Как подключить PST архив в Outlook — пошаговая инструкция для эффективной организации работы


Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, который используется миллионами пользователей по всему миру. Однако, при работе с почтой время от времени возникает необходимость архивировать почтовые папки, чтобы они не засоряли основной почтовый ящик. В Outlook для этой цели используют специальный формат архива PST.

Подключение PST архива в Outlook дает возможность получить доступ к архивным письмам, контактам и задачам, хранящимся в архиве. Это может быть полезно, если вы нуждаетесь в доступе к старым письмам или информации из предыдущих лет. Подключение PST архива в Outlook осуществляется пошагово и является довольно простой процедурой, даже для неопытных пользователей.

Чтобы начать процесс подключения PST архива в Outlook, вам необходимо открыть Outlook и выбрать пункт меню «Файл», затем «Информация» и «Учетные записи». Далее откроется окно «Учетные записи», где вы должны выбрать вкладку «Почта». На этой вкладке найдите кнопку «Добавить» и нажмите на нее.

Подключение PST архива в Outlook

В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как подключить PST архив в Outlook, чтобы вы могли получить доступ к своим архивным данным легко и удобно.

Шаг 1:Откройте Microsoft Outlook и выберите вкладку «Файл».
Шаг 2:В выпадающем меню выберите «Информация» и нажмите на кнопку «Настройки учетной записи».
Шаг 3:На вкладке «Учетная запись» выберите учетную запись, к которой вы хотите подключить PST архив.
Шаг 4:Внизу окна нажмите кнопку «Другие настройки».
Шаг 5:На вкладке «Другие» выберите «Дополнительные настройки».
Шаг 6:В открывшемся окне выберите вкладку «Данные файлов Outlook» и нажмите кнопку «Добавить».
Шаг 7:Найдите и выберите ваш PST файл архива и нажмите «Открыть».
Шаг 8:Вернитесь на вкладку «Данные файлов Outlook» и выберите добавленный PST архив.
Шаг 9:Нажмите кнопку «Установить как основной» для установки PST архива как основного хранилища данных.
Шаг 10:Нажмите кнопку «Закрыть» для завершения процесса.

Теперь вы успешно подключили PST архив в Outlook! Все ваши архивные данные доступны вместе с текущими сообщениями, контактами и календарями. Вы можете использовать поиск и фильтры в Outlook для быстрого нахождения нужной информации.

Не забывайте делать резервные копии своего PST архива, чтобы защитить свои данные от потери или повреждения. Удачи в использовании Outlook!

Скачать PST файл

Чтобы начать процесс подключения PST архива к Outlook, необходимо сначала скачать нужный PST файл. Вот пошаговая инструкция о том, как сделать это:

  1. Войдите в свою почту и откройте письмо, содержащее вложенный PST файл.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на вложении PST файла и выберите опцию «Сохранить как».
  3. Выберите место на вашем компьютере, где хотите сохранить PST файл.
  4. Укажите имя файла и выберите тип файла «Outlook Data File (pst)».
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы начать загрузку PST файла на ваш компьютер.

После завершения загрузки PST файла, вы готовы перейти к следующему шагу по подключению архива к Outlook.

Открыть Outlook

1. На рабочем столе найдите ярлык Outlook и дважды щелкните по нему.

2. Если ярлыка нет на рабочем столе, откройте меню «Пуск» в левом нижнем углу экрана, найдите Outlook в списке программ и кликните по нему один раз.

3. Если Outlook не установлен на вашем компьютере, вам нужно будет сначала загрузить и установить программу. Вы можете найти установочный файл на официальном веб-сайте Microsoft.

Выбрать «Файл» в меню

Для начала процесса подключения PST архива в Outlook, вам потребуется зайти в вашу учетную запись Outlook и выбрать в верхнем левом углу экрана вкладку «Файл».

После выбора «Файл», в появившемся меню вы сможете приступить к настройке подключения PST.

Убедитесь, что ваш компьютер подключен к интернету и ваша учетная запись Outlook активна.

Примечание: Если вы используете старую версию Outlook, то название вкладки может отличаться от «Файл».

Выбрать «Открыть и экспорт»

Когда вы запускаете Outlook и находитеся в основном окне программы, в верхней панели инструментов располагается вкладка «Файл». Нажмите на нее, чтобы открыть выпадающее меню.

В этом меню выберите пункт «Открыть и экспорт» и щелкните по нему.

После этого откроется новое окно с дополнительными опциями. Здесь вы сможете выполнить различные действия в отношении своих данных, включая импорт и экспорт файлов PST.

Выберите опцию «Импортировать/экспортировать» и нажмите на нее, чтобы продолжить.

Выбрать «Импортировать/экспортировать»

После запуска приложения Outlook необходимо выбрать вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. В открывшемся меню следует найти пункт «Открыть и экспортировать», а затем выбрать «Импортировать/экспортировать».

При выборе данного пункта мы увидим дополнительное меню, в котором можно выбрать, какие действия мы хотим выполнить с нашим PST архивом — импортировать или экспортировать.

ИмпортироватьВыбрав этот пункт, мы сможем импортировать данные из PST архива в нашу текущую почтовую папку в Outlook. Данные из архива будут добавлены к существующим письмам и папкам, не затрагивая оригинальные данные.
ЭкспортироватьВыбрав этот пункт, мы сможем экспортировать данные из текущей почтовой папки в PST архив. Указав путь и имя файла для сохранения, мы создадим новый PST файл с выбранными данными, который можно будет использовать в других версиях Outlook или импортировать обратно в текущую версию.

Выберите нужный пункт в зависимости от вашей цели работы с PST архивом в Outlook и следуйте инструкциям на экране, чтобы успешно выполнить импорт или экспорт данных.

Выбрать «Импортировать из другой программы или файла»

Шаг 1: Откройте приложение Outlook на вашем компьютере.

Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу.

Шаг 3: В открывшемся меню выберите опцию «Открыть и экспортировать».

Шаг 4: В новом меню выберите «Импортировать/экспортировать».

Шаг 5: В появившемся окне выберите опцию «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

Шаг 6: В следующем окне выберите «Файл с данными Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».

Шаг 7: Нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать PST файл архива, который вы хотите подключить.

Шаг 8: После выбора файла, нажмите «Открыть», затем «Далее».

Шаг 9: В новом окне выберите пункт «Подключить текущий файл к текущему профилю» и нажмите «Далее».

Шаг 10: Нажмите «Закончить», чтобы завершить процесс подключения архива PST в Outlook.

Внимание:При подключении больших файлов архива PST процесс может занять некоторое время.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться