Подробная пошаговая инструкция — создание доверенности в программе 1С 8 Розница

Доверенность – это документ, который позволяет делегировать свои полномочия другому лицу. Она может быть необходима в различных ситуациях, например, при проведении договорных операций или управлении банковским счетом. Для тех, кто работает с программой 1С 8 Розница, есть возможность создать доверенность прямо в системе. В этой статье мы расскажем, как это сделать пошагово.

Первым шагом для создания доверенности в 1С 8 Розница является вход в систему с правами администратора. После входа в программу необходимо перейти в раздел «Справочники» и выбрать вкладку «Документы». Затем следует найти в списке документов «Доверенность» и открыть ее.

В открывшемся окне документа «Доверенность» нужно заполнить все необходимые поля: номер, дату, наименование организации, на имя кого выдается доверенность и т.д. Обратите внимание, что некоторые поля могут быть обязательными для заполнения, поэтому следите, чтобы все данные были правильно внесены. После заполнения всех полей не забудьте сохранить документ.

Шаги по оформлению доверенности в программе 1С 8 Розница

Если вам необходимо оформить доверенность в программе 1С 8 Розница, следуйте указанным ниже шагам:

1. Откройте программу 1С 8 Розница на вашем компьютере.
2. Перейдите в раздел «Доверенности», который обычно находится в главном меню программы.
3. Нажмите на кнопку «Создать доверенность» или аналогичную кнопку для начала процесса оформления.
4. Заполните необходимую информацию в соответствующих полях формы доверенности: данные о доверителе и доверенном лице, перечень полномочий и срок действия доверенности.
5. Проверьте правильность заполнения данных и убедитесь, что все необходимые поля заполнены.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить» или аналогичную кнопку для сохранения оформленной доверенности.
7. После сохранения доверенности вы можете распечатать ее на принтере и подписать.

Теперь, после следования указанным выше шагам, вы успешно оформили доверенность в программе 1С 8 Розница. Убедитесь, что сохраненный экземпляр доверенности находится в надежном и безопасном месте.

Шаг 1: Запуск программы и выбор режима работы

Прежде чем начать создавать доверенность в 1С 8 Розница, необходимо запустить программу и выбрать режим работы.

1. Запустите программу 1С 8 Розница на вашем компьютере.
2. После запуска программы, на главном экране выберите режим работы «Розничная торговля».
3. Для выбора режима работы кликните на соответствующую иконку или используйте горячие клавиши, указанные на экране.

После выполнения этих шагов вы будете находиться в режиме работы «Розничная торговля», готовые приступить к созданию доверенности.

Шаг 2: Открытие документа «Доверенность» и заполнение информации о доверителе

После нажатия на кнопку «Создать» возникнет окно «Список документов», в котором нужно выбрать тип документа «Доверенность». После этого откроется документ «Доверенность», в котором необходимо заполнить информацию о доверителе.

В верхней части документа находится область с заголовком «Основные сведения». В этой области нужно указать следующую информацию о доверителе:

• Наименование: введите полное наименование доверителя;
• ИНН: введите ИНН доверителя;
• Юридический адрес: введите юридический адрес доверителя;
• Фактический адрес: введите фактический адрес доверителя;
• Телефон, факс: введите контактный телефон и факс доверителя;
• E-mail: введите адрес электронной почты доверителя.

Во второй части документа находится область «Сведения о документе». В этой области необходимо указать основную информацию о документе:

• Номер документа: введите номер доверенности;
• Дата документа: выберите дату составления документа;
• Кем выдан: введите орган или лицо, выдавшее документ;
• Должность лица, выдавшего документ: введите должность лица, выдавшего документ;
• Подпись лица, выдавшего документ: введите подпись лица, выдавшего документ.

После заполнения всех необходимых полей сохраните документ, нажав на кнопку «Сохранить».

Шаг 3: Заполнение информации о доверенном лице

Для создания доверенности в 1С 8 Розница необходимо указать информацию о доверенном лице. В данном шаге вы должны заполнить следующие поля:

Фамилия и имя: Введите фамилию и имя доверенного лица.

Должность: Укажите должность доверенного лица, если это необходимо.

Паспортные данные: Введите данные о паспорте доверенного лица, такие как серия, номер и дата выдачи.

Адрес проживания: Укажите адрес, по которому проживает доверенное лицо.

Контактные данные: Введите телефон и электронную почту доверенного лица.

Обратите внимание, что все поля являются обязательными к заполнению.

После того, как вы заполнили информацию о доверенном лице, нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 4: Добавление конкретных полномочий доверителя к доверенному лицу

Для добавления конкретных полномочий доверителя к доверенному лицу в программе 1С 8 Розница выполните следующие действия:

Шаг 4.1: В открытой форме «Доверенность» в поле «ФИО доверителя» укажите ФИО доверителя.

Шаг 4.2: В поле «Паспортные данные доверителя» укажите паспортные данные доверителя, такие как серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения и кем выдан паспорт.

Шаг 4.3: В поле «ФИО доверенного лица» укажите ФИО доверенного лица.

Шаг 4.4: В поле «Паспортные данные доверенного лица» укажите паспортные данные доверенного лица, такие же, как и для доверителя.

Шаг 4.5: В таблице «Полномочия доверенного лица» выберите из доступного списка необходимые полномочия, которые будет иметь доверенное лицо от лица доверителя. Если необходимого полномочия нет в списке, можно добавить новое полномочие, используя кнопку «Добавить» на панели инструментов.

Шаг 4.6: После выбора всех необходимых полномочий нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

После выполнения всех указанных шагов вы успешно добавите конкретные полномочия доверителя к доверенному лицу в программе 1С 8 Розница.

Шаг 5: Проверка и сохранение доверенности

После того, как все необходимые данные были заполнены, необходимо проверить доверенность перед ее сохранением в системе 1С 8 Розница.

Для этого выполните следующие действия:

1. Проверьте правильность заполнения всех полей доверенности, включая данные о доверителе, доверенном лице и полномочиях.
2. Убедитесь, что даты начала и окончания действия доверенности указаны корректно.
3. Проверьте правильность указания подписей и печатей на документе.
4. Проверьте все реквизиты и дополнительные сведения, которые должны быть указаны в доверенности.

После того, как проверка завершена и вы удостоверились, что все данные указаны правильно, можете приступить к сохранению доверенности в системе 1С 8 Розница:

1. Нажмите на кнопку «Сохранить» или выберите соответствующий пункт меню.
2. Укажите путь и имя файла для сохранения документа. Рекомендуется использовать название, которое будет удобно идентифицировать позднее.
3. Нажмите «Сохранить» и дождитесь завершения процесса сохранения.

Поздравляю! Вы успешно создали и сохранели доверенность в системе 1С 8 Розница. Теперь ее можно распечатать или использовать для осуществления нужных действий.

Шаг 6: Печать и подписание доверенности

После заполнения всех необходимых данных в документе доверенности в программе 1С 8 Розница, необходимо распечатать готовый документ. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите на кнопку «Печать», которая находится в верхней части окна программы.
2. Выберите принтер, на котором будете осуществлять печать документа.
3. Установите необходимые параметры печати, такие как формат бумаги, ориентацию страницы и т.д.
4. Нажмите на кнопку «Предварительный просмотр», чтобы убедиться, что документ распечатывается правильно.
5. Если все настройки печати сделаны правильно, нажмите на кнопку «Печать» для окончательной печати доверенности.
6. После печати, необходимо подписать документ. Рекомендуется использовать персональную подпись, чтобы обеспечить правовую значимость доверенности.

После завершения всех шагов, документ готов для использования. Убедитесь, что вы храните оригинал доверенности в надежном месте, а также сделайте копии для себя и для лиц, которым предоставлено доверие. Это поможет вам избежать недоразумений и конфликтов в будущем.

Шаг 7: Закрытие программы и сохранение изменений

После того, как вы заполнили все необходимые данные и создали доверенность в программе 1С 8 Розница, важно закрыть программу и сохранить все изменения.

Для закрытия программы выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем меню программы.
2. В раскрывающемся списке выберите «Выход».
3. Подтвердите закрытие программы, нажав на кнопку «Да».

Теперь все ваши изменения будут сохранены, и вы можете быть уверены, что доверенность будет доступна в программе 1С 8 Розница в следующий раз, когда вы ее откроете.

Закрытие программы и сохранение изменений очень важно, чтобы избежать потери данных и обеспечить надежность вашей работы.