diapazon-plus.ru
Организации – это социальные сущности, которые существуют для достижения определенных целей. Они могут быть формальными и неформальными. Каждая из этих форм имеет свои особенности и функции, которые необходимо учитывать при анализе наиболее эффективных стратегий и структур управления.
Формальная организация образуется на основе установленных правил, норм и процедур. Ее структура ясно определена и формализована. Внутри формальной организации существует иерархия руководства, разделение труда и четкий распределение обязанностей. Такие организации, как правило, имеют уставы и положения, которые регламентируют работу сотрудников и партнеров. Примерами формальных организаций могут служить государственные учреждения, корпорации, банки и т.д.
Неформальная организация основывается на неформальных отношениях между людьми, которые они сами устанавливают для достижения общих целей. Субъекты в таких организациях не привязаны к формальным правилам и имеют гибкие связи. Они могут сотрудничать, обмениваться информацией и помогать друг другу, несмотря на отсутствие четких должностных инструкций. Примерами неформальных организаций являются сообщества активистов, клубы по интересам, форумы и онлайн-сообщества.
В чем различия между формальной и неформальной организацией?
Основное различие между формальной и неформальной организацией заключается в их структуре и уровне официальности. Формальная организация строится на основе заключенных контрактов, установленных политик и процедур, а также жестко фиксированной иерархии. Здесь все отношения и обязанности четко определены в форме официальных должностей и документов.
Напротив, неформальная организация основана на неформальных связях, отношениях и взаимодействиях между сотрудниками. Она оперирует неофициальными правилами и неписаными нормами, основанными на личных отношениях и взаимном доверии. Здесь гибкость, сотрудничество и инновационность являются ключевыми принципами работы.
Примером формальной организации может быть крупная корпорация с четко организованной иерархией, структурами власти и строгими процедурами. В такой организации каждый сотрудник имеет свою четко определенную роль и обязанности, на которые его трудовой договор и контракт обязывают.
Неформальная организация, например, может возникнуть в небольшой команде или группе коллег, которые, несмотря на отсутствие формальной иерархии, работают вместе в отличной от официальных правил форме. Они могут решать проблемы и принимать решения коллективно, полагаясь на взаимное доверие и сотрудничество.
| Формальная организация | Неформальная организация |
|---|---|
| Жесткая иерархия | Отсутствие формальной иерархии |
| Фиксированные обязанности и роли | Неписаные нормы и свободная роль каждого сотрудника |
| Основана на контрактах и официальных документах | Основана на отношениях и доверии |
В целом, формальная организация является структурированной, официальной и хорошо организованной, в то время как неформальная организация более гибкая, нетрадиционная и инновационная. Оба типа организаций могут быть эффективными в разных ситуациях, и часто они взаимодействуют в рамках одной организационной среды.
Определение и основные принципы
Основные принципы формальной организации:
- Иерархия — формальная организация имеет ясно определенную структуру, включающую уровни подчинения и линии командования. Обычно она представлена в виде организационной диаграммы, отражающей различные подразделения и их взаимосвязи.
- Специализация — формальная организация основана на принципе деления труда и специализации. Каждый сотрудник выполняет определенные функции и обязанности, которые соответствуют его навыкам и квалификации.
- Централизация — формальная организация может быть характеризована разными уровнями централизации. Централизованная организация означает, что принятие решений и контроль за деятельностью осуществляются на более высоких уровнях управления. Децентрализованная организация предполагает распределение власти и принятие некоторых решений на нижестоящих уровнях.
- Правила и процедуры — формальная организация основывается на установленных правилах и процедурах, которые регулируют поведение сотрудников и обеспечивают единообразие деятельности.
- Контроль — формальная организация предусматривает механизмы контроля за выполнением задач и достижением целей. Контроль может осуществляться как вертикально (от руководителя к исполнителю), так и горизонтально (между различными уровнями и подразделениями).
Неформальная организация, в свою очередь, основана на неструктурированных отношениях между сотрудниками. Она развивается стихийно и может существовать параллельно с формальной организацией. Определение целей и принятие решений происходят неформально, часто на основе личных дружеских отношений и схожих интересов.
Определение и основные принципы формальной и неформальной организации важны для понимания того, как работает организация и какие она имеет особенности. Обе формы организации имеют свои достоинства и недостатки, и понимание их различий помогает эффективно управлять организацией в целом.