diapazon-plus.ru
В программе 1С 8.3, широко используемой для автоматизации учета и управления предприятием, печать документов – важный этап работы. Как обеспечить правильное отображение информации на печатной странице, чтобы не возникало проблем с разрывом или неправильным форматированием текста? В этой статье мы расскажем о способах настройки печати в 1С 8.3 без разрыва страницы.
Печать документов в 1С осуществляется с помощью шаблонов, которые задаются в специальной конфигурации. Однако, по умолчанию, при использовании базовых шаблонов, возникают проблемы с переносом текста на следующую страницу. Это может быть особенно актуально для больших документов, содержащих много информации.
Чтобы избежать разрыва страницы при печати, нужно внести несколько изменений в настройки шаблонов. Во-первых, следует проверить, что установлены корректные поля для данных документа. Проверьте, что поля установлены в правильные размеры и ориентацию – горизонтальную или вертикальную. Если размеры полей заданы неправильно, то возможно, текст будет обрезаться или размещаться неправильно на странице.
Начало работы с печатью в 1С 8.3
Перед тем как приступить к печати, необходимо определиться с тем, что именно нужно вывести на печать. Для этого в 1С 8.3 используется отчетность, создание и настройка которой выполняется в специальном редакторе отчетов.
Для начала работы с печатью необходимо открыть нужный отчет в редакторе отчетов. Для этого выбираем пункт меню «Отчетность» — «Отчеты» и находим нужный нам отчет в списке доступных отчетов. Чтобы открыть отчет в редакторе, достаточно дважды кликнуть по его названию.
После открытия отчета в редакторе мы можем настраивать его вид для печати. В редакторе доступны различные инструменты, позволяющие изменять расположение элементов на отчете, задавать их внешний вид, добавлять форматирование и т. д.
| Действие | Описание |
| Выбрать поле | Дважды кликнуть на поле, которое нужно добавить на отчет. Поле может содержать различные данные, например, название товара или сумму. |
| Расположить поле | Перетаскивать поле к нужной позиции на отчете с помощью мыши. |
| Добавить форматирование | Выделить поле и выбрать нужные настройки форматирования в панели инструментов редактора отчетов. |
После того, как мы отредактировали отчет и настроили его вид, можем приступить к настройке печати без разрыва страницы. Для этого в редакторе отчетов необходимо выполнить следующие действия:
- Выбрать пункт меню «Файл» — «Настройки страницы».
- В открывшемся окне настроек страницы выбрать раздел «Разрыв страницы».
- Убрать галочку напротив пункта «Разрыв страницы перед новыми значениями группировки».
- Нажать кнопку «ОК» для сохранения настроек.
После выполнения этих действий, отчет будет настроен на печать без разрыва страницы. Теперь мы можем сохранить изменения и приступить к печати отчета.
В данном разделе мы рассмотрели начало работы с печатью в программе 1С 8.3 и научились настраивать печать без разрыва страницы. Успешное освоение этих навыков позволит создавать и распечатывать отчеты в удобочитаемом виде.
Подготовка шаблона документа
Перед настройкой печати без разрыва страницы в 1С 8.3 необходимо подготовить шаблон документа. Шаблон документа определяет, как будет выглядеть печатная форма и настройки печати.
Для создания шаблона документа в 1С 8.3 нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть необходимый документ, для которого нужно настроить печать.
- Перейти в режим «Форма документа» или «Обработка документов».
- Выбрать элементы формы, которые нужно настроить для печати.
- На вкладке «Печать» установить необходимые настройки.
- Нажать кнопку «Сохранить шаблон формы».
- Указать имя шаблона и сохранить его.
Важно учитывать следующие моменты при подготовке шаблона:
- Проверить, что на форме отсутствуют лишние элементы, которые не должны попасть на печатную форму.
- Установить необходимые отступы и размеры полей так, чтобы содержимое помещалось на одной странице.
- Проверить, что элементы формы находятся внутри области печати.
- Установить настройки для разрыва страницы, чтобы избежать разбиения таблиц и других элементов на разные страницы.
После подготовки шаблона документа можно переходить к настройке печати без разрыва страницы в 1С 8.3.
Размещение данных на странице
Для настройки печати в 1С 8.3 без разрыва страницы и удобного размещения данных на странице можно использовать стандартные инструменты программы.
Первым шагом необходимо определиться с макетом документа. В 1С 8.3 можно использовать предопределенные макеты или создать свой собственный. При создании макета необходимо учесть особенности размещения данных, чтобы избежать разрывов страниц.
Для удобного размещения данных можно использовать различные элементы макета, такие как таблицы, сетки, текстовые блоки и т.д. Важно правильно определить положение и размеры этих элементов, чтобы данные на печатной странице были отображены корректно.
Для того чтобы избежать разрывов страниц, можно использовать следующие подходы:
- Распределение данных по странице: разделение данных на части и отображение их на разных частях страницы. Например, можно разместить заголовки и основную информацию сверху, а подробные данные — внизу страницы.
- Использование символов разрыва страницы: в 1С 8.3 можно использовать специальные символы разрыва страницы, которые указывают программе, где можно разбить страницу. Например, можно использовать символ «Заполнитель страницы», чтобы обозначить место, где страница должна разрываться и новые данные начинаться на новой странице.
Учитывая эти рекомендации, можно настроить печать в 1С 8.3 без разрыва страницы и удобно разместить данные на печатной странице.
Использование условных блоков для разрыва страницы
Для использования условных блоков в 1С 8.3 нужно создать макет отчета или документа. В макете можно определить условия для разрыва страницы, например, при достижении определенного количества записей или в определенных ситуациях.
Для этого используется специальный язык запросов 1С – условный язык разметки отчетов (УЯР). С помощью УЯР можно указать условия для начала нового раздела отчета. Например, при смене значения какого-то поля или при изменении группировки данных.
Пример условия разрыва страницы для УЯР:
- УСЛОВИЕ РАЗРЫВА СТРАНИЦЫ ПРИ́ КАЖДОМ ЗАПУСКЕ (РезПэлем = «минеральные воды»)
- БЛОК РАЗРЫВА СТРАНИЦЫ
В данном примере условие разрыва страницы будет выполняться при каждом запуске отчета, когда значение поля «РезПэлем» равно «минеральные воды». При выполнении этого условия будет осуществлен разрыв страницы.
Использование условных блоков позволяет гибко настроить печать в 1С 8.3 без разрыва страницы. Они позволяют создавать отчеты и документы, которые будут автоматически разбиваться на страницы в нужных местах, что облегчает и упрощает их дальнейшую печать.
Управление разметкой страницы
Для настройки печати без разрыва страницы в 1С 8.3 можно использовать функционал «Управление разметкой страницы». Этот функционал позволяет контролировать, как элементы отчета располагаются на странице и как они взаимодействуют друг с другом.
В 1С 8.3 разметка страницы осуществляется с помощью двух групп элементов: группы «Разметка листа» и группы «Дополнительная разметка». Группа «Разметка листа» отвечает за размер страницы и ориентацию листа. Группа «Дополнительная разметка» позволяет контролировать размещение элементов отчета на странице.
Группа «Разметка листа» содержит элементы «Размер бумаги» и «Размещение на бумаге». Элемент «Размер бумаги» позволяет выбрать формат страницы, такой как A4 или Letter. Элемент «Размещение на бумаге» позволяет выбрать ориентацию листа – книжная (горизонтальная) или портретная (вертикальная).
Группа «Дополнительная разметка» содержит элементы «Разметка», «Маркеры границ» и «Маркеры разрыва». Элемент «Разметка» позволяет задать сетку, на которой будут располагаться элементы отчета. Это позволяет более точно управлять распределением элементов на странице. Элементы «Маркеры границ» позволяют установить видимость границ страницы и границ элементов отчета. Элементы «Маркеры разрыва» позволяют задать разрывы страницы в определенных местах, чтобы элементы не переносились на другую страницу.
Используя комбинацию элементов из групп «Разметка листа» и «Дополнительная разметка», можно настроить печать в 1С 8.3 без разрыва страницы, добившись нужного расположения элементов на странице и предотвратить их перенос на другие страницы.
Добавление шапки и подвала документа
Для настройки печати в 1С 8.3 без разрыва страницы и добавление шапки и подвала документа, нужно выполнить следующие действия:
1. Откройте документ, который вы хотите настроить для печати без разрыва страницы.
2. В верхней панели нажмите на кнопку «Макеты печати».
3. В открывшемся окне выберите нужный макет или создайте новый.
4. Чтобы добавить шапку, нажмите правой кнопкой мыши на области «Шапка» и выберите «Добавить поле».
5. В появившемся окне настройте размер и расположение шапки в соответствии с вашими требованиями и нажмите «ОК».
6. Аналогично добавьте подвал документа, нажав правой кнопкой мыши на области «Подвал» и выбрав «Добавить поле».
7. Настройте размер и расположение подвала в соответствии с вашими требованиями и нажмите «ОК».
8. Чтобы задать содержание шапки и подвала, дважды щелкните на добавленном поле и введите необходимую информацию.
9. После завершения редактирования, сохраните макет и закройте окно.
Теперь при печати документа использовать настроенный макет, шапка и подвал будут отображаться на каждой странице без разрыва.
Корректировка масштаба печати
Для того чтобы настроить печать в 1С 8.3 без разрыва страницы, вам может потребоваться корректировка масштаба печати. Масштаб печати позволяет уменьшить или увеличить размер содержимого при печати на странице.
Чтобы изменить масштаб печати, вы можете воспользоваться следующими шагами:
- Выберите нужные документы или отчеты, которые вы хотите напечатать.
- Откройте панель настроек печати, нажав на кнопку «Настроить печать» или аналогичную кнопку в вашем приложении 1С.
- В панели настроек печати найдите параметры масштаба печати или аналогичные параметры.
- Установите желаемый масштаб печати. Обычно, 100% масштаба соответствует оригинальному размеру документа, а уменьшение или увеличение масштаба изменяет размер содержимого на печатной странице.
- Сохраните настройки печати и выполните печать документов или отчетов.
После выполнения этих шагов, масштаб печати будет применен к выбранным документам или отчетам, и вы сможете печатать их без разрыва страницы.
Обратите внимание, что наличие параметров масштаба печати может зависеть от вашей версии 1С или от используемого шаблона документа или отчета. Если вы не можете найти параметры масштаба печати, обратитесь к документации или поддержке 1С для получения дополнительной помощи.
Проверка и тестирование
1. Проверка на тестовых данных
2. Проверка на реальных данных
3. Тестирование с разными настройками
Проверка и тестирование шаблона позволит убедиться в корректности настроек печати и отсутствии проблем с разрывом страницы. Тщательное тестирование поможет предотвратить возможные проблемы при реальной печати документов.