открытый файл, в зависимости от ваших настроек.
Вы можете найти иконку Word на рабочем столе или в меню «Пуск» в Windows, либо в папке «Программы» в macOS.
После открытия Word, вы увидите экран, на котором можно начать создание или редактирование документа.
Важно: Убедитесь, что у вас установлена версия Word 2019 или более поздняя, чтобы воспользоваться всеми функциями, включая возможность создания боковых колонтитулов.
Шаг 2: Выбрать страницу
После того, как вы создали боковой колонтитул в Word 2019, следующим шагом будет выбор страницы, на которой вы хотите отобразить колонтитул.
Чтобы выбрать страницу, на которой вы хотите добавить боковой колонтитул, выполните следующие действия:
- Откройте документ: Откройте документ в Word 2019, в котором вы хотите добавить боковой колонтитул.
- Выберите вкладку «Вставка»: В верхнем меню Word 2019 выберите вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Боковой колонтитул»: В группе «Заголовки и нижние колонтитулы» нажмите на кнопку «Боковой колонтитул».
- Выберите желаемый макет: В открывшемся меню выберите желаемый макет бокового колонтитула.
После выполнения этих шагов боковой колонтитул будет добавлен на выбранную вами страницу.
Важно помнить, что боковой колонтитул можно добавить на каждую страницу отдельно, выбрав нужную страницу перед добавлением колонтитула.
Шаг 3: Открыть «Вставка» в верхнем меню
Чтобы создать боковой колонтитул в Word 2019, вам нужно открыть вкладку «Вставка» в верхней части рабочего окна.
Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте документ в Word 2019.
- Навигационной панелью перейдите к верхнему меню.
- Найдите и нажмите на вкладку «Вставка».
После того как вы откроете вкладку «Вставка», вы увидите различные инструменты и функции, которые можно использовать для создания и настройки бокового колонтитула.
Теперь вы готовы перейти к следующему шагу и начать создавать боковой колонтитул.
Шаг 4: Выбрать «Колонтитулы»
Чтобы создать боковой колонтитул в Word 2019, необходимо выбрать соответствующую опцию в меню «Вставка». Для этого выполните следующие действия:
| 1 | Откройте документ, в котором вы хотите добавить боковой колонтитул. |
| 2 | Нажмите на вкладку «Вставка» в верхнем меню программы. |
| 3 | В разделе «Колонтитулы» выберите «Область заголовка» или «Область нижнего колонтитула», в зависимости от того, в какую часть страницы вы хотите вставить боковой колонтитул. |
| 4 | Word 2019 автоматически переведет вас в режим редактирования колонтитула. Вы сможете добавлять текст, изображения и другие элементы, которые должны быть видимы в боковом колонтитуле. |
| 5 | После завершения редактирования колонтитула нажмите на кнопку «Закрыть заголовок и нижний колонтитул» в верхнем меню программы, чтобы вернуться к основному документу. |
Теперь вы знаете, как создать боковой колонтитул в Word 2019. Используйте эту функцию для добавления дополнительной информации или оформления к вашим документам.
Шаг 5: Выбрать «Боковой»
Чтобы создать боковой колонтитул в Word 2019, выполните следующие шаги:
- Откройте документ, в котором вы хотите создать боковой колонтитул.
- Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели меню.
- Нажмите на кнопку «Боковой» в разделе «Колонтитулы».
- В открывшемся меню выберите один из доступных стилей бокового колонтитула.
- Настроить содержимое и форматирование бокового колонтитула с помощью опций и инструментов, которые появятся на экране.
- Когда закончите настройку бокового колонтитула, нажмите на кнопку «Закрыть заголовки и нижние колонтитулы» в верхнем правом углу, чтобы вернуться к основному содержимому документа.
Поздравляю! Вы успешно создали боковой колонтитул в Word 2019.
Шаг 6: Настроить боковой колонтитул
1. Выберите вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Word.
2. На вкладке «Вставка» найдите группу «Боковой колонтитул» и нажмите на кнопку «Боковой колонтитул».
3. В открывшемся меню выберите один из предопределенных форматов боковых колонтитулов или нажмите на пункт «Пользовательский боковой колонтитул», чтобы создать свой собственный.
4. После выбора формата бокового колонтитула вам будет предложено либо заполнить простой текстовый блок, который будет отображаться на каждой странице документа, либо настроить содержимое бокового колонтитула вручную с помощью таблицы.
5. Если вы выбрали заполнение простого текстового блока, просто введите необходимый текст в поле «Текст бокового колонтитула». Вы можете использовать базовое форматирование, такое как жирный или курсив, а также вставлять ссылки и изображения.
6. Если вы выбрали настройку содержимого бокового колонтитула с помощью таблицы, нажмите на ссылку «Таблица бокового колонтитула» и откройте таблицу, в которой можно добавить и отформатировать текст, номера страниц и другие элементы.
7. По завершении настройки содержимого бокового колонтитула нажмите на кнопку «ОК», чтобы применить его к документу.
Теперь вы успешно настроили боковой колонтитул в Word 2019! Ваш документ будет показывать выбранный вами текст или содержимое на каждой странице. Вы можете в любой момент изменить или удалить боковой колонтитул, следуя тем же шагам.
Шаг 7: Сохранить документ
После того, как вы создали боковой колонтитул в вашем документе Word 2019, очень важно сохранить вашу работу. Это позволит вам сохранить все ваши изменения и вернуться к ним в будущем.
Для сохранения документа в Word 2019, выполните следующие действия:
| 1. | Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы Word. |
| 2. | Выберите пункт «Сохранить как» в меню, которое появится. |
| 3. | Выберите папку, в которой вы хотите сохранить ваш документ. |
| 4. | Введите имя файла для вашего документа, например «Мой документ». |
| 5. | Выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить ваш документ. Обычно выбирают формат «.docx», который является форматом Word 2019. |
| 6. | Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить ваш документ. |
Поздравляю, вы успешно сохранили ваш документ с боковым колонтитулом в Word 2019! Теперь вы можете продолжить работать над вашим проектом или делиться им с другими.
Шаг 8: Просмотреть результат
После того, как вы создали боковой колонтитул в Word 2019, вам следует просмотреть результат, чтобы убедиться, что все отображается так, как вы задумали.
Чтобы просмотреть результат, вы можете:
- Просмотреть документ в режиме просмотра страницы и просмотреть каждую страницу, чтобы убедиться, что боковой колонтитул отображается правильно и информация оформлена четко и читаемо.
- Перейти в режим просмотра разделов и просмотреть каждый раздел, чтобы убедиться, что боковой колонтитул применяется только к выбранным разделам и не влияет на другие части документа.
Если вы обнаружите ошибки или неудовлетворительный результат, вы можете вернуться к предыдущим шагам и внести нужные изменения. После внесения изменений, повторно просмотрите результат, чтобы убедиться, что все исправлено и отображается так, как вы задумали.