diapazon-plus.ru
Excel — это мощный инструмент для работы с данными, и использование дат в таблицах Excel — очень распространенная задача. Когда вы работаете с датами, такими как дедлайны, планы или прогнозы, часто бывает удобно иметь автоматически обновляемую дату. В этой статье мы рассмотрим, как можно создать автоматически обновляемую дату в Excel с помощью формул и функций.
Когда мы говорим об автоматически обновляемой дате, мы имеем в виду дату, которая будет обновляться автоматически каждый раз, когда файл Excel открывается или изменяется. Это очень удобно, потому что вам не нужно каждый раз вводить свежую дату вручную. Вместо этого, Excel сделает это за вас.
Для создания автоматически обновляемой даты в Excel мы можем использовать функцию TODAY(). Функция TODAY() возвращает текущую дату в формате день/месяц/год. Если мы включим эту функцию в ячейку, она будет обновляться автоматически при каждом изменении файла. Например, если мы включим функцию TODAY() в ячейку A1, то каждый раз, когда файл открывается или изменяется, в ячейке A1 будет отображаться текущая дата.
Как настроить автоматическое обновление даты в Excel
Автоматическое обновление даты в Excel может быть очень полезной функцией при работе с таблицами и отслеживании изменений. В этой статье мы рассмотрим несколько способов настройки автоматического обновления даты.
1. Использование функции TODAY().
Функция TODAY() в Excel возвращает текущую дату, которая будет автоматически обновляться каждый раз при изменении файла. Чтобы использовать эту функцию, просто щелкните на ячейке, где вы хотите видеть дату, и введите формулу =TODAY(). Дата будет автоматически обновляться каждый раз при открытии файла.
2. Использование макросов.
Другим способом настройки автоматического обновления даты является использование макросов. Макросы позволяют вам записывать и автоматизировать последовательность действий в Excel. Для создания макроса, который будет обновлять дату, выполните следующие шаги:
- Нажмите на вкладку «Разработка» в меню Excel.
- Выберите «Записать макрос» и дайте ему имя.
- В области «Выполнить действие» выберите «Обновить дату» или любое другое действие, которое обновляет дату.
- Нажмите кнопку «ОК» и выполните требуемые действия.
- Когда вы закончите, нажмите на вкладку «Разработка» снова и выберите «Остановить запись макроса».
После записи макроса, вы можете назначить ему горячую клавишу или добавить его на панель инструментов для быстрого доступа.
3. Использование форматирования условного форматирования.
Третий способ настройки автоматического обновления даты — использование форматирования условного форматирования. С помощью этого инструмента вы можете изменить формат ячейки, когда выполняются определенные условия. Чтобы настроить автоматическое обновление даты с помощью форматирования условного форматирования, выполните следующие шаги:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, где вы хотите видеть обновляемую дату.
- На вкладке «Главная» выберите «Условное форматирование» в разделе «Стили» и выберите «Новое правило».
- Выберите «Формула» и введите формулу =TODAY().
- Выберите желаемый формат для ячеек, когда дата обновляется.
- Нажмите «ОК».
Теперь, когда вы работаете с Excel, дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда файл открывается или изменяется.
В этой статье мы рассмотрели несколько способов настройки автоматического обновления даты в Excel. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ в зависимости от ваших потребностей. Не забывайте сохранять файлы после внесения изменений, чтобы увидеть автоматическое обновление даты.
Шаг 1: Открыть файл Excel
Прежде чем приступить к созданию автоматически обновляемой даты в Excel, необходимо открыть файл программы. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- На рабочем столе или в меню «Пуск» найдите иконку Excel и щелкните на ней дважды.
- Когда Excel откроется, выберите пустую книгу либо загрузите существующий файл, в котором вы хотите создать автоматически обновляемую дату.
Открытый файл Excel готов к работе, и вы можете приступить к следующему шагу по созданию автоматически обновляемой даты.
Шаг 2: Выбрать ячку для даты
После создания нового рабочего листа в Excel откройте файл и выберите ячку, в которую хотите поместить обновляемую дату.
Это может быть любая ячейка на вашем рабочем листе, в зависимости от того, где вы хотите видеть дату. Вы можете выбрать пустую ячейку или ячейку, которая уже содержит данные.
Когда вы выбрали ячейку, откройте формулы в верхней панели инструментов Excel и найдите поле ввода для формулы. Введите следующую формулу:
=СЕГОДНЯ()
Завершите ввод формулы, нажав клавишу Enter или кликнув на другую ячейку. Теперь вы увидите текущую дату в выбранной ячейке.
Если вы хотите, чтобы дата обновлялась автоматически каждый раз при открытии файла, вам следует пересохранить файл в формате .xlsx и включить опцию «Обновление связей» во время сохранения.
Шаг 3: Ввести формулу для автоматического обновления
Теперь, когда мы уже настроили поле для даты, мы можем задать формулу, которая будет автоматически обновляться при каждом изменении нашего документа. Для этого, в ячейке, где должна отображаться дата, вводим следующую формулу:
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «ДД.ММ.ГГГГ»)
Данная формула использует функцию «СЕГОДНЯ()», которая возвращает текущую дату, и функцию «ТЕКСТ()», которая форматирует дату в нужном нам виде «ДД.ММ.ГГГГ». При каждом открытии или изменении документа, формула будет обновляться, отображая актуальную дату.
Примечание: Если вы хотите использовать другой формат даты, вы можете изменить параметры в функции «ТЕКСТ()». Например, «ДД.ММ.ГГ» или «ММ/ДД/ГГГГ».