Простой и эффективный гид по созданию брифа в Google Форме — подготовка к сотрудничеству с клиентом


Google Формы – это удобный инструмент, который позволяет собирать информацию от клиентов, партнеров или коллег. Создание брифа в Google Форме позволяет сэкономить время и силы на сборе необходимых данных, задавая стандартный набор вопросов, которые помогут разобраться в задаче, оценить исполнительность и уровень потребностей.

Важно понимать, что создание брифа в Google Форме требует тщательной подготовки. Необходимо определиться с вопросами, которые помогут полноценно охарактеризовать задачу и ее особенности. Кроме того, необходимо выбрать подходящую структуру формы, чтобы получить наиболее информативные ответы.

Ключевым моментом в создании брифа в Google Форме является формулировка вопросов. Вопросы должны быть понятными, конкретными и максимально полными. Используйте ясные формулировки, избегайте двусмысленности и не допускайте возможности различных интерпретаций ответов. Подумайте о том, какая информация вам необходима для успешной реализации проекта и составьте соответствующие вопросы.

Создание брифа в Google Форме – это не просто заполнение «пустых полей». Это возможность полноценно представить вашу задачу исполнителю и получить максимально информативные ответы. Оптимизируйте процесс, задавая правильные вопросы и выбирая подходящую структуру формы в Google Формах.

Как составить бриф

1. Определите цель и задачи проекта

Прежде чем приступать к созданию брифа, необходимо определить цель и задачи проекта. Четкое понимание того, что вы хотите достичь, поможет вам собрать все необходимые данные и указать точные требования.

2. Опишите вашу компанию и товар/услугу

Расскажите о своей компании, ее ценностях, миссии и конкурентных преимуществах. Опишите ваш товар или услугу, указав основные характеристики и преимущества, которыми вы хотите подчеркнуть.

3. Идентифицируйте вашу целевую аудиторию

Определите, кто является вашей целевой аудиторией. Укажите ее демографические характеристики, интересы, проблемы и потребности. Это поможет вам создать более точные рекомендации и решения для вашего проекта.

4. Определите основные конкуренты

Идентифицируйте ваших основных конкурентов. Изучите их стратегии, маркетинговые сообщения и преимущества. Это поможет вам выделиться на фоне конкуренции и разработать уникальные предложения.

5. Сформулируйте ожидания и требования

Определите ваши ожидания и требования к проекту. Укажите четкие цели, сроки выполнения, бюджет и другие важные параметры. Это поможет вам выбрать подходящих исполнителей и оценить качество работы.

6. Укажите предпочтительные стили и элементы дизайна

Опишите предпочтительные стили и элементы дизайна, которые вы хотели бы видеть в вашем проекте. Укажите цвета, шрифты, компоновку и другие важные детали, чтобы помочь исполнителям создать дизайн, соответствующий вашим ожиданиям.

7. Укажите бюджет и сроки выполнения проекта

Определите ваш бюджет и сроки выполнения проекта. Укажите, сколько вы готовы потратить на проект и когда вы ожидаете его завершения. Это поможет вам выбрать исполнителей с соответствующим опытом и ресурсами.

8. Добавьте все дополнительные требования и комментарии

Укажите все дополнительные требования и комментарии, которые вы считаете важными для вашего проекта. Не забудьте уточнить, какие решения или рекомендации вы хотели бы получить от исполнителей.

Создание брифа — важный этап перед началом любого проекта. Он поможет вам четко сформулировать все требования и ожидания, облегчив коммуникацию с исполнителями и повышая шансы на успешное выполнение проекта. Тщательно заполните бриф, обсудите его с командой и держите его в качестве опорного материала на протяжении всего процесса работы.

Гугл форма для создания брифа

В гугл форме можно создать структурированный бриф с разделами вопросов, которые позволяют получить все необходимые данные от клиента. Например, можно включить вопросы о целях проекта, целевой аудитории, предпочтениях по дизайну и функциональности, сроках и бюджете.

Гугл форма также предлагает различные типы вопросов, которые позволяют собрать разнообразную информацию. Например, можно использовать развернутый ответ, множественный выбор, выбор из списка или загрузку файлов.

Кроме того, гугл форма позволяет настроить ограничения и правила заполнения. Например, можно задать обязательные вопросы или установить допустимые значения для числовых ответов. Это помогает собрать точную и повторяемую информацию.

После заполнения ответов в гугл форме, данные автоматически сохраняются в электронном виде и могут быть легко экспортированы для дальнейшей обработки. Это упрощает работу команды проекта и помогает избежать потери информации.

Таким образом, гугл форма — отличный инструмент для создания брифа. Она позволяет упростить и ускорить процесс сбора и обработки информации, а также сохранить данные в удобном и доступном формате. Используйте гугл форму для создания брифа и получите все необходимые данные для успешной разработки проекта.

Этапы создания брифа

1. Определение целей и задач. На этом этапе необходимо определить основные цели проекта и задачи, которые должен решать создаваемый продукт. Это поможет сформулировать четкую концепцию и ориентироваться в процессе разработки.

2. Анализ целевой аудитории. Нужно провести исследование и определить характеристики и потребности целевой аудитории. Это поможет лучше понимать, какие требования следует учесть при создании продукта.

3. Исследование рынка и конкурентов. Необходимо изучить конкурентные продукты и анализировать их преимущества и недостатки. Это позволит выделить уникальные особенности своего продукта и определить его конкурентоспособность на рынке.

4. Определение основных требований к продукту. На этом этапе следует сформулировать основные требования к функционалу, дизайну и другим аспектам создаваемого продукта. Также можно определить бюджет и сроки разработки.

5. Создание структуры и контента брифа. Необходимо создать четкую структуру брифа, где будут указаны все необходимые разделы и подразделы. Также следует заполнить бриф информацией о компании, описанием проекта, требованиями к дизайну и другими данными.

6. Проверка и корректировка брифа. На этом этапе следует внимательно проверить составленный бриф на наличие ошибок и несоответствий требованиям. В случае необходимости, его можно скорректировать и дополнить.

7. Предоставление брифа разработчикам. После завершения составления и проверки брифа, его следует передать разработчикам или специалистам, которые будут заниматься созданием продукта. Четкая и полная информация в брифе поможет избежать недоразумений и улучшить результат работы.

Следуя этим этапам, можно создать качественный бриф, который будет полезен для успешной разработки и продвижения продукта.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться