Исчерпывающая пошаговая инструкция по поиску универсального передаточного документа (УПД) в программе 1С

В программе 1С:Предприятие широко используются универсальные передаточные документы (УПД) для передачи информации между контрагентами. Однако иногда возникает необходимость быстро найти нужный УПД среди множества документов. В этой статье мы предлагаем пошаговую инструкцию по поиску УПД в 1С.

Первый шаг — открыть программу 1С:Предприятие и перейти в раздел «Документы». Затем открыть вкладку «Универсальные передаточные документы». Здесь можно увидеть список всех УПД, добавленных в программу.

Для удобства поиска можно воспользоваться фильтрами, расположенными вверху страницы. Например, можно отфильтровать УПД по дате, контрагенту или номеру документа. Для этого нужно заполнить соответствующие поля и нажать кнопку «Применить фильтр».

Если известны ключевые слова или фразы, содержащиеся в УПД, можно воспользоваться поиском по тексту. Для этого нужно ввести нужное ключевое слово или фразу в поле «Поиск по тексту» и нажать кнопку «Искать». Программа выполнит поиск и выведет результаты.

Как искать УПД в 1С: руководство пошаговой инструкции

Шаг 1: Откройте программу 1С на вашем компьютере. Это может быть любая версия программы 1С, в которой у вас есть доступ к базе данных.

Шаг 2: В меню программы найдите раздел «Документы» или «Документооборот». В зависимости от версии программы и настроек пользователей, название раздела может немного отличаться.

Шаг 3: В открывшемся разделе вы увидите список доступных документов. Вам нужно найти документ с названием «Универсальный передаточный документ» или «УПД».

Шаг 4: Чтобы уточнить поиск, вы можете использовать различные фильтры, такие как дата создания документа или его статус. Для этого найдите в программе соответствующие поля для фильтрации.

Шаг 5: Если вы знаете номер или название конкретного УПД, вы можете воспользоваться функцией «Поиск по номеру» или «Поиск по названию». Эти функции обычно находятся в верхней части экрана или в меню программы.

Шаг 6: После нахождения нужного УПД, вы можете открыть его для просмотра или редактирования. Возможно, вам потребуется выполнить дополнительные действия, такие как печать или отправка документа.

Шаг 7: Если вы не можете найти нужный УПД, обратитесь к системному администратору или специалисту по программе 1С. Они смогут помочь вам с поиском или предоставить дополнительную информацию.

Прежде всего: откройте программу 1C и перейдите в режим «Регистры учета»

Чтобы начать поиск УПД в программе 1С, первым шагом необходимо открыть программу и перейти в режим «Регистры учета». Для этого следуйте следующим инструкциям:

1. Запустите программу 1С на вашем компьютере. Обычно иконка программы находится на рабочем столе или в меню Пуск.
2. После запуска программы вы увидите окно выбора информационной базы. Выберите нужную информационную базу и нажмите кнопку «ОК». Если у вас только одна информационная база, она будет автоматически выбрана.
3. После выбора информационной базы появится главное меню программы. В этом меню выберите пункт «Режимы работы» и нажмите на соответствующую кнопку.
4. В списке доступных режимов работы найдите и выберите режим «Регистры учета». Нажмите на кнопку «ОК».

После выполнения этих шагов вы будете находиться в режиме «Регистры учета» программы 1С. Теперь вы готовы начать поиск УПД и использовать все доступные функции этого режима.

Шаг 1: выберите нужный регистр и откройте его для просмотра потоков документов

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в программу 1С и открыть нужную информационную базу.
2. Перейти в раздел «Регистры сведений» и выбрать регистр, в котором нужно найти УПД.
3. Открыть выбранный регистр для просмотра потоков документов. Для этого можно использовать команду «Просмотреть» или сочетание клавиш.

Теперь вы можете просмотреть список документов, которые были записаны в выбранный регистр, и найти нужный УПД. Обратите внимание на дату, номер и другие атрибуты документа, чтобы удостовериться, что это именно то, что вы ищете.

Примечание: Если регистр, в котором вы ищете УПД, не отображается в списке «Регистры сведений», возможно, он не настроен или заполнен неправильно. В таком случае, вам необходимо обратиться к администратору системы или специалисту по 1С для дальнейшей проверки и настройки.

Шаг 2: укажите необходимый период, чтобы ограничить объем поиска

Для более точного поиска учетно-платежных документов (УПД) в 1С необходимо указать период, в котором производились операции. Это позволит ограничить объем поиска и сократить время на поиск нужных документов.

Чтобы указать период, следуйте инструкциям:

1. На верхней панели программы выберите раздел «Отчеты».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Бухгалтерия» и затем «Учетно-аналитические справки».
3. В левой части экрана выберите нужный журнал (например, «Журнал регистрации операций по реализации товаров и услуг»).
4. На верхней панели раздела выберите кнопку «Период».
5. В появившемся окне укажите нужные даты начала и окончания периода.
6. Нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить изменения.

После выполнения этих шагов программа ограничит поиск УПД только в указанном периоде, что существенно упростит процесс поиска нужных документов.

Шаг 3: задайте необходимые фильтры для более точного поиска

В процессе поиска УПД в 1С может потребоваться более точный фильтр для получения нужных результатов. Подумайте, какую информацию имеете о документе и какие параметры могут быть полезны для уточнения поиска. Ниже приведены несколько способов задания фильтров для более точного поиска:

• Уточните период времени, в котором был создан или изменен документ. Это может помочь сузить область поиска и избежать большого числа ненужных результатов.
• Задайте фильтр по номеру документа. Если вы знаете точный номер УПД, введите его в соответствующее поле для получения одного конкретного результата.
• Воспользуйтесь фильтром по контрагенту. Если вы знаете, с кем велась работа или с кем была заключена сделка, укажите его данные в фильтре, чтобы получить только связанные с ним УПД.
• Задайте фильтр по типу документа. Если вам нужны только определенные типы УПД, выберите соответствующие значения в фильтре и получите только нужные результаты.

Не бойтесь экспериментировать с разными комбинациями фильтров, чтобы найти результаты, соответствующие вашим нуждам. Применение дополнительных фильтров позволяет сделать поиск более точным и эффективным.

Шаг 4: укажите нужные параметры сортировки поискового результата

После выполнения поиска УПД в программе 1С необходимо указать нужные параметры сортировки, чтобы получить удобный и понятный список результатов. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте найденный УПД.

Нажмите на название УПД в списке результатов, чтобы открыть его в новом окне.

2. Перейдите на вкладку «Сортировка».

Для этого нажмите на соответствующую вкладку в верхней части окна с данными УПД.

3. Установите необходимые параметры сортировки.

Выберите поле, по которому хотите отсортировать список результатов. Нажмите на название этого поля и выберите необходимый порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Примечание: варианты доступных полей для сортировки могут различаться в зависимости от настроек системы и типа УПД.

4. Примените настройки сортировки.

Нажмите на кнопку «Применить» или «ОК», чтобы применить выбранные параметры сортировки к списку результатов.

После этого вы увидите отсортированный список УПД согласно указанным параметрам. В случае необходимости, вы можете изменить их либо выполнить новый поиск с другими параметрами сортировки.

Шаг 5: нажмите кнопку «Найти» и дождитесь завершения поиска УПД

После того, как вы указали все необходимые критерии для поиска УПД в программе 1С, нажмите на кнопку «Найти», которая обычно находится рядом с полями поиска.

После нажатия кнопки «Найти» программа начнет выполнение операции поиска УПД с указанными критериями. В этот момент может занять некоторое время, особенно если база данных в 1С содержит большое количество УПД.

Дождитесь завершения поиска УПД. В это время не закрывайте программу 1С и не выполняйте других операций, связанных с поиском УПД. Ожидайте, пока программа не выдаст результаты поиска.

Шаг 6: просмотрите найденные УПД и выберите нужный для детального просмотра

После того, как поиск в 1С завершен, вам будет представлена таблица с найденными УПД. В этой таблице вы сможете видеть основную информацию о каждом документе, такую как тип документа, номер, дата и статус.

Пройдите через найденные УПД, чтобы найти тот, который вам интересен для детального просмотра. Обратите внимание на необходимые фильтры в таблице, чтобы сузить поиск и упростить поиск нужного документа.

Когда вы найдете нужный УПД, щелкните на нем левой кнопкой мыши, чтобы открыть его в информационном окне. В этом окне вы сможете просмотреть и анализировать все детали УПД, такие как товары или услуги, суммы, контрагенты и прочую информацию.

Шаг 7: при необходимости, сохраните найденный УПД

После того, как вы нашли необходимый учетный документ (УПД) в программе 1С, вам может потребоваться сохранить его для дальнейшей работы или архивации. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите найденный УПД в списке документов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный документ.
3. В контекстном меню, которое появится, выберите опцию «Сохранить как».
4. Укажите путь и имя файла, под которым вы хотите сохранить УПД.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».
6. После сохранения, УПД будет доступен в выбранном вами месте.

Важно! При сохранении УПД, убедитесь, что вы выбрали подходящий формат файла. В программе 1С можно сохранять УПД в различных форматах: PDF, Excel, Word и других. Выберите тот формат, который соответствует вашим потребностям и требованиям.

Теперь вы знаете, как сохранить найденный УПД в программе 1С. Сохранение документа позволит вам сохранить его в нужном вам формате и легко получить доступ к нему в дальнейшем.

Шаг 8: закройте программу 1С и завершите поиск УПД в системе

После того как вы проверили все необходимые журналы и документы в программе 1С, закройте ее, чтобы завершить поиск УПД в системе.

Не забывайте сохранять все изменения в документах перед закрытием программы. Это поможет избежать потери данных и обеспечит правильную работу программы при следующем запуске.

Перед закрытием программы 1С также рекомендуется проверить, что у вас нет открытых документов или сделок, чтобы избежать возможности потери данных или искажения результатов поиска УПД.

Важно: перед завершением работы с программой 1С убедитесь, что вы сохранили все необходимые данные и закрыли все открытые документы. Это позволит избежать возможных проблем и ошибок в будущем.

Следуя этим рекомендациям, вы успешно завершите поиск УПД в системе 1С и готовы приступить к обработке полученных результатов.