Простой и понятный гид по настройке полномочий в единой информационной системе в соответствии с 223-ФЗ

Единая информационная система в сфере закупок, известная как ЕИС по 223 ФЗ, является важным инструментом для всех участников государственных закупок. Однако, чтобы эффективно использовать систему, необходимо правильно настроить полномочия.

Полномочия определяют, какие действия сможет выполнить каждый пользователь в системе. С помощью настройки полномочий можно ограничить доступ к определенной информации или функционалу. Но важно не переусердствовать с ограничениями, чтобы не затруднить работу участников закупок.

Перед тем как начать настройку полномочий, необходимо тщательно изучить правила функционирования ЕИС по 223 ФЗ. Это поможет понять, какие действия в системе требуются для разных ролей пользователей. К примеру, для заказчика важно иметь возможность создавать и изменять закупочные процедуры, а для поставщика — просматривать доступные закупки и участвовать в них.

Как установить права в ЕИС по 223 ФЗ

Для того чтобы установить права в ЕИС, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войдите в систему ЕИС под своей учетной записью.
2. Перейдите в раздел «Администрирование» или «Управление пользователями».
3. Выберите нужного пользователя или создайте новую учетную запись.
4. Определите роль пользователя в системе ЕИС. Роли могут быть разными в зависимости от статуса пользователя: заказчик, поставщик, организатор закупок и т.д.
5. Установите соответствующие права доступа для данной роли. Права могут включать возможность просматривать закупки, участвовать в торгах, подтверждать документы и т.д.
6. Сохраните изменения.

После выполнения указанных действий пользователь получит доступ к определенным функциям и возможностям ЕИС, соответствующим его роли. Регулярно проверяйте и обновляйте права доступа для пользователей, чтобы обеспечить безопасность и эффективность работы в системе.

Установка прав в ЕИС по 223 ФЗ — это важный этап, который позволяет оптимизировать процессы закупок и обеспечить эффективное взаимодействие между заказчиками и поставщиками. Следующим этапом может быть обучение пользователей работе в ЕИС, чтобы они могли полноценно использовать предоставленные им возможности.

Раздел 1: Аутентификация и регистрация

1.1 Ввод в систему

Для того чтобы получить доступ к функциональности ЕИС по 223 ФЗ, требуется выполнить процедуру аутентификации. Аутентификация представляет собой процесс проверки подлинности пользовательской учетной записи и правильности введенных пользователем данных.

1.1.1. Ввод логина и пароля

Для ввода в систему пользователь должен указать свой логин и пароль, который был ему предоставлен при регистрации. Логин и пароль являются конфиденциальными данными и должны храниться в секрете. При вводе пароля используются специальные механизмы обеспечения безопасности, такие как шифрование и хэширование.

1.2 Регистрация

1.2.1. Создание учетной записи

Для регистрации в системе ЕИС по 223 ФЗ пользователь должен создать свою учетную запись. Для этого требуется заполнить регистрационную форму, в которой указываются персональные данные пользователя, такие как ФИО, контактная информация и прочая информация, необходимая для идентификации пользователя.

1.2.2. Подтверждение регистрации

После заполнения регистрационной формы и отправки данных системе, пользователь должен подтвердить свою регистрацию. Для этого на указанный пользователем электронный адрес будет отправлено письмо с ссылкой для подтверждения регистрации. Пользователь должен пройти по этой ссылке, чтобы завершить процедуру регистрации.

1.3 Восстановление пароля

1.3.1. Запрос на восстановление пароля

Если пользователь забыл свой пароль, он может запросить восстановление пароля. Для этого нужно нажать на соответствующую ссылку на странице входа в систему. Пользователю будет предложено ввести свой логин или электронную почту, на которую была зарегистрирована учетная запись.

1.3.2. Подтверждение восстановления пароля

После запроса на восстановление пароля пользователю будет отправлено письмо на указанный им электронный адрес. В письме будет содержаться ссылка для подтверждения восстановления пароля. Пользователь должен пройти по этой ссылке и следовать инструкциям на странице восстановления пароля для создания нового пароля.

Раздел 2: Назначение прав доступа

Политика управления доступом в ЕИС по 223 ФЗ определяет, какие права и роли могут быть назначены субъектам доступа. Назначение прав доступа осуществляется в соответствии с принципами обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности информации, а также с учетом требований безопасности и специфики работы в ЕИС.

Права доступа включают права на просмотр, редактирование, создание, удаление и другие действия с информацией, хранящейся в ЕИС. В зависимости от роли и задач субъекта доступа в системе, назначаются соответствующие права.

• Администраторы системы имеют полные права доступа и могут управлять всеми аспектами работы ЕИС. Они могут создавать и удалять учетные записи, назначать права доступа, управлять настройками безопасности и т.д.
• Пользователи с ролью «Участник торгов» имеют право просматривать и участвовать в торгах, создавать и редактировать свои предложения, обмениваться сообщениями с другими участниками торгов и т.д.
• Пользователи с ролью «Эксперт» имеют право просматривать информацию о проводимых торгах, оценивать предложения участников, давать рекомендации и т.д.
• Пользователи с ролью «Аудитор» имеют право на просмотр и анализ информации, связанной с проведением торгов, проведение аудита и контроль соответствия деятельности системы требованиям законодательства.

Назначение прав доступа осуществляется администраторами системы в соответствии с требованиями Закона 223-ФЗ и другими нормативными актами. Все действия по назначению прав и управлению доступом должны быть задокументированы и выполняться в соответствии с установленными процедурами и правилами безопасности.

Раздел 3: Управление ролями и группами пользователей

Единая информационная система по 223-ФЗ предоставляет возможность управления ролями и группами пользователей для обеспечения эффективной работы системы. Роли и группы пользователей позволяют определить уровень доступа к функционалу системы и назначать полномочия в соответствии с ролями внутри организации.

Роли в ЕИС по 223-ФЗ — это наборы прав и функций, которые определяют возможности пользователей в системе. Назначение ролей позволяет управлять доступом к информации и функционалу системы. В зависимости от потребностей и задач организации, администратор или директор системы может создавать и назначать различные роли пользователям.

Создание роли происходит в специальном разделе администраторской панели системы, где указывается название роли и набор прав, которые будут доступны пользователям с этой ролью. После создания роли, администратор может назначить ее отдельным пользователям или группам пользователей.

Примеры ролей, которые можно создать в системе:

• Администратор системы — имеет полный доступ ко всем функциям системы, включая управление ролями и пользователями;
• Менеджер закупок — может просматривать информацию о закупках, создавать и редактировать документы закупок;
• Специалист по контролю качества — может просматривать и анализировать информацию о качестве товаров и услуг, создавать отчеты и статистику;
• Финансовый контролер — имеет доступ к информации о финансовых показателях и может проводить анализ бюджетов и финансовой деятельности организации.

Группы пользователей позволяют объединять пользователей внутри организации для назначения общих прав и ролей. Создание группы пользователей происходит аналогично созданию роли. После создания группы, администратор может назначать этой группе определенные роли, которые будут автоматически распространяться на всех ее участников.

Управление ролями и группами пользователей в ЕИС по 223-ФЗ позволяет эффективно организовывать работу системы и предотвращать несанкционированный доступ к информации. Администратор системы может легко изменять наборы прав для ролей и управлять составом групп пользователей в зависимости от изменений в организационной структуре или требований задач.

Раздел 4: Аудит и контроль доступа

4.1 Аудит доступа

Для обеспечения безопасности и контроля за использованием ЕИС по 223 ФЗ необходимо настроить аудит доступа. Аудит доступа позволяет узнать, кто и когда получал доступ к системе, какие действия были выполнены и с какими данными работал пользователь.

Для настройки аудита доступа необходимо использовать специальные инструменты, предоставляемые ЕИС по 223 ФЗ. Они позволяют создавать журналы аудита, в которых регистрируются все основные события связанные с доступом к системе.

Важно вести анализ журналов аудита с целью выявления возможных нарушений в доступе к системе. Такой анализ помогает своевременно обнаружить и предотвратить несанкционированный доступ к данным или злоумышленнические действия со стороны пользователей.

4.2 Контроль доступа

Для эффективной работы ЕИС по 223 ФЗ необходимо установить контроль доступа пользователей к системе и ее ресурсам. Контроль доступа позволяет ограничивать возможности пользователей в зависимости от их роли и полномочий.

Контроль доступа осуществляется на основе ролевой модели, которая определяет права и обязанности пользователей. Ролевая модель позволяет создавать различные роли пользователей и назначать им определенные привилегии.

При настройке контроля доступа рекомендуется использовать принцип наименьших привилегий — каждый пользователь должен иметь только необходимый минимум прав, необходимый для выполнения своей работы.

Важно также учесть принцип разделения обязанностей (segregation of duties) — пользователь не должен иметь возможности одновременно создавать, утверждать и оплачивать контракты или делать другие действия, которые могут создать конфликт интересов или угрозу безопасности.