Как настроить переадресацию сообщений в Outlook 2013 — подробная инструкция и полезные советы

Outlook 2013 – мощный почтовый клиент, который позволяет эффективно управлять своей электронной почтой. Один из полезных инструментов, которые предлагает этот клиент, – переадресация сообщений. Используя эту функцию, вы можете автоматически пересылать полученные сообщения на другой адрес электронной почты, что особенно полезно, когда вы временно отсутствуете или нужно организовать внутреннюю коммуникацию в вашей компании.

Чтобы настроить переадресацию сообщений в Outlook 2013, вам потребуется выполнить несколько простых шагов. Во-первых, откройте программу Outlook и перейдите во вкладку «Файл». Затем выберите опцию «Параметры», чтобы открыть окно настройки Outlook.

В окне настройки выберите вкладку «Почта» и найдите раздел «Управление сообщениями». В этом разделе вы должны увидеть кнопку «Правила для пересылки/ответа», которую необходимо нажать для перехода к созданию нового правила переадресации.

Настройка переадресации в Outlook 2013

Outlook 2013 предоставляет возможность переадресовать сообщения с одного адреса электронной почты на другой. Это может быть полезно, если вы хотите получать все входящие сообщения с одного почтового ящика на другом ящике, чтобы удобно управлять вашей почтой. Настройка переадресации в Outlook 2013 очень проста и может быть выполнена всего за несколько шагов. В этой статье мы рассмотрим, как настроить переадресацию сообщений в Outlook 2013.

1. Откройте Outlook 2013.
2. В верхней части окна выберите вкладку «Файл».
3. В выпадающем меню выберите «Настройки учетной записи» и нажмите на кнопку «Управление правилами и оповещениями».
4. В появившемся окне выберите вкладку «Электронная почта», а затем нажмите на кнопку «Новое переадресованное сообщение».
5. В окне «Переадресовка сообщений» введите адрес электронной почты, на который хотите переадресовывать свои сообщения, в поле «Адрес получателя».
6. Выберите опцию «Переадресовать только сообщения», если вы хотите переадресовывать только новые сообщения, или выберите опцию «Переадресовать все сообщения» для переадресации всех сообщений.
7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь все новые входящие сообщения будут переадресовываться на указанный вами адрес электронной почты. Вы можете отключить переадресацию в любое время, повторив вышеуказанные шаги и выбрав опцию «Не переадресовывать сообщения» в окне «Переадресовка сообщений».

Установка переадресации сообщений в Outlook 2013 поможет вам легко управлять вашей почтой и контролировать все важные сообщения на одном почтовом ящике. Следуйте вышеуказанным шагам, чтобы настроить переадресацию в Outlook 2013 и получать все ваши сообщения в одном месте.

Почему нужно настраивать переадресацию в Outlook 2013

• Экономия времени: Переадресация позволяет автоматически пересылать входящие сообщения на другой адрес электронной почты или даже на несколько адресов. Это особенно полезно, если вы часто находитесь вне офиса или используете несколько почтовых ящиков.
• Оперативное реагирование: Если вы знаете, что на определенный адрес электронной почты будут поступать важные сообщения, вы можете настроить переадресацию, чтобы моментально получать их в своем основном почтовом ящике. Таким образом, вы будете всегда в курсе всех актуальных событий и сможете оперативно реагировать на них.
• Удобство работы в команде: Если у вас есть коллеги или партнеры, которым необходимо получать копии ваших входящих сообщений, вы можете настроить переадресацию на их адреса электронной почты. Это поможет улучшить коммуникацию и упростить совместную работу.
• Управление временем: Переадресация позволяет создавать правила, которые определяют, какие сообщения будут перенаправляться, а какие останутся в вашем почтовом ящике. Например, вы можете настроить переадресацию только для писем определенного отправителя или содержащих определенное ключевое слово. Это помогает избежать ненужных уведомлений и фильтровать важную информацию.
• Безопасность и конфиденциальность: Настройка переадресации в Outlook 2013 позволяет сохранить конфиденциальность вашей электронной почты. Вы можете переадресовать сообщения на адрес секретаря или ассистента, чтобы они могли отвечать на них от вашего имени, не раскрывая ваш персональный адрес электронной почты.

В целом, настройка переадресации в Outlook 2013 помогает облегчить работу с электронной почтой, сделать ее более организованной и эффективной. Используйте эту функцию для оптимизации своего рабочего процесса и повышения производительности.

Как настроить переадресацию в Outlook 2013

Чтобы настроить переадресацию в Outlook 2013, выполните следующие шаги:

1. Запустите Outlook 2013 и откройте раздел «Файл».
2. Выберите «Параметры» в меню «Файл».
3. В открывшемся окне выберите раздел «Почта».
4. Нажмите на кнопку «Правила переадресации».
5. В появившемся окне нажмите на кнопку «Добавить новое правило».
6. Выберите опцию «переадресовать сообщение на указанный адрес».
7. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите переадресовать сообщения.
8. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить правило.
9. Выберите опцию «применить это правило в каждом полученном сообщении» и нажмите на кнопку «ОК».

Теперь все входящие сообщения с указанного аккаунта будут автоматически переадресовываться на указанный адрес электронной почты. Помните, что для работы этой функции ваш компьютер должен быть включен и Outlook должен быть запущен.

Вы также можете отключить переадресацию в любое время, повторно зайдя в раздел «Правила переадресации».