Как запомнить формулу Excel: эффективные методы и советы


Microsoft Excel — это один из самых популярных инструментов для работы с таблицами и выполнения различных расчетов. Для работы с данными в Excel часто используются формулы, которые позволяют автоматизировать рутинные операции. Однако, помнить все основные формулы может быть сложно. В этой статье мы рассмотрим несколько простых способов, которые помогут легко запомнить основные формулы Excel.

Первый способ — использовать акронимы. Например, формула SUM используется для суммирования значений в заданном диапазоне ячеек. Чтобы запомнить эту формулу, вы можете использовать акроним СУММА. Подобным образом, формула AVERAGE, которая вычисляет среднее значение, может быть запомнена с помощью акронима СРЗНАЧ.

Второй способ — использовать ассоциации. Например, формула VLOOKUP позволяет искать значение в заданном диапазоне ячеек и возвращать соответствующее значение из другого диапазона. Чтобы запомнить эту формулу, вы можете ассоциировать ее с поиском информации в справочнике. Подобным образом, формула CONCATENATE, которая объединяет текстовые значения в одну ячейку, может быть запомнена с помощью ассоциации с «склеиванием» текста.

Третий способ — создать собственный список формул Excel и регулярно его повторять. Вы можете создать таблицу, где в левом столбце будет список формул, а в правом столбце — их описания. Затем, регулярно просматривайте этот список и повторяйте формулы, пока они полностью не запомнятся. Постепенно, вы будете замечать, что запоминание формул станет все проще и быстрее.

Установите плагин для упрощения формул

Большинство из нас предпочитает использовать готовые формулы, чтобы не тратить много времени на их написание и проверку правильности. В Excel существует множество формул, и запомнить их все может быть непросто. Однако, чтобы облегчить себе работу, вы можете установить плагин для упрощения формул, который автоматически предлагает варианты формул, основываясь на вашем введенном тексте.

Плагины для упрощения формул в Excel имеют разные функции, но главная идея заключается в том, чтобы предлагать вам возможные формулы на основе вашего текущего контекста. Например, если вы начали вводить формулу, начинающуюся с «СУММ», то плагин предложит вам список формул, начинающихся с этого ключевого слова, таких как «СУММА», «СУМ.СЧЁТ» и т.д. Выбрав нужную формулу из предложенных вариантов, вы сможете быстро вставить ее в ячейку.

Установка плагина для упрощения формул в Excel обычно не требует больших усилий. Просто зайдите в настройки программы и найдите раздел, связанный с установкой плагинов. Обычно есть возможность выбрать из списка доступных плагинов и установить их с помощью нескольких кликов мыши.

Пользуясь плагином для упрощения формул, вы можете значительно ускорить свою работу с Excel и избавить себя от необходимости запоминать сложные формулы или постоянно обращаться к справочнику. Таким образом, установка плагина станет незаменимым инструментом для тех, кто часто работает с Excel и хочет добиться большей эффективности в своей работе.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться