Как создать приходник в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) — это популярная система автоматизации управления персоналом, которая используется во многих организациях. Одним из важных функциональных возможностей этой системы является создание приходников для учета материальных ценностей, поступающих на предприятие.

Создание приходника в 1С 8.3 ЗУП может показаться сложной задачей для начинающих пользователей, однако, с помощью данной пошаговой инструкции, вы сможете справиться с этой задачей легко и быстро.

Шаг 1: Запуск программы «1С: ЗУП». Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск» и запустите приложение. Подождите, пока программа полностью загрузится и откроется рабочее окно.

Шаг 2: Открытие раздела «Учет материальных ценностей». В левом меню программы найдите раздел «Учет материальных ценностей» и щелкните по нему. Затем выберите подраздел «Приходники».

Шаг 3: Создание нового приходника. В открывшейся вкладке «Приходники» нажмите кнопку «Создать» или воспользуйтесь горячей клавишей F4. Появится новое окно, где вам необходимо будет заполнить все необходимые данные о приходе материальных ценностей.

Продолжайте следовать инструкции, указывая нужные данные о поставщике, товарах, количестве и стоимости. После заполнения всех необходимых полей, сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить» или используя горячую клавишу Ctrl+S.

Шаг 4: Проведение приходника. После сохранения изменений, вам необходимо провести приходник. Для этого найдите созданный приходник в списке приходников, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Провести».

Вам будет предложено подтвердить проведение приходника. После подтверждения, приходник будет проведен и данные о поступлении материальных ценностей будут автоматически учтены в системе.

Открыть программу 1С 8.3 ЗУП

Чтобы создать приходник в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо сначала открыть программу. Для этого выполните следующие действия:

1. Зайдите на рабочий стол вашего компьютера.
2. Найдите ярлык программы 1С 8.3 ЗУП.
3. При необходимости, щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку и выберите «Открыть» из контекстного меню.
4. После этого, откроется главное окно программы 1С 8.3 ЗУП.

Теперь вы можете приступить к созданию приходника и внесению необходимых данных.

Войти в учетную запись администратора

Для начала создания приходника в 1С 8.3 ЗУП необходимо войти в учетную запись администратора.

При открытии программы 1С 8.3 ЗУП появится окно входа, в котором нужно ввести логин и пароль администратора.

Логин и пароль обычно предоставляются системным администратором, который устанавливает и настраивает 1С ЗУП для вашей организации.

В случае, если вы не знаете логина и пароля, обратитесь к системному администратору или лицу, ответственному за администрирование 1С ЗУП в вашей организации.

Выбрать раздел «Материалы»

Для создания приходника в системе 1С 8.3 ЗУП необходимо выбрать раздел «Материалы». Этот раздел содержит информацию о всех материалах, которые используются в компании.

Для перехода в раздел «Материалы» необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С 8.3 ЗУП.
2. В главном меню найти раздел «Склад» и выбрать пункт «Материалы».

После выполнения этих шагов вы перейдете в раздел «Материалы», где можно будет приступить к созданию нового приходника.

Примечание: Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа для работы с разделом «Материалы» в системе 1С 8.3 ЗУП.

Создать новый приходник

Для создания нового приходника в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайти в модуль «Расчет и обработка ЗУП».
2. В разделе «Документы» выбрать пункт «Приходники».
3. Нажать кнопку «Создать» на панели инструментов.
4. В открывшемся окне заполнить необходимые поля:
   • Дата прихода: указать дату, когда произошло поступление товаров или услуг.
   • Организация: выбрать организацию, в которую приходят товары или услуги.
   • Подразделение: указать подразделение, куда поступают товары или услуги.
   • Контрагент: выбрать контрагента, поставщика товаров или услуг.
5. После заполнения всех полей нажать кнопку «ОК».

Теперь новый приходник создан и готов к заполнению позиций. Для этого необходимо добавить товары или услуги, которые были поставлены или оказаны. Для добавления позиций следует нажать кнопку «Добавить» на панели инструментов и заполнить соответствующие поля, такие как наименование товара, количество, цена и т.д. После добавления всех позиций необходимо сохранить приходник, нажав кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

Таким образом, создание нового приходника в программе 1С 8.3 ЗУП является простым и понятным процессом, который позволяет отслеживать и учет товаров или услуг, поступающих в организацию.

Указать дату и номер приходника

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП.

2. В главном меню выберите раздел «Документы» и откройте раздел «Приходные ордера».

3. Нажмите кнопку «Создать» или выберите уже созданный приходник для редактирования.

4. В открывшейся форме документа найдите поле «Дата» и введите нужную дату прихода товаров или услуг.

5. Далее найдите поле «Номер» и введите желаемый номер приходника. Обычно номер приходника генерируется автоматически, но вы также можете ввести его вручную.

6. Проверьте правильность введенных данных и убедитесь, что дата и номер приходника указаны корректно.

7. Сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить». Теперь приходник с указанной датой и номером будет создан в программе 1С 8.3 ЗУП.

Это была пошаговая инструкция по указанию даты и номера приходника в программе 1С 8.3 ЗУП. Следуя этим шагам, вы сможете создать приходник с нужными данными и использовать его для учета товаров или услуг в вашей организации.

Выбрать поставщика

Перед созданием приходника необходимо выбрать поставщика, у которого будет осуществлена закупка товаров или услуг. В 1С 8.3 ЗУП для этого используется специальный справочник «Контрагенты».

Для выбора поставщика выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел «Контрагенты» в главном меню программы.
2. Нажмите на кнопку «Список» для просмотра всех доступных контрагентов.
3. В появившемся списке найдите нужного поставщика по его наименованию или индивидуальному коду и выберите его.
4. Нажмите на кнопку «Выбрать» или дважды кликните по выбранному поставщику для открытия его карточки.

В карточке поставщика содержится информация о его контактах, банковских реквизитах и других реквизитах, которые могут потребоваться при создании приходника.

После выбора поставщика вы можете приступить к созданию приходника с учетом выбранного контрагента.

Добавить товары в приходник

1. Откройте приходник, к которому необходимо добавить товары. Для этого щелкните по нему в списке документов.

2. В открывшемся документе перейдите на вкладку «Товары».

3. Нажмите кнопку «Добавить товары» на панели инструментов.

4. В открывшемся окне выберите нужные товары из списка. Для выбора товара щелкните по его названию.

5. Нажмите кнопку «Добавить» или дважды щелкните по названию товара.

6. Укажите количество товара в соответствующем поле.

7. Если необходимо, укажите цену товара.

8. Нажмите кнопку «ОК» для добавления товара в приходник.

9. Повторите шаги 4-8 для добавления остальных товаров.

10. После добавления всех товаров нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для сохранения приходника.

Указать количество и цену товара

После того, как вы выбрали товары для приходника, необходимо указать их количество и цену. Для этого:

1. Выберите нужный товар из списка товаров на форме приходника.

2. В поле «Количество» введите количество товара, которое поступило на склад.

3. В поле «Цена» укажите цену за единицу товара.

4. Повторите действия для каждого товара из списка.

Обратите внимание, что в поле «Количество» можно указывать как целое число, так и дробное число с десятичной частью, например, 1.5.

Также, в поле «Цена» можно указывать как целое число, так и дробное число с десятичной частью, например, 100.50.

После указания количества и цены товаров, вы можете продолжить заполнение приходника и указать дополнительные данные о приходе товара.

Проверить правильность заполнения полей

Перед тем, как создать приходник в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо убедиться в правильности заполнения полей. Некорректные данные могут привести к ошибкам обработки информации и сбою в работе системы.

Важно проверить, что все обязательные поля заполнены. Обычно это поля, отмеченные звездочкой (*). Если какое-то поле пропущено, система может выдать ошибку и не позволит создать приходник.

Далее, нужно проверить правильность заполнения каждого поля. Например, поле «Тип документа» должно быть выбрано из предустановленного списка. Если выбран неправильный тип документа, это может вызвать ошибку при обработке документа.

Также следует убедиться, что в полях с датами указаны корректные значения. Например, поле «Дата документа» должно содержать дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Другие поля, такие как «Организация» или «Поставщик», также должны быть заполнены корректно. Проверьте правильность написания названия организации или ФИО поставщика.

Если используются поля со списками выбора, убедитесь, что выбран правильный вариант из списка. Не используйте синонимы или сходные значения, если это противоречит значениям в справочнике.

Обратите внимание на числовые поля. Если в поле «Количество» или «Цена» указано неправильное значение, это может привести к неправильному подсчету суммы или ошибочному сравнению данных.

Важно также проверить правильность заполнения полей со счетами и банковской информацией. Если введены неверные реквизиты, это может помешать корректному проведению операций и созданию приходника.

В общем, перед созданием приходника в 1С 8.3 ЗУП, убедитесь, что все поля заполнены правильно и значения соответствуют требованиям и ожиданиям. Это поможет избежать ошибок и сбоев в работе системы, а также сохранить точность и достоверность информации.

Сохранить приходник

После заполнения необходимых данных в приходнике, необходимо сохранить изменения. Для этого следуйте следующим шагам:

1. Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней панели приходника. Вы также можете использовать горячую клавишу Ctrl+S.
2. 1С 8.3 ЗУП автоматически проверит заполненные данные на соответствие заданным правилам и выдаст предупреждение или ошибку в случае обнаружения проблем.
3. Если приходник заполнен корректно, система сохранит изменения, и вы увидите сообщение об успешном сохранении. В противном случае, система сообщит вам о необходимости исправить ошибки или заполнить недостающие данные.

После сохранения приходника вы сможете просмотреть его детали, изменить его данные или распечатать документ. Вы также можете вернуться к редактированию приходника, если необходимо внести дополнительные изменения.