Как создать ЕФС 1 в 1С ЗУП — подробная пошаговая инструкция с примерами документа приема сотрудника

Создание документа приема сотрудника в программе 1С ЗУП может оказаться сложной задачей, особенно для новичков. Один из основных документов, необходимых для ведения кадрового учета в организации, — это ЕФС 1 (Единая форма трудовой книжки сотрудника). В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и приведем примеры создания документа приема сотрудника в 1С ЗУП.

Первым шагом необходимо открыть программу 1С ЗУП и выбрать нужную информационную базу. Затем необходимо перейти в раздел «Кадры и зарплата» и выбрать документ «Прием сотрудника». Далее следует заполнить все обязательные поля документа, такие как ФИО сотрудника, дата рождения, пол, идентификационный номер и другие. Важно заполнять все поля внимательно и корректно, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.

После заполнения всех полей необходимо указать дополнительные сведения о сотруднике, например, о его образовании, опыте работы, квалификации и других важных аспектах. Также может потребоваться указать информацию о документах, подтверждающих его квалификацию и право на работу. Необходимо быть внимательным при заполнении этих данных, так как они будут иметь прямое влияние на дальнейшую работу сотрудника в организации.

После заполнения всех полей необходимо сохранить созданный документ и убедиться, что все данные внесены корректно. В случае возникновения ошибок или необходимости внести изменения в документ, можно воспользоваться функцией редактирования или удаления. Также в программе 1С ЗУП есть возможность генерации печатной формы документа, которую можно распечатать и использовать в организации.

Таким образом, создание документа приема сотрудника в программе 1С ЗУП – это важный и ответственный процесс. Следуя пошаговой инструкции и заполняя все необходимые поля, можно создать документ, соответствующий требованиям и стандартам организации. Внимательность и корректность при заполнении данных – это ключевые факторы успешного создания документа приема сотрудника в программе 1С ЗУП.

Как создать ЕФС 1 в 1С ЗУП

Шаг 1: Открытие программы 1С ЗУП

Откройте программу 1С ЗУП на вашем компьютере с помощью соответствующего ярлыка или иконки.

Шаг 2: Выбор нужного документа

В меню программы выберите раздел «Документы» и найдите в нем документ «Прием сотрудника».

Шаг 3: Создание нового документа

Нажмите кнопку «Создать» или используйте сочетание клавиш (обычно это Ctrl+N), чтобы создать новый документ «Прием сотрудника».

Шаг 4: Заполнение полей документа

Заполните все необходимые поля документа «Прием сотрудника», включая сведения о сотруднике, его заработной плате, ставке и окладе.

Шаг 5: Печать документа

Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку «Печать» или используйте сочетание клавиш (обычно это Ctrl+P), чтобы распечатать документ «Прием сотрудника» согласно установленным шаблонам и настройкам.

Поздравляю, вы успешно создали ЕФС 1 в 1С ЗУП! Теперь у вас есть полная информация о заработной плате нового сотрудника.

Шаг 1:

Откройте программу 1С ЗУП и войдите в базу данных с помощью своих учетных данных.

Перейдите в раздел «Кадры и зарплата» и выберите подраздел «Сотрудники».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Новый сотрудник».

В появившемся окне заполните основную информацию о сотруднике, такую как ФИО, пол, дата рождения и другие необходимые данные.

После заполнения основной информации нажмите кнопку «Далее».

Заполните информацию о паспорте сотрудника, включая серию, номер, дату выдачи и выдавшую организацию.

Нажмите кнопку «Далее» и заполните контактную информацию сотрудника.

При необходимости добавьте информацию о семейном положении, образовании и опыте работы.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Создать».

Документ приема сотрудника будет создан и отображен в списке сотрудников в программе 1С ЗУП.

Подготовка к созданию документа приема сотрудника в 1С ЗУП

Прежде чем приступить к созданию документа приема сотрудника в 1С ЗУП, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов. Эти шаги позволят убедиться в корректности и полноте информации, которую следует внести в документ, а также обеспечат правильное функционирование системы.

1. Проверьте наличие актуальной базы данных сотрудников. Убедитесь, что все важные данные о сотрудниках, такие как ФИО, дата рождения, паспортные данные, образование и опыт работы, внесены и хранятся в базе данных.
2. Проверьте правильность настройки системы и ее соответствие требованиям вашей организации. Удостоверьтесь, что в системе правильно установлены настройки параметров для оформления документа приема сотрудника.
3. Определите необходимые реквизиты документа приема сотрудника. В зависимости от требований вашей организации, установите перечень данных, которые должны быть заполнены в документе приема сотрудника, например, должность, отдел, оклад и прочие сведения.
4. Установите сроки хранения документа приема сотрудника. Выберите оптимальные сроки, в течение которых документ приема сотрудника должен храниться в системе. Это позволит вам настроить автоматическое удаление устаревших документов и обеспечит актуальность информации в системе.
5. Подготовьте необходимые шаблоны и документы. Разработайте и загрузите в систему шаблоны документа приема сотрудника, которые будут использоваться при создании документа.
6. Проведите тестирование и обучение. Организуйте процесс тестирования системы и обучите сотрудников, которые будут работать с документом приема сотрудника, основным функциям и возможностям системы 1С ЗУП.

После выполнения всех этих подготовительных шагов вы будете готовы к созданию документа приема сотрудника в 1С ЗУП и можете быть уверены в корректности и полноте информации, которую вы внесете в документ.

Шаг 2:

В поле «Дата документа» укажите текущую дату создания приема сотрудника.

Выберите сотрудника, которого вы хотите принять на работу, в поле «Сотрудник».

В поле «Должность» укажите должность, на которую принимается сотрудник.

Укажите дату приема сотрудника на работу в поле «Дата приема».

Если у сотрудника уже есть предыдущий опыт работы, заполните поля «Тип предыдущего опыта», «Организация» и «Период работы в организации».

Заполните поле «Основание для приема» — формулируйте основание, по которому сотрудник принят на работу (какую должность заменяет или открывается новая).

Укажите данные о зарплате сотрудника в таблице «Оклады». Заполните поля «Наименование уровня» и «Размер оклада» для каждого уровня.

Если нужно, добавьте дополнительные сведения о приеме сотрудника в поле «Примечание».

После заполнения всех полей, нажмите кнопку «Сохранить» для создания документа приема сотрудника.

Поздравляю! Вы успешно заполнили документ приема сотрудника в программе 1С ЗУП.

Создание документа приема сотрудника пошагово

Документ приема сотрудника в системе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) позволяет оформить официальный прием сотрудника на работу, указав все необходимые данные и документы. Ниже представлены шаги по созданию данного документа:

1. Открыть программу 1С ЗУП. Запустите программу на компьютере или веб-версию системы, используя логин и пароль.
2. Перейти в раздел «Управление персоналом». В меню программы найдите раздел, отвечающий за управление персоналом, и выберите его.
3. Выбрать пункт «Документы». В разделе управления персоналом найдите пункт меню «Документы» и откройте его.
4. Создать новый документ типа «Прием сотрудника». В окне «Документы» найдите кнопку «Создать новый документ» и выберите тип документа «Прием сотрудника».
5. Заполнить необходимые данные. В открывшемся окне введите все необходимые данные о сотруднике, такие как ФИО, дата рождения, паспортные данные и другие сведения, указанные в трудовом договоре.
6. Прикрепить копии документов. При необходимости прикрепите копии документов, подтверждающих личные данные и квалификацию сотрудника, такие как паспорт, дипломы, сертификаты.
7. Установить дату приема. Укажите дату, с которой начинается трудовой договор между сотрудником и организацией.
8. Подписать документы. Если необходимо, подпишите документы электронной подписью или распечатайте формы и проставьте подписи вручную.
9. Сохранить документ. После заполнения и подписания документа сохраните его, указав необходимое название файла и место для хранения.
10. Подтвердить создание документа. После сохранения система выведет сообщение об успешном создании документа приема сотрудника.

Таким образом, создание документа приема сотрудника в системе 1С ЗУП осуществляется пошагово, требуя указания всех необходимых данных и документов для оформления официального трудоустройства сотрудника. Важно не пропустить ни один шаг и правильно заполнить все поля, чтобы документ был корректным и соответствовал требованиям законодательства.

Примеры создания документа приема сотрудника в 1С ЗУП

1. Шаг 1: Открыть программу 1С ЗУП и войти в режим работы с кадрами.

2. Шаг 2: Создать новый документ приема сотрудника.

3. Шаг 3: Заполнить основные данные о сотруднике, такие как ФИО, дата рождения, адрес проживания.

4. Шаг 4: Указать данные о паспорте сотрудника, включая серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший паспорт.

5. Шаг 5: Указать информацию о трудоустройстве сотрудника, такую как дата приема на работу, должность, оклад.

6. Шаг 6: Указать информацию о банковском счете сотрудника, такую как номер счета и наименование банка.

7. Шаг 7: Проверить введенные данные на правильность и сохранить документ.

8. Шаг 8: Распечатать документ приема сотрудника и подписать его.

9. Шаг 9: Подготовить необходимые документы для оформления сотрудника, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, декларация о доходах.

10. Шаг 10: Сообщить оформленному сотруднику о дате начала работы и предоставить необходимую информацию.

Примечание: Данные шаги являются общими и могут изменяться в зависимости от требований предприятия и конфигурации программы 1С ЗУП.