Как создать воркфлоу в Jira — подробная пошаговая инструкция для эффективной работы

Jira — это мощная платформа управления проектами, которая позволяет улучшить эффективность работы команды и организовать задачи в единой системе. Одним из важных аспектов использования Jira является создание воркфлоу — последовательности шагов, которые следует выполнить для выполнения задачи.

Воркфлоу в Jira представляет собой графическую схему, на которой отображены различные этапы выполнения задачи, связанные между собой переходами. Создание эффективного воркфлоу позволяет упорядочить процесс работы и определить обязательные этапы, которые каждая задача должна пройти.

Шаг 1: Перейдите в раздел «Администрирование» в правом верхнем углу Jira. Откройте вкладку «Система» и найдите раздел «Управление воркфлоу».

Шаг 2: Щелкните на кнопку «Добавить воркфлоу». Введите название и описание для нового воркфлоу. Названия лучше выбирать информативные, чтобы было понятно, какие задачи будут выполнены на каждом этапе.

Шаг 3: Теперь настало время определить этапы выполнения задачи в воркфлоу. Каждый этап представляет собой состояние, в котором может находиться задача. Настройте переходы между этапами, указав, какие задачи могут перейти на следующий этап и какие условия должны быть выполнены для этого.

Шаг 4: Добавьте требуемые действия для каждого этапа воркфлоу. Это может быть назначение ответственного лица, установка срока выполнения, добавление комментария и другие действия, способствующие успешному выполнению задачи.

Шаг 5: Проверьте созданный воркфлоу на правильность и сохраните его. Теперь он будет доступен для применения к задачам в Jira.

Создание воркфлоу в Jira помогает управлять задачами и упрощает процесс выполнения проектов. Он позволяет ясно определить каждый этап задачи и координировать действия между участниками команды. Следуя пошаговой инструкции и учитывая особенности вашего проекта, вы сможете создать эффективный и гибкий воркфлоу, который идеально подойдет для вашей команды и процесса работы.

Шаг 1: Ознакомление с Jira и воркфлоу

Перед тем как создать воркфлоу в Jira, необходимо ознакомиться с основными понятиями и функциональностью этой платформы.

Jira — это инструмент управления проектами, который позволяет командам эффективно планировать, отслеживать и управлять работой.

Воркфлоу в Jira — это последовательность шагов или статусов, через которые проходит задача, начиная с ее создания и заканчивая выполнением и закрытием. Он определяет, какие действия можно выполнять с задачей, кто имеет право на эти действия и в каких условиях.

Основные понятия, которые необходимо понять перед созданием воркфлоу:

1. Проекты: Jira разделяет ваши задачи на проекты, каждый из которых может иметь свои настройки и воркфлоу.
2. Типы задач: Jira предлагает различные типы задач, такие как задачи, ошибки, улучшения и многое другое. Выберите подходящий тип для вашего воркфлоу.
3. Статусы задач: Определите список всех возможных статусов, через которые может пройти задача. Например, «в ожидании», «в работе» и «завершено».
4. Переходы задач: Определите, какие действия могут быть выполнены с задачей в каждом статусе. Например, задача может быть передана сотруднику для выполнения или переведена в другой статус после окончания работы.
5. Участники: Определите, кто может участвовать в работе с задачами и какие права у них есть. Например, участник может быть «исполнитель», «наблюдатель» или «администратор» задачи.

Ознакомившись с основами Jira и воркфлоу, вы будете готовы перейти к созданию своего собственного воркфлоу в Jira и оптимизировать вашу командную работу.

Шаг 2: Планирование воркфлоу

Чтобы создать воркфлоу в Jira, выполните следующие действия:

После создания воркфлоу он будет доступен для использования в выбранном проекте. Вы сможете назначать задачи на разные стадии воркфлоу и отслеживать их выполнение.

Jira предоставляет множество возможностей для настройки и управления воркфлоу. Вы можете добавлять новые шаги и переходы, определять правила и ограничения для каждого шага и настраивать автоматические действия и уведомления. Для более подробной информации о настройке воркфлоу рекомендуется ознакомиться с документацией Jira.

Шаг 3: Создание пользовательских статусов

Для создания пользовательских статусов в Jira выполните следующие шаги:

1. В меню Jira выберите «Администрирование».
2. Перейдите в раздел «Схемы рабочего процесса», затем выберите нужную схему, которую хотите изменить.
3. На странице схемы рабочего процесса найдите раздел «Статусы» и нажмите на кнопку «Добавить новый статус».
4. Заполните поля для нового статуса, включая его название и идентификатор (идентификатор уникальный и должен состоять только из букв в нижнем регистре).
5. После заполнения полей нажмите «Создать» и новый статус будет добавлен в вашу схему рабочего процесса.

Повторяйте эти шаги для создания всех нужных вам пользовательских статусов. После создания статусов вы сможете использовать их для настройки более сложных воркфлоу задач в Jira.

Шаг 4: Настройка транзиций между статусами

1. В административном разделе Jira откройте настройки воркфлоу. Для этого выберите «Администрирование» -> «Система» -> «Настройки воркфлоу».

2. Найдите нужный воркфлоу и откройте его для редактирования. Вы увидите список статусов воркфлоу.

3. Для каждого статуса определите список доступных транзиций. Нажмите на статус и выберите «Редактировать транзиции».

4. Добавьте новую транзицию, выбрав статус, на который она будет переводить задачу. Установите необходимые ограничения на транзицию, например, только определенные пользователи или группы пользователей могут выполнить этот переход.

5. Повторите шаги 3-4 для каждого статуса, чтобы создать нужные транзиции между статусами.

6. Сохраните изменения и закройте редактор воркфлоу.

Теперь воркфлоу в Jira будет иметь настроенные транзиции между статусами, которые позволят пользователям легко и эффективно управлять своими задачами.

Шаг 5: Добавление свойств и событий

После того как создана структура рабочего процесса, необходимо добавить свойства и события к каждому этапу.

Свойства — это дополнительная информация, которая будет отображаться у задачи на каждом этапе выполнения процесса. Например, вы можете добавить свойство «Приоритет» со значениями «Высокий», «Средний», «Низкий».

Чтобы добавить свойство, перейдите к нужному этапу вашего процесса и нажмите на кнопку «Добавить свойство». В появившемся окне укажите название свойства и его значения.

События — это действия, которые могут выполняться на задаче на каждом этапе процесса. Например, вы можете добавить событие «Отправить на проверку» на этапе «Выполнение».

Чтобы добавить событие, перейдите к нужному этапу вашего процесса и нажмите на кнопку «Добавить событие». В появившемся окне укажите название события и его параметры.

После того, как свойства и события добавлены на каждый этап, сохраните настройки рабочего процесса.

Примечание: Заполните свойства и события внимательно, так как они будут влиять на ход выполнения задач и взаимодействие между участниками процесса.

Шаг 6: Тестирование и оптимизация воркфлоу

После создания воркфлоу в Jira рекомендуется провести тестирование и оптимизацию, чтобы убедиться в его эффективности и соответствии требованиям команды.

1. Тестирование воркфлоу:

• Пройдите через каждый этап воркфлоу и проверьте, что все переходы работают корректно.
• Убедитесь, что назначение исполнителей и сроки выполнения задач соответствуют требованиям вашего проекта.
• Проверьте, что никакие этапы не пропускаются или повторяются без необходимости.
• Проверьте, что уведомления и автоматические действия настроены правильно.
• Выполните несколько тестовых задач для проверки воркфлоу на реальных данных и обратите внимание на возможные проблемы или улучшения.

2. Оптимизация воркфлоу:

• Анализируйте результаты тестирования и выявите узкие места или проблемные этапы воркфлоу.
• Рассмотрите возможность сокращения или упрощения этапов воркфлоу для улучшения производительности и сокращения времени выполнения задач.
• Проверьте, нужны ли дополнительные автоматизированные действия или уведомления для оптимизации коммуникации и согласования между участниками.
• Обратитесь к команде проекта или пользователям Jira для получения обратной связи и рекомендаций по улучшению воркфлоу.

После завершения тестирования и оптимизации воркфлоу в Jira будет готов к использованию в вашем проекте.