Как сделать файл Excel общей 2013

Microsoft Excel является одним из самых популярных инструментов для работы с таблицами и данными. Его широкие возможности позволяют быстро и удобно создавать, редактировать и анализировать информацию. Вместе с тем, иногда бывает необходимо сделать файл доступным для общего пользования и совместной работы. В этой статье мы расскажем о простых шагах и настройках, с помощью которых вы сможете сделать файл Excel общим в версии 2013.

Одной из основных функций Excel является возможность совместной работы над одним файлом. Чтобы сделать файл доступным для общего пользования, необходимо выполнить несколько простых шагов. В первую очередь, откройте файл, который вы хотите сделать общим. Далее, перейдите в раздел «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберете «Информация».

Затем вам потребуется выбрать опцию «Сделать общим», которая находится в разделе «Работа над файлами». После этого, Excel предложит вам выбрать место для сохранения файла в общей сетевой папке или в облачном хранилище, таком как OneDrive или SharePoint. Выберите желаемое место хранения и подтвердите свое решение.

Теперь ваш файл Excel станет доступным для общего использования. Вы сможете пригласить других пользователей для совместной работы над документом и просматривать изменения, сделанные другими участниками. Вы также можете установить разрешения на редактирование, чтение и комментирование файла, чтобы лучше контролировать процесс совместной работы.

Не забывайте сохранять файлы регулярно и делать резервные копии, чтобы не потерять важную информацию. Кроме того, при работе с общими файлами будьте внимательны и проверяйте изменения, внесенные другими пользователями, чтобы избежать ошибок и конфликтов.

Сделаем файл Excel общим в 2013 году: пошаговая инструкция

Хотите, чтобы все сотрудники вашей компании могли получить доступ и редактировать один и тот же файл Excel? Сделать файл общим в Excel 2013 очень просто! В этой пошаговой инструкции я покажу вам, как это сделать.

Шаг 1: Откройте файл Excel, который вы хотите сделать общим.

Шаг 2: Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите на кнопку «Сохранить как».

Шаг 3: В открывшемся окне выберите расположение, где хотите сохранить файл, и введите новое имя для него, чтобы избежать перезаписи оригинального файла.

Шаг 4: Под полем ввода имени файла найдите кнопку «Инструменты» и нажмите на нее. В появившемся меню выберите «Общий доступ».

Шаг 5: В новом окне у вас будет возможность указать способ общего доступа к файлу. Вы можете выбрать «Сохранить файл на веб-сайте» и указать URL-адрес, где будет доступен файл, или выбрать «Отправить ссылку по электронной почте», чтобы отправить ссылку на файл всем нужным сотрудникам.

Шаг 6: После выбора способа общего доступа нажмите кнопку «ОК» и затем «Сохранить» в окне «Сохранить как». Файл Excel теперь общий!

Теперь все, кто получит доступ к файлу, смогут просматривать и редактировать его одновременно с вами. Будьте уверены, что сохраняете изменения, чтобы они были видны для других пользователей.

Надеюсь, эта пошаговая инструкция помогла вам сделать файл Excel общим в 2013 году. Удачи в работе с Excel!