diapazon-plus.ru
Программа 1С является одним из ведущих решений для автоматизации бизнес-процессов в организации. Она предоставляет возможность управления информацией о компании, клиентах, товарах, документах и других объектах.
Когда в организации работает большое количество сотрудников, возникает необходимость ограничить доступ каждого из них к определенным данным. В программе 1С существует возможность настройки прав доступа к организациям, которая позволяет ограничить доступ к информации только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения своих рабочих обязанностей.
Для настройки прав доступа необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, следует создать роли пользователей, которые совершают определенные действия в программе. Во-вторых, необходимо определить сами организации и при необходимости подразделения, которыми будет управлять каждый сотрудник. Затем необходимо назначить каждому сотруднику роль и указать организации и подразделения, к которым он имеет доступ. После этого сотрудник сможет работать только с теми данными, к которым у него есть доступ.
Как настроить права доступа
1. Определите роли пользователей
Перед началом настройки прав доступа необходимо определить роли пользователей в программе 1С. Роль определяет набор разрешений, которые будут предоставлены пользователю. Например, роль «Администратор» может иметь полный доступ ко всем функциям программы, а роль «Сотрудник» будет иметь ограниченные права доступа.
2. Создайте группы пользователей
Далее необходимо создать группы пользователей, в которые будут объединены пользователи с одинаковыми ролями. Например, все пользователи с ролью «Администратор» могут быть объединены в группу «Администраторы». Группы пользователей упрощают обслуживание и управление правами доступа, так как разрешения можно устанавливать на уровне группы, а не на уровне каждого пользователя.
3. Назначьте разрешения группам
Теперь необходимо назначить разрешения группам пользователей. В программе 1С существуют различные типы разрешений, такие как «Просмотр данных», «Редактирование данных», «Удаление данных» и т. д. В зависимости от роли пользователя и требуемых функций программы, установите соответствующие разрешения для каждой группы пользователей.
4. Добавьте пользователей в группы
После настройки разрешений группам пользователей необходимо добавить самих пользователей в эти группы. Для этого откройте карточку пользователя в программе 1С и выберите нужную группу для добавления. Не забудьте также назначить для каждого пользователя его роль.
После завершения этих шагов пользователи будут иметь соответствующие права доступа к организациям в программе 1С. Управление правами доступа может быть осуществлено администратором системы, который имеет полные права доступа.