diapazon-plus.ru
Zoom – популярный сервис для проведения онлайн-конференций, вебинаров и множества других мероприятий. Одной из важных функций данного приложения является возможность создания сессионных залов. Сессионные залы позволяют виртуально разделить участников события на группы для более удобного взаимодействия и проведения дискуссий. В этой статье мы рассмотрим детальную инструкцию по созданию и настройке сессионных залов в Zoom.
Шаг 1: Вход в аккаунт Zoom
Прежде чем создавать сессионные залы в Zoom, вам необходимо войти в свой аккаунт на платформе. Для этого откройте приложение Zoom на своем устройстве и введите свои данные для входа – учетную запись пользователя и пароль. Если у вас еще нет аккаунта в Zoom, создайте новую учетную запись, перейдя по ссылке «Регистрация» на главной странице.
Примечание: Для работы с сессионными залами вам необходимо быть владельцем лицензии или быть приглашенным организатором события.
Как создать сессионные залы в Zoom
Чтобы создать сессионные залы в Zoom, следуйте этим простым шагам:
- Зайдите на свою учетную запись Zoom и выберите вкладку «Мои сессии» или «Расписание».
- Создайте новую сессию или выберите уже существующую.
- Перейдите на вкладку «Параметры сессии».
- В разделе «Сессионные залы» щелкните на кнопку «Добавить сессионный зал».
- Введите имя и описание для сессионного зала.
- Выберите параметры доступа для сессионного зала: закрытый (только по приглашению) или открытый (для всех участников).
- Назначьте модераторов для сессионного зала, если необходимо. Модераторы могут контролировать сессию и приглашать участников.
- Нажмите «Сохранить», чтобы создать сессионный зал.
Теперь у вас есть сессионные залы в Zoom, в которых участники могут общаться и работать во время сессий. Вы можете легко переключаться между сессионными залами и следить за активностью каждого зала. Это поможет вам управлять большим количеством участников и обеспечить комфортное проведение сессии для каждого.
Шаг 1: Регистрация и вход в аккаунт
Для создания сессионных залов в Zoom первым шагом необходимо зарегистрироваться и войти в свой аккаунт.
1. Перейдите на официальный сайт Zoom по адресу zoom.us.
2. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» в правом верхнем углу экрана.
3. Заполните регистрационную форму, указав свою электронную почту, имя и фамилию.
4. Подтвердите регистрацию, следуя инструкциям, которые придут на указанный вами адрес электронной почты.
5. Вернитесь на страницу входа на сайт Zoom и введите свои данные: электронную почту и пароль.
6. Нажмите на кнопку «Войти», чтобы получить доступ к своему аккаунту.
Теперь у вас есть аккаунт Zoom, и вы можете приступить к созданию сессионных залов для проведения онлайн мероприятий.
Шаг 2: Создание основной комнаты
После успешного входа в систему Zoom необходимо приступить к созданию основной комнаты для вашей сессии. Эта комната будет служить отправной точкой для всех участников и служить местом сбора перед началом сессии.
Чтобы создать основную комнату, выполните следующие шаги:
- На панели управления Zoom нажмите кнопку «Создать собрание».
- Выберите опцию «С включенным видео».
- Задайте название основной комнаты, которое кратко описывает тему вашей сессии.
- Установите настройки приватности для комнаты в соответствии с вашими потребностями. Рекомендуется ограничить доступ только для зарегистрированных пользователей, чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность сессии.
- Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать основную комнату.
После создания основной комнаты вы получите уникальную ссылку и идентификатор комнаты, которые можно будет использовать для приглашения участников к сессии. Ссылку и идентификатор легко скопировать и отправить участникам через электронную почту или мессенджеры.
| Действие | Инструкции |
|---|---|
| Создать основную комнату | На панели управления Zoom нажмите кнопку «Создать собрание». Выберите опцию «С включенным видео». Задайте название комнаты и настройки приватности. Нажмите кнопку «Создать». |
| Скопировать ссылку и идентификатор комнаты | После создания комнаты вы получите уникальную ссылку и идентификатор комнаты. Скопируйте их для дальнейшего использования. |
| Пригласить участников | Отправьте участникам скопированную ссылку и идентификатор комнаты через электронную почту или мессенджеры. |
После завершения этого шага основная комната будет готова к использованию. В следующем шаге вы узнаете, как создать сессионные комнаты для участников.
Шаг 3: Добавление сессионных залов
После создания основной комнаты, вам потребуется добавить сессионные залы для проведения параллельных сессий или групповых обсуждений. Для этого следуйте инструкциям:
- Зайдите в аккаунт Zoom и откройте созданную основную комнату.
- На панели управления выберите вкладку «Участники».
- Нажмите кнопку «Создать сессионный зал» или «Создать Breakout Room».
- Введите название сессионного зала и укажите количество участников для каждого зала.
- Выберите опцию «Назначить участников вручную» или «Assign participants manually», чтобы самостоятельно распределить участников в сессионные залы.
- Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить сессионные залы.
После создания сессионных залов вы сможете увидеть их список на панели управления. Вы можете также изменять настройки сессионных залов, перемещать участников между залами и возвращать их в основную комнату.
Обратите внимание, что только владелец основной комнаты может создавать и управлять сессионными залами. Участники смогут присоединиться к залам только после вашего разрешения.
Шаг 4: Настройка доступа к сессионным залам
После создания сессионных залов в Zoom вам понадобится настроить доступ к ним. Это позволит вам контролировать, кто сможет присоединяться и участвовать в сессионных залах.
Для начала зайдите в настройки каждого сессионного зала и выберите вкладку «Access» или «Доступ». Здесь вы найдете различные опции для настройки доступа к залу.
| Опция | Описание |
|---|---|
| Passcode | Вы можете установить пароль для доступа к залу. Только участники, знающие этот пароль, смогут присоединиться к сессии. |
| Waiting Room | Если включить эту опцию, участники будут попадать в виртуальную комнату ожидания перед тем, как присоединиться к сессии. Ведущий сможет проверить всех участников перед тем, как разрешить им вступление в зал. |
| Registration | С помощью этой опции вы можете потребовать от участников предварительную регистрацию на мероприятие. Вы получите информацию о каждом зарегистрированном участнике и сможете управлять списком присутствующих. |
| Authentication | Эта опция позволяет участникам авторизоваться перед входом в зал. Они могут использовать свои учетные записи Zoom или другие варианты авторизации, например, Google или Facebook. |
Выбирайте нужные вам опции, учитывая особенности вашего мероприятия и требования к безопасности. Не забудьте сохранить изменения после настройки доступа к каждому из сессионных залов. Теперь вы готовы проводить эффективные сессии в Zoom с контролируемым доступом для участников!
Шаг 5: Управление участниками в сессионных залах
1. Пригласите участников в сессионный зал
Для начала вам необходимо пригласить участников в ваш созданный сессионный зал. Вы можете сделать это, отправив им ссылку на сессию или использовав функцию «Пригласить» в окне сессии. Помните, что участники могут присоединиться к сессии только после того, как вы ее начнете.
2. Управление микрофонами участников
Во время сессии вы можете контролировать микрофоны участников. Вы можете выключить микрофоны всех участников, чтобы избежать шума и помех, а затем позволить им задавать вопросы или делиться своим мнением, разрешив им включить микрофоны вручную.
3. Управление камерами участников
Аналогично управлению микрофонами, вы можете контролировать камеры участников. Вы можете выключить камеры всех участников, если вам необходимо, либо позволить им показывать себя, разрешив им включить камеры при желании.
4. Разделение на группы
Если у вас есть много участников, вы можете разделить их на группы. Это может быть полезно для более удобного взаимодействия и обеспечения более активной коммуникации между участниками.
5. Модерация чата
Чат также является важным инструментом взаимодействия с участниками. Вы можете модерировать чат, удалять сообщения или отключать его вообще, если необходимо. Это поможет поддерживать порядок и концентрацию на основной теме сессии.
С помощью этих функций вы сможете эффективно управлять участниками в вашем сессионном зале, контролировать их активность и обеспечивать комфортную и продуктивную атмосферу для всех участников.
Шаг 6: Завершение сессии и выход из аккаунта
По завершении сессии в Zoom, необходимо правильно выйти из аккаунта, чтобы обеспечить безопасность и защиту данных.
Чтобы завершить сессию и выйти из аккаунта в Zoom, следуйте этим шагам:
- Щелкните на иконке «Выход» в верхнем правом углу окна Zoom.
- Появится окно подтверждения, где нужно нажать на кнопку «Выход» для подтверждения выхода из аккаунта.
- После выхода из аккаунта, вы будете перенаправлены на страницу авторизации Zoom.
- На странице авторизации Zoom вы можете закрыть вкладку с браузером или перейти на другой сайт.
Помните, что выход из аккаунта в Zoom необходимо производить каждый раз после завершения сессии, особенно если вы используете общедоступный компьютер или работаете в общественном месте. Это позволит избежать несанкционированного доступа к вашим данным.
Следуя этой инструкции, вы сможете безопасно завершать сессии и выходить из аккаунта в Zoom, обеспечивая сохранность ваших данных и конфиденциальность информации.