Подробная инструкция по настройке приказов в 1С Университет — шаг за шагом рассказываем, как это сделать

1С Университет — это мощная и удобная программная система, которая зарекомендовала себя среди учебных учреждений. Но чтобы полностью использовать все ее возможности, необходимо правильно настроить приказы. Благодаря правильной настройке приказов в 1С Университет, вам будет удобно управлять кадровым составом, выполнять различные операции с персоналом и автоматизировать учет важных процессов в вашем учебном заведении.

Необходимо приступить к настройке приказов в 1С Университет? Не беспокойтесь, мы предоставим вам полную инструкцию, которая поможет разобраться с этим процессом. Наша инструкция представлена шагами, которые нужно последовательно выполнять для достижения желаемых результатов. Все действия по настройке приказов подробно описаны, благодаря чему вы сможете легко и быстро освоить эту функцию программы.

Настройка приказов в 1С Университет может показаться сложной задачей, особенно для тех, кто только начинает изучать программу. Но благодаря нашей подробной инструкции, вы сможете освоить все необходимые навыки и настроить приказы в 1С Университет без труда. Наша инструкция основана на практическом опыте, поэтому она является наиболее эффективным и надежным руководством для настройки приказов в 1С Университет.

Создание нового приказа

Для создания нового приказа в 1С Университет необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С Университет и перейти в раздел «Управление кадрами».
2. В меню выбрать пункт «Приказы» и нажать кнопку «Создать новый приказ».
3. В открывшемся окне выбрать тип приказа из списка доступных вариантов.
4. Заполнить необходимые поля приказа, такие как дата, номер, подразделение и др.
5. Если необходимо добавить в приказ сотрудников, то можно воспользоваться кнопкой «Добавить сотрудника».
6. После заполнения всех полей и добавления сотрудников, сохранить приказ.
7. Для отправки приказа на подписание, выбрать нужное действие из выпадающего меню «Действия с приказом».

После выполнения этих шагов новый приказ будет создан в системе и готов для дальнейшего использования.

Изменение данных в приказе

Для изменения данных в приказе в 1С Университет необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть модуль «Приказы».
2. Выбрать нужный приказ из списка.
3. Нажать кнопку «Редактировать».

После выполнения этих шагов откроется форма редактирования приказа, где можно будет внести необходимые изменения.

В форме редактирования приказа доступны следующие поля:

После внесения необходимых изменений следует сохранить приказ, нажав кнопку «Сохранить». Изменения будут применены и отобразятся в списке приказов.

Таким образом, изменение данных в приказе в 1С Университет является простым и интуитивно понятным процессом.

Установка сроков выполнения

Чтобы установить срок выполнения, следуйте инструкции:

1. Откройте программу 1С Университет и перейдите в раздел «Приказы».
2. Выберите нужный приказ из списка, на который необходимо установить срок выполнения.
3. Нажмите на кнопку «Редактировать» рядом с выбранным приказом.
4. В открывшемся окне редактирования приказа найдите поле «Срок выполнения» и укажите в нем необходимый срок в виде даты и времени.
5. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.

После выполнения этих шагов срок выполнения будет установлен для выбранного приказа. Теперь вы сможете контролировать и отслеживать выполнение задач в указанные сроки.

Установка сроков выполнения в программе 1С Университет проста и позволяет эффективно организовать работу с приказами. Следуйте указанным шагам и не забывайте своевременно обновлять сроки при необходимости.

Добавление сотрудников в приказ

Для добавления сотрудников в приказ в программе 1С Университет, выполните следующие шаги:

1. Откройте программу 1С Университет и перейдите в раздел «Приказы».

2. В списке доступных приказов выберите нужный приказ и откройте его.

3. В открывшемся окне приказа найдите раздел «Сотрудники» и нажмите на кнопку «Добавить сотрудника».

4. В появившемся окне вам будет предложено выбрать необходимого сотрудника из справочника сотрудников. При необходимости вы можете воспользоваться поиском по имени или табельному номеру сотрудника.

5. Выберите нужного сотрудника и нажмите на кнопку «Добавить».

6. После добавления сотрудника в списке сотрудников приказа он будет отображаться с указанием ФИО и должности.

7. Повторите шаги 3-6 для добавления всех необходимых сотрудников в приказ.

8. После добавления всех сотрудников сохраните приказ.

Теперь вы знаете, как добавить сотрудников в приказ в программе 1С Университет. Следуя этим инструкциям, вы сможете эффективно использовать данный функционал и создавать приказы с необходимыми людьми.

Печать и распечатка приказов

В 1С Университет есть возможность печатать и распечатывать приказы. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выберите нужный приказ из списка приказов.
2. Откройте приказ на редактирование.
3. Нажмите кнопку «Печать» в верхнем меню.
4. Выберите способ печати: можно либо отправить приказ на принтер, либо распечатать его в PDF-формате.
5. При необходимости можно настроить параметры печати, такие как размер бумаги и ориентацию страницы.
6. Нажмите кнопку «Печать» и дождитесь завершения операции.

После выполнения этих шагов приказ будет напечатан или сохранен в выбранном формате. Полученный документ можно использовать по своему усмотрению, например, для передачи его сотрудникам, отправки по электронной почте или архивирования.

Утверждение и подписание приказов

В 1С Университет существуют определенные шаги для утверждения и подписания приказов. Это важное действие, которое гарантирует правомерность и законность принятых решений. В этом разделе рассмотрим процедуру утверждения и подписания приказов в 1С Университет.

Для утверждения приказа в системе необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте приказ, который требуется утвердить.
2. Установите необходимые параметры, такие как дата вступления в силу и срок действия приказа.
3. Выберите уровень утверждающего лица. В зависимости от роли и прав доступа участников системы, в списке будут доступны разные варианты.
4. Нажмите кнопку «Утвердить».

После утверждения приказа, он переходит на рассмотрение для подписания. Для подписания приказа в системе необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте приказ, который требуется подписать.
2. Выберите уровень подписывающего лица. В зависимости от роли и прав доступа участников системы, в списке будут доступны разные варианты.
3. Нажмите кнопку «Подписать».
4. Укажите причину подписания приказа.
5. Нажмите кнопку «Подписать» для сохранения изменений.

После подписания приказа, он считается окончательно утвержденным и готовым к внесению в действие. Вся информация о процедуре утверждения и подписания приказов также будет сохранена в системе для дальнейшей отчетности и контроля.

Архивация и удаление приказов

В системе 1С Университет есть возможность архивирования и удаления приказов. Эти функции помогут вам поддерживать порядок и сохранять только актуальную информацию.

Для архивации приказа необходимо выбрать нужный приказ в списке и нажать кнопку «Архивировать». После этого приказ будет перемещен в архив и будет недоступен для дальнейшего редактирования. Однако, вы всегда сможете просмотреть архивированные приказы в специальном разделе, а также восстановить их, если это будет необходимо.

Если же приказ больше не актуален и вы хотите его полностью удалить из системы, то вам необходимо выбрать приказ в списке и нажать кнопку «Удалить». После подтверждения удаления приказ будет безвозвратно удален из системы и нельзя будет его восстановить.

Обратите внимание, что для архивации и удаления приказов необходимы соответствующие права доступа. Если у вас нет необходимых прав, обратитесь к администратору системы.