Подробная инструкция по созданию налогового учета в программе 1С 8.3 — как создать комплексную систему учета налогов и отчетности

Налаживание процессов в 1С 8.3 — важная задача для управления эффективностью предприятия. Накопление, обработка и анализ данных играют ключевую роль в принятии правильных решений. Для осуществления этих процессов, возникает необходимость создания НТТ в 1С 8.3.

НТТ – это ниоменклатурная типовая таблица, именно она помогает упорядочить предметы, сведения и показатели. С ее помощью вы сможете систематизировать информацию в 1С 8.3 и организовать ее структуру. Однако, для создания НТТ нужно выполнить несколько шагов.

В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по созданию НТТ в 1С 8.3. Шаг за шагом, мы покажем как создать таблицу, задать атрибуты и параметры, заполнить ее необходимой информацией и присвоить соответствующие значения. Таким образом, вы сможете наладить работу с данными в вашей системе 1С 8.3 и управлять бизнес-процессами гораздо эффективнее.

Шаг 1: Определение назначения НТТ

Прежде чем приступить к созданию Налоговой и/или Бухгалтерской отчетности через Настраиваемый Тип Таблиц (НТТ) в программе 1С 8.3, необходимо четко определить назначение создаваемых отчетов.

Назначение НТТ может быть различным в зависимости от специфики деятельности организации: отслеживание и учет активов, контроль поступления и расходования средств, анализ финансовой отчетности и многое другое. Четкое определение назначения поможет избежать ошибок и упростить процесс создания и настройки НТТ.

Необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Какую информацию нужно отслеживать и анализировать в рамках создаваемого отчета?
2. Какие структуры и данные будут использоваться для формирования отчета?
3. Кто будет использовать созданный отчет и для каких целей?
4. Какие операции и действия требуют включения в отчет?

После определения назначения НТТ можно приступить к следующему шагу — настройке структуры и данных для отчета, что будет рассмотрено в следующем разделе.

Шаг 2: Создание нужной конфигурации в 1С 8.3

После установки программы 1С:Предприятие 8.3 необходимо создать новую конфигурацию, которая будет содержать нужные настройки и функционал для работы с НТТ. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте программу 1С:Предприятие 8.3 и выберите пункт меню «Файл» -> «Создать» -> «Новая конфигурация».
2. В открывшемся окне выберите шаблон конфигурации, на основе которого хотите создать новую конфигурацию, и нажмите кнопку «Далее».
3. Введите название новой конфигурации и выберите путь для сохранения конфигурационных файлов. Затем нажмите кнопку «Далее».
4. На следующем шаге укажите необходимые настройки для создания конфигурации. Например, выберите базу данных, которую будете использовать, укажите настройки доступа и другие параметры. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Готово».
5. Дождитесь окончания процесса создания конфигурации. Как только процесс завершится, новая конфигурация будет готова к использованию.

Теперь у вас есть созданная конфигурация в программе 1С:Предприятие 8.3, которая содержит все необходимые настройки и функционал для работы с НТТ. Теперь можно переходить к следующему шагу — настройке работы с НТТ внутри созданной конфигурации.

Шаг 3: Создание справочников для НТТ

Для начала создания справочника необходимо открыть конфигурацию в режиме конструктора и перейти в режим разработки. Затем выберите пункт меню «Справочники» и нажмите на кнопку «Создать» для создания нового справочника.

При создании справочника необходимо указать его наименование, код, а также определить его структуру. Структура справочника определяется набором полей, которые будут использоваться для хранения и описания данных.

Каждое поле справочника имеет свой тип данных, который определяет, какую информацию можно вводить в это поле. Также каждое поле может иметь ограничения по вводу данных, допустимые значения, а также прочие свойства. Важно правильно настроить типы данных и свойства полей для соответствующих требований системы.

После создания справочника необходимо определить его представление в формате списка. Это позволяет удобно отображать данные и выполнять различные операции с ними, такие как сортировка, фильтрация, поиск и прочие.

Созданные справочники могут быть использованы в дальнейшей настройке и разработке системы, например, для связей с другими объектами, формирования документов, проведения анализа и многое другое.

Важно при создании справочников следовать определенным правилам и стандартам разработки, чтобы обеспечить однотипность и удобство использования справочников в рамках системы.

Таким образом, создание справочников для НТТ является неотъемлемой частью процесса разработки и настройки системы, позволяющей эффективно управлять данными и обеспечивать их целостность.

Шаг 4: Определение шаблона НТТ

Перед созданием НТТ необходимо определить его шаблон. Шаблон НТТ представляет собой набор атрибутов и своего рода «обложку», которая описывает структуру и содержание документа.

В 1С:Предприятие 8.3 вы можете создавать шаблоны НТТ с помощью инструмента «Конструктор целей и ограничений». Для этого выберите раздел «Правила и обработки» и откройте конструктор.

В конструкторе вы можете указать название и тип НТТ, задать его атрибуты и выбрать режимы отображения. Вы также можете создавать расширенные шаблоны, добавлять дополнительные атрибуты и выбирать их значения из справочников и таблиц.

После определения шаблона НТТ сохраните его и перейдите к следующему шагу, где вы сможете создать конкретный документ на основе этого шаблона.

Шаг 5: Определение необходимых форм и печатных форм для НТТ

Для начала определим форму, которую будем использовать для ввода данных НТТ. Для этого можно создать новую форму или использовать уже существующую. Форма должна содержать необходимые поля для ввода всех данных, связанных с НТТ.

Далее, определим печатные формы для отображения данных НТТ. Печатные формы могут быть созданы в различных форматах, таких как Word, Excel или PDF. Важно определить не только содержание формы, но и ее структуру и внешний вид.

Помимо основной печатной формы, также можно создать дополнительные печатные формы для различных целей. Например, форму для печати НТТ с определенным статусом или форму для печати НТТ с определенным стадией выполнения.

После определения необходимых форм и печатных форм, необходимо настроить их связь с объектом НТТ в системе 1С 8.3. Для этого можно использовать специальные механизмы, такие как привязка форм к объекту или настройка форм через метаданные.

Важно провести тестирование созданных форм и печатных форм, чтобы убедиться, что они корректно отображают введенные данные и соответствуют требованиям по внешнему виду и структуре.

Шаг 5 завершен. На данном этапе мы определили необходимые формы и печатные формы для новой типовой технологической требования (НТТ) в 1С 8.3.

Шаг 6: Настройка периодичности документа НТТ

Переходим к настройке периодичности документа НТТ. Эта настройка позволяет указать, как часто должны создаваться новые документы НТТ.

1. Откройте форму настройки периодичности документа НТТ, выбрав соответствующий пункт меню или щелкнув на кнопку «Настройки» на панели инструментов.

2. В открывшейся форме укажите желаемую периодичность создания документов НТТ. Возможные варианты: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.

3. Дополнительно укажите день, в который должен создаваться новый документ НТТ. Например, если выбрана периодичность «еженедельно» и указан день «среда», то новые документы НТТ будут создаваться каждую среду.

4. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения настроек периодичности документа НТТ.

Примечание: При настройке периодичности документа НТТ будьте внимательны и учтите особенности работы вашей организации. Некорректная настройка может привести к ошибкам в работе системы.

Продолжайте выполнение последующих шагов, чтобы полностью настроить и создать документ НТТ в 1С 8.3.

Шаг 7: Настройка прав доступа к НТТ

После создания НТТ в программе 1С 8.3 необходимо настроить права доступа к нему, чтобы определенные пользователи могли видеть и редактировать информацию в нем.

Для настройки прав доступа к НТТ выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу.
2. Перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Права доступа».
3. В открывшемся окне найдите НТТ, к которому необходимо настроить права доступа, и выделите его.
4. Нажмите кнопку «Изменить» или «Добавить», чтобы открыть окно настройки прав доступа.
5. В окне настройки прав доступа укажите пользователей или группы пользователей, которым необходимо предоставить доступ к НТТ.
6. Определите разрешенные права доступа к НТТ для каждого пользователя или группы пользователей.
7. Сохраните настройки прав доступа.

После настройки прав доступа к НТТ, только пользователи или группы пользователей, которым предоставлен доступ, смогут просматривать и редактировать информацию в НТТ. Остальные пользователи не будут иметь доступ к данному объекту в программе 1С 8.3.

Обратите внимание, что для изменения или добавления прав доступа к НТТ требуются соответствующие права доступа у пользователя, который производит настройку.

Шаг 8: Создание отчетов по Документам НТТ

После того, как вы создали НТТ в программе 1С 8.3, вы можете создать отчеты, позволяющие анализировать и отображать информацию о НТТ. В 1С 8.3 существуют различные инструменты для создания отчетов, которые помогут вам получить нужные данные.

Вот несколько шагов, которые вам следует выполнить для создания отчетов по Документам НТТ:

1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную базу данных, в которой вы создали НТТ.
2. На панели навигации программы выберите раздел «Отчеты».
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип отчета, который вам необходим.
4. В появившемся окне выберите и настройте необходимые параметры для отчета. Например, вы можете выбрать даты, по которым хотите получить отчет, и выбрать нужные поля для отображения информации.
5. После того, как вы завершили настройку отчета, нажмите на кнопку «Создать отчет».
6. Отчет будет создан и отображен в программе. Вы можете просмотреть его, сохранить или распечатать, используя доступные функции программы.

Таким образом, вы можете создать отчеты по Документам НТТ в программе 1С 8.3. С помощью этих отчетов вы сможете анализировать и отслеживать информацию о НТТ, управлять процессом и принимать решения на основе полученных данных.