diapazon-plus.ru
Microsoft Office 365 предоставляет отличную возможность совместной работы над документами онлайн. Одним из самых популярных приложений Office 365 является Excel, позволяющий создавать и редактировать электронные таблицы.
Часто возникает ситуация, когда необходимо дать доступ к файлу Excel нескольким пользователям для совместной работы. С Office 365 это делается очень просто! В этом руководстве мы подробно расскажем, как дать общий доступ к файлу Excel, чтобы вы могли работать над документом вместе с коллегами или друзьями.
Первым шагом для дачи общего доступа к файлу Excel является загрузка файла на OneDrive или SharePoint, платформы для хранения и совместной работы с файлами в Office 365. После загрузки файла на OneDrive или SharePoint вы сможете настроить различные параметры доступа для пользователей.
Как дать доступ к файлу Excel в Office 365?
Office 365 предоставляет возможность делиться файлами Excel с другими пользователями, чтобы они могли просматривать и редактировать их. Следуя этому руководству, вы сможете управлять доступом к вашему файлу Excel и предоставить его другим пользователям.
- Откройте Excel в Office 365 и откройте файл, которым вы хотите поделиться.
- На верхней панели меню нажмите кнопку «Файл».
- В выпадающем меню выберите «Поделиться».
- Появится панель «Поделиться работой с другими». В этой панели вы можете выбрать различные параметры доступа:
- Пригласить людей: введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом Excel. Вы также можете добавить комментарии, чтобы они понимали, что именно нужно сделать.
- Получить ссылку: создайте ссылку, которую вы можете отправить другим пользователям. Они смогут открыть файл Excel, используя эту ссылку.
- Вставить веб-часть: вставьте файл Excel на веб-страницу, чтобы люди могли просматривать его прямо на странице.
- После того, как вы выбрали нужные параметры доступа, нажмите кнопку «Поделиться».
Теперь выбранные пользователи получат доступ к вашему файлу Excel в Office 365 и смогут просматривать или редактировать его в зависимости от установленных вами прав доступа. Вы можете в любое время изменить эти параметры доступа или удалить доступ для конкретных пользователей в панели «Поделиться работой с другими».