diapazon-plus.ru
Microsoft Teams – это один из наиболее популярных инструментов для коммуникации и совместной работы в рамках бизнес-среды. Он предоставляет множество возможностей для организации собраний, обмена информацией и координации работы команды. Если вам необходимо создать собрание в Teams и отправить ссылку на него по почте, следуйте простым инструкциям, которые описаны ниже.
1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Teams и выберите нужный чат или канал, где вы планируете провести собрание.
2. Нажмите на значок «Календарь» в левой панели навигации и выберите опцию «Создать собрание».
3. В открывшейся форме заполните все необходимые поля, такие как название собрания, дата и время его начала и окончания, а также участников, которые будут присутствовать на собрании.
4. После того, как вы заполнили все поля, нажмите на кнопку «Создать», чтобы создать собрание и добавить его в ваш календарь Teams.
5. Чтобы отправить ссылку на собрание по почте, откройте свой почтовый клиент и создайте новое письмо. В поле текста письма вставьте ссылку на собрание, которая автоматически сгенерировалась при его создании.
Примечание: Пожалуйста, убедитесь, что получатели вашего письма имеют доступ к Microsoft Teams и имеют права для присоединения к собранию.
Теперь вы знаете, как создать собрание в Teams и отправить ссылку на него по почте. Этот простой процесс позволит вам быстро согласовывать встречи и координировать работу команды, используя удобные функции Microsoft Teams.
Шаг 1: Войдите в Teams
Прежде чем создать собрание в Teams и отправить ссылку по почте, вам необходимо войти в свою учетную запись Teams. Для этого выполните следующие шаги:
| 1. | Откройте веб-браузер и перейдите на официальный сайт Microsoft Teams. |
| 2. | Нажмите на кнопку «Войти», расположенную в правом верхнем углу страницы. |
| 3. | Введите свой адрес электронной почты и пароль, связанный с вашей учетной записью Teams. |
| 4. | Нажмите на кнопку «Войти», чтобы войти в свою учетную запись Teams. |
Поздравляю! Вы успешно вошли в свою учетную запись Teams и готовы создать собрание и отправить ссылку по почте.
Шаг 2: Выберите «Календарь»
После того, как вы открыли Teams и вошли в свою учетную запись, выберите раздел «Календарь» в нижней панели навигации. Календарь предоставляет возможность просматривать, создавать и управлять собраниями и встречами.
В разделе «Календарь» вы найдете все свои запланированные встречи, а также возможность создать новую встречу или собрание. Просто щелкните на кнопке «+ Новое собрание» в правом верхнем углу.
Выбрав кнопку «+ Новое собрание», вы перейдете к созданию нового собрания, где сможете указать название, дату, время и участников. Здесь можно также настроить повторение собрания, добавить напоминание и выбрать тип собрания (видеособрание, аудиособрание или собрание без участия).
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать собрание. После этого можно будет отправить ссылку на собрание по электронной почте или встроить в приглашение, используя опцию «Пригласить участников».
Теперь вы знаете, как выбрать раздел «Календарь» и создать новое собрание в Teams. Следующим шагом будет настройка и отправка приглашения участникам, о чем мы расскажем в следующем разделе.
Шаг 3: Нажмите «Новое собрание»
После того, как вы вошли в свою учетную запись в Microsoft Teams, вам нужно нажать на вкладку «Календарь» в левой части экрана. Затем вы увидите кнопку «Новое собрание» в верхней части окна.
Нажмите на эту кнопку, чтобы создать новое собрание. В открывшемся окне вам нужно будет ввести название собрания, установить дату и время начала, а также выбрать продолжительность собрания.
Вы также можете добавить участников к собранию, чтобы они автоматически получили приглашение по электронной почте. Чтобы это сделать, просто щелкните на поле «Добавить участника» и введите адрес электронной почты каждого участника, разделяя их запятыми.
Когда вы закончите заполнять информацию о собрании и добавлять необходимых участников, нажмите на кнопку «Сохранить».
Теперь вы создали новое собрание в Teams. В следующем шаге мы расскажем вам, как отправить ссылку на это собрание по электронной почте.
Шаг 4: Установите время и дату
После выбора участников и создания заголовка для вашего собрания в Microsoft Teams, настало время установить дату и время проведения события. Для этого выполните следующие шаги:
- Наведите указатель мыши на поле «Дата и время» на странице создания собрания.
- Нажмите на значок календаря, чтобы открыть календарь. Выберите желаемую дату собрания.
- Введите начальное время собрания в поле «Начало» и конечное время в поле «Окончание». Вы можете использовать выпадающий список или просто ввести время вручную.
- Проверьте, что выбран правильный часовой пояс. Если требуется изменить его, нажмите на значок «часового пояса», чтобы открыть списки часовых поясов и выберите нужный.
- После завершения настройки даты и времени нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.
Теперь ваше собрание в Microsoft Teams запланировано на определенное время. Ссылку на собрание можно будет отправить участникам, чтобы они могли присоединиться к нему.
Шаг 5: Введите участников собрания
После того, как вы создали собрание в Teams, настало время пригласить участников. Для этого выполните следующие действия:
- На странице собрания найдите раздел «Участники» и нажмите на кнопку «Добавить участников».
- Введите адреса электронной почты участников в поле «Добавить членов команды» или выберите нужные контакты из адресной книги Teams.
- Нажмите на кнопку «Добавить».
После того, как вы введете все адреса электронной почты участников и нажмете на кнопку «Добавить», каждому из них будет отправлено приглашение для присоединения к собранию. Участники смогут присоединиться к собранию, нажав на ссылку в приглашении или введя код доступа, если он был указан.
Шаг 6: Нажмите «Отправить приглашение по почте»
После того как вы заполнили все необходимые поля для создания собрания, включая дату, время и участников, не забудьте нажать на кнопку «Отправить приглашение по почте».
Это позволит вам автоматически отправить ссылку для присоединения к собранию вашим коллегам на электронную почту. Они смогут нажать на ссылку и присоединиться к собранию в Teams без необходимости вводить какие-либо дополнительные данные.
Отправка приглашения по почте удобна, потому что все необходимые сведения о собрании будут автоматически добавлены в текст письма, включая дату, время и ссылку для присоединения.
Помните, что при отправке приглашения по почте вы должны указать адреса электронной почты участников собрания. Убедитесь, что вы правильно ввели адреса электронной почты, чтобы ваши коллеги могли получить ваше приглашение и присоединиться к собранию.
После нажатия кнопки «Отправить приглашение по почте» Teams автоматически отправит письма с приглашениями на указанные вами адреса электронной почты. Вам не придется ничего делать больше, кроме как ждать, пока ваши коллеги получат свои приглашения и присоединятся к собранию в Teams.
Не забывайте, что отправка приглашения по почте — это быстро, удобно и эффективно. Вы сможете разделить ссылку на собрание в Teams с коллегами и убедиться, что все они получат ваше приглашение и присоединятся к собранию вовремя.