diapazon-plus.ru
Бланки строгой отчетности – это особые документы, которые имеют строгий порядок заполнения и хранятся в форме, исключающей несанкционированные изменения. Однако, несмотря на все меры предосторожности, иногда происходят ситуации, при которых эти бланки нужно списать.
Важно знать, что существуют определенные основания для списания бланков строгой отчетности. Список таких оснований предусмотрен законодательством и включает в себя несколько категорий. Одним из таких оснований является окончание срока действия бланков, установленного самим Законом о строгой отчетности.
Также можно выделить основание для списания бланков строгой отчетности в случае, если они были утеряны или уничтожены по причине форс-мажорных обстоятельств, таких как пожар, стихийное бедствие или иные аварии. В этих случаях организация должна предоставить соответствующие документы, подтверждающие факт утери или уничтожения бланков.
Важно отметить, что списание бланков строгой отчетности может осуществляться только в соответствии с законодательством, поэтому при возникновении необходимости в списании следует обратиться за юридической консультацией.
Основания списания бланков строгой отчетности: какие документы требуются?
Согласно законодательству, все организации обязаны вести учет с использованием бланков строгой отчетности. Однако, к сожалению, они не являются безграничными и их имеет смысл списывать по определенным основаниям. Прежде всего, это поможет избежать возможных проблем при последующей проверке организации налоговыми органами или инспекциями.
Списывать бланки строгой отчетности необходимо в следующих случаях:
- Когда прошло более пяти лет со дня изготовления бланков. В соответствии с законодательством, срок годности бланков строгой отчетности составляет пять лет со дня их производства. Поэтому, если с момента изготовления бланков прошло более пяти лет, они не подлежат дальнейшему использованию и должны быть списаны.
- При изменении организационно-правовой формы или лица, ответственного за ведение учета. Если организация изменяет свою организационно-правовую форму или назначает нового ответственного человека за ведение учета, необходимо также изменить и бланки строгой отчетности. Для этого старые бланки должны быть списаны, а на их место подготовлены новые.
- При утрате бланков или при неоднократном ошибочном использовании. Если бланки строгой отчетности были потеряны или использованы неправильно, их также следует списать, чтобы избежать возможности несанкционированного использования таких документов.
Для того чтобы списать бланки строгой отчетности, необходимо подготовить следующие документы:
- Акт списания бланков строгой отчетности – основной документ, который подтверждает факт списания бланков. В акте указывается количество списанного материала, причины списания, а также подписи лиц, ответственных за процесс.
- Акт инвентаризации – документ, который подтверждает наличие и количество бланков строгой отчетности в организации на момент списания. В акт инвентаризации указывается количество неиспользованных бланков, а также причины списания остальных бланков.
Полный список необходимых документов для списания бланков строгой отчетности
- Заявление описи бланков строгой отчетности, подготовленное в соответствии с установленными формами.
- Акт инвентаризации бланков строгой отчетности, подписанный ответственным лицом и утвержденным руководством предприятия.
- Копии документов, подтверждающих использование бланков строгой отчетности. В данную категорию входят договоры, документы бухгалтерии и другие документы, связанные с использованием бланков.
- Справка из бухгалтерии о наличии бланков строгой отчетности на складе и их фактическом использовании. Справка должна быть подписана и заверена главным бухгалтером предприятия.
- Копии документов о капитальном ремонте или утилизации бланков строгой отчетности. Если бланки были утилизированы или прошли капитальный ремонт, необходимо предоставить соответствующие документы.
- Протокол комиссии по списанию бланков строгой отчетности, подписанный членами комиссии и утвержденный руководством предприятия.
- Акт списания бланков строгой отчетности, подписанный ответственным лицом и утвержденный руководством предприятия.
- Копия приказа о списании бланков строгой отчетности с указанием причины списания и количества бланков.
- Копии документов, удостоверяющих личность ответственного лица, производящего списание бланков строгой отчетности.
Это полный список документов, который необходимо предоставить для проведения списания бланков строгой отчетности. Соблюдение всех требований и предоставление соответствующих документов поможет избежать проблем и неправильного учета бланков на предприятии.