diapazon-plus.ru
PowerPoint и Excel — два популярных приложения, которые широко используются для создания и презентации информации в офисных условиях. PowerPoint предназначен для создания слайд-презентаций, в то время как Excel используется для работы с таблицами и числовыми данными.
Часто возникает необходимость вставить таблицу из Excel в презентацию PowerPoint, чтобы красочно и наглядно представить данные. Однако не все знают, как правильно открыть файл Excel прямо в PowerPoint, сохраняя при этом его связь с исходным документом. В данной статье мы расскажем о нескольких простых способах реализации этой задачи.
Первым способом является использование функции «Вставить объект» в PowerPoint. Для этого необходимо открыть PowerPoint и выбрать слайд, на котором нужно вставить таблицу из Excel. Затем на панели инструментов в верхней части окна PowerPoint следует выбрать вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» нажать на кнопку «Объект». После этого откроется диалоговое окно «Вставить объект», в котором нужно выбрать вкладку «Создать из файла» и указать путь к файлу Excel. После нажатия на кнопку «ОК» таблица будет вставлена на слайд в PowerPoint, сохраняя связь с исходным файлом Excel.
Второй способ заключается в использовании функции «Вставить ссылку» в PowerPoint. Для этого также нужно открыть PowerPoint и выбрать слайд, на котором нужно вставить таблицу из Excel. Затем на панели инструментов в верхней части окна PowerPoint следует выбрать вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» нажать на кнопку «Ссылка». После этого откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку», в котором нужно выбрать вкладку «Файл или веб-страница» и указать путь к файлу Excel. После нажатия на кнопку «ОК» ссылка на файл Excel будет создана на слайд в PowerPoint.
Открываем файл Excel из PowerPoint
Для открытия файла Excel из программы PowerPoint, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте презентацию PowerPoint, в которой есть ссылка на файл Excel.
- Перейдите к слайду, в котором находится ссылка.
- Щелкните на текст, который представляет собой ссылку на файл Excel.
- Файл Excel будет автоматически открыт в программе Excel, если она установлена на вашем компьютере.
Если программа Excel не открывается автоматически, то вы можете открыть ее вручную и выбрать файл Excel, который вы хотите открыть.
Таким образом, можно легко открыть файл Excel из программы PowerPoint и использовать его для дополнительных вычислений, анализа данных или редактирования.